Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen

Het doel van deze aanbesteding van gemeente Eindhoven, hierna te noemen Opdrachtgever [OG] is het vinden van een partij die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen, de dossiers (of een deel hiervan) volledig te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Aanbestedende dienst wenst …

CPV: 75130000 Usługi administracyjne dotyczące ruchu turystycznego
Termin:
29 kwietnia 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Eindhoven
Numer nagrody:
REO2025-0015

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding van gemeente Eindhoven, hierna te noemen Opdrachtgever [OG] is het vinden van een partij die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen, de dossiers (of een deel hiervan) volledig te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Aanbestedende dienst wenst met onderhavige raamovereenkomst flexibiliteit, bij fluctuerende aantallen conceptverzoeken en aanvragen om omgevingsvergunningen en/of meldingen, te hebben. Opdrachtgever heeft namelijk niet altijd afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig zelf te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt naar verwachting € 1.000.000,- per jaar en dus € 6.000.000,- bij een totale potentiële looptijd van 6 jaar. Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Opdrachtgever biedt een omzetgarantie aan. Op moment van schrijven is deze omzetgarantie €200.000,- (exclusief btw) op jaarbasis. Waarbij de mogelijkheid is om twee maanden voor het einde van het volledige contractjaar de garantie naar boven of beneden toe aan te passen, gelet op de ervaringen van het huidige contractjaar en de prognoses voor het volgende contractjaar.
Identificatiecode van de procedure : 2631bb58-650d-4908-b5dd-d86b026ad866
Interne identificatiecode : REO2025-0015
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie het beschrijvend document voor meer informatie over de kenmerken van de procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Beschrijving : Zie beschrijvend document. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt naar verwachting € 1.000.000,- per jaar en dus € 6.000.000,- bij een totale potentiële looptijd van 6 jaar. Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Opdrachtgever biedt een omzetgarantie aan. Op moment van schrijven is deze omzetgarantie €200.000,- (exclusief btw) op jaarbasis. Waarbij de mogelijkheid is om twee maanden voor het einde van het volledige contractjaar de garantie naar boven of beneden toe aan te passen, gelet op de ervaringen van het huidige contractjaar en de prognoses voor het volgende contractjaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie het beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/04/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De initiële looptijd is 2 jaar. Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden. Aanbestedende dienst kiest voor een potentiële looptijd van 6 jaar (langer dan 4 jaar) onder andere gelet op: - Bewerkstelligen van langdurige continuïteit van de dienstverlening; - Mogelijkheid om goed in te kunnen spelen op processen en procedures van de gemeente Eindhoven; - De krapte op de arbeidsmarkt voor dergelijke expertise; - De schaalsprong van de gemeente Eindhoven (o.a. gelet op de Beethoven deal).
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Carlos Houtappels
Telefoon : +31 40238
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9452d8b8-d75c-495c-b2e0-0f81dcbb3a1e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 10:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00134517-2025
Nummer uitgave PB S : 42/2025
Datum van bekendmaking : 28/02/2025