JÄLKI-ILMOITUS: Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelujen hankinta

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyysi tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja niihin liittyvistä siirtokuljetuksista. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hautauspalvelujen hankinta. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun vantaalaisten ja keravalaisten hautauksen ja kuljetuksen pääkaupunkiseudulla maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan …

CPV: 98370000 Usługi pogrzebowe i podobne, 98371000 Usługi pogrzebowe, 98371200 Usługi prowadzenia przedsiębiorstw
Miejsce wykonania:
JÄLKI-ILMOITUS: Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelujen hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Numer nagrody:
VAKEDno-2024-1993

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : JÄLKI-ILMOITUS: Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelujen hankinta
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyysi tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja niihin liittyvistä siirtokuljetuksista. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hautauspalvelujen hankinta. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun vantaalaisten ja keravalaisten hautauksen ja kuljetuksen pääkaupunkiseudulla maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan yhteistyön seurakuntayhtymän tai vastaavan kanssa hautauksesta. Tarvittaessa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tilaa palveluntuottajalta kantaja- ja apumiespalvelut palveluntuottajan esityksestä. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta laitoksesta, sairaalasta, terveyskeskuksesta tai oikeuslääketieteen laitoksesta ja päättyy hautaukseen. Hautaustoimistolta edellytämme kattavaa palvelua; hautaustoimisto hoitaa vainajan kuljetukseen ja hautaukseen liittyvät käytännön järjestelyt, sopii seurakunnan kanssa kulloinkin tarvittavat välttämättömät toimenpiteet ja suorittaa näistä aiheutuvat kustannukset seurakunnalle sen esittämän laskun mukaisina. Hautaustoimiston tulee sijaita pääkaupunkiseudulla (Vantaa, Helsinki, Espoo, Kauniainen, Kerava). Tilojen tulee olla esteettömät. Hautaustoimistossa omainen saa halutessaan hautauspalveluihin liittyvää asiakaspalvelua sekä neuvontaa käytännön järjestelyissä. Aukioloajat ajoittuvat ainakin ma - pe klo 9–16 välille. Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä.
Menettelytunniste : 320f9c25-0d7d-42aa-a420-a05eebc4c778
Edellinen ilmoitus : aea9aa42-bd3f-43dc-a0f7-f96dec2d7782-01
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-1993
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98370000 Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98371000 Hautauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98371200 Hautaustoimistopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 520 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Lisätietoja liitteessä 2 "Palvelukuvaus"
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : JÄLKI-ILMOITUS: Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelujen hankinta
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyysi tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja niihin liittyvistä siirtokuljetuksista. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hautauspalvelujen hankinta. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun vantaalaisten ja keravalaisten hautauksen ja kuljetuksen pääkaupunkiseudulla maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan yhteistyön seurakuntayhtymän tai vastaavan kanssa hautauksesta. Tarvittaessa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tilaa palveluntuottajalta kantaja- ja apumiespalvelut palveluntuottajan esityksestä. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta laitoksesta, sairaalasta, terveyskeskuksesta tai oikeuslääketieteen laitoksesta ja päättyy hautaukseen. Hautaustoimistolta edellytämme kattavaa palvelua; hautaustoimisto hoitaa vainajan kuljetukseen ja hautaukseen liittyvät käytännön järjestelyt, sopii seurakunnan kanssa kulloinkin tarvittavat välttämättömät toimenpiteet ja suorittaa näistä aiheutuvat kustannukset seurakunnalle sen esittämän laskun mukaisina. Hautaustoimiston tulee sijaita pääkaupunkiseudulla (Vantaa, Helsinki, Espoo, Kauniainen, Kerava). Tilojen tulee olla esteettömät. Hautaustoimistossa omainen saa halutessaan hautauspalveluihin liittyvää asiakaspalvelua sekä neuvontaa käytännön järjestelyissä. Aukioloajat ajoittuvat ainakin ma - pe klo 9–16 välille. Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä.
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-1993

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98370000 Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98371000 Hautauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98371200 Hautaustoimistopalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai optiovuoden päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 520 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Lisätietoja liitteessä 2 "Palvelukuvaus"

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjoushinta on XXX euroa/hautaus.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 520 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3903696-776421
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Tarjous on vaihtoehtotarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1
Otsikko : Sopimus toimeentuloasiakkaiden hautauspalveluista / Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy / VAKEDno-2024-1993
Voittajien valintapäivä : 21/11/2024
Sopimuksen tekopäivä : 10/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa rekisteröityjen tarjoajien tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Muihin Euroopan talousalueen maihin kuin ostajan maahan rekisteröityjen tarjoajien tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, jotka on tarkistettu ja joita ei oteta käsiteltäväksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221356-1
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01301
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jussi Pehkonen
Puhelin : +358 401939564
Internetosoite : https://vakehyva.fi/fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy
Talouden toimijan koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2390883-9
Postiosoite : Parolantie 5
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13130
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy
Puhelin : 0440761825
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a5411fd2-774a-4dac-9d5e-70a19caef050 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/01/2025 11:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/01/2025 11:19 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00014035-2025
EUVL S -lehden numero : 6/2025
Julkaisupäivä : 09/01/2025