Jälki-ilmoitus Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus

Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus avaa tarjouskilpailun Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä ns. avaimet käteen-toimitus. Tarjoaja tarjoaa projektiin näyttelysuunnittelun ja toteutuksen. Tietomaa on Suomen vanhin tiedekeskus, jonka toiminta uudistuu tulevien uusien näyttelytilojen myötä. Uusi tiedekeskusnäyttely tuo …

CPV: 92500000 Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne, 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo, 39154000 Sprzęt wystawowy, 48984000 Narzędzia graficznego interfejsu użytkownika (GUI), 71220000 Usługi projektowania architektonicznego, 79822500 Usługi projektów graficznych
Miejsce wykonania:
Jälki-ilmoitus Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus
Miejsce udzielenia zamówienia:
Oulun kaupunki
Numer nagrody:
OUKA/10204/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus
Kuvaus : Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus avaa tarjouskilpailun Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä ns. avaimet käteen-toimitus. Tarjoaja tarjoaa projektiin näyttelysuunnittelun ja toteutuksen. Tietomaa on Suomen vanhin tiedekeskus, jonka toiminta uudistuu tulevien uusien näyttelytilojen myötä. Uusi tiedekeskusnäyttely tuo esille helposti lähestyttäviä ja viihdyttäviä "hands-on" kohteita. Näyttelyssä kävijä löytää matalan kynnyksen ahaa-elämyksiä laaja-alaisesti tieteen eri osa-alueilta. Tuleva näyttelykokonaisuus koostuu n. 30 helposti lähestyttävästä ja viihdyttävästä "hands-on" kohteesta. Tietomaa tuo kaikenikäisten kävijöiden nähtäväksi ja koettavaksi yhdessä tekemistä ja oivaltamista. Oulun museo- ja tiedekeskuksen uuden rakennuskokonaisuuden nimeksi tulee Tiima. Rakennus on tämän hetken arvion mukaan valmis toukokuussa 2026. Hankinnan kohteena olevan näyttelyn pinta-ala on 560 m2 (Tiiman kahdessa eri näyttelytilassa 410m2 ja 150m2). Hankinnan kohteena on kahteen pääteemaan “Testaa itsesi” ja “Tee ja toimi” liittyvien toiminnallisten näyttelykohteiden ja ympäristön kokonaisvaltainen suunnittelu ja toteutus kalusteineen. Näyttelyn tuotantoprosessin käyttökieli on suomi. Näyttelyn aikajänne tulee olemaan 5 vuotta ja kohteiden tulee olla päivitettäviä. Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen oman seurantaryhmän kanssa. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Näyttelyn kokonaisbudjetti on n. 1600 €/m2. Tarjouksessa on ilmoitettava kiinteä kokonaishinta. Kiinteän hinnan perusteet on tarkennettu liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankkeen rahoittaa Oulun kaupunki. Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä: Liite 01. Palvelukuvaus ja tarjousten vertailu ja valintaperusteet.pdf Liite 02. Referenssilomake.docx (tämä liite palautettava täytettynä) Liite 03. Tietomaan ydinnäyttelyn konsepti.pdf Liite 04. Kilpailutukseen kuuluvat näyttelytilat 410 ja 150 m2.pdf Liite 05. Pohjapiirustus 3. Kerros näyttelysali 410m2 testaa itsesi.pdf Liite 06. Tee ja toimi pohjakuva 150 m2 kilpailutukseen kuuluva tila. 2 krs.pdf Liite 07. Leikkauskuva ,näyttelysali 3.pdf Liite 08. Leikkauskuva näyttelytila 3.1.pdf Liite 09. Leikkauskuva turbiinihalli.pdf Liite 10. Näyttelytila 410m2 testaa itsesi mallinnus.jpg Liite 11. Näyttelytila 3 mallinnus tiedepop testaa itsesi, valkoiset seinät.jpg Liite 12. Näyttelytila 3 testaa itsesi pohjakuva.jpg Liite 13. Näyttelytila mallinnus 410m2 testaa itsesi.jpg Liite 14. Käytävä näyttelytilaan mallinnus 3, testaa itsesi.jpg Liite 15. Turbiinisali mallinnus ideoi, toteuta, testaa 150m2.jpg Liite 16. Aikataulu Tietomaan ydinnäyttely.pdf Sopimusluonnos Tietomaan ydinnäyttely.pdf Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut.pdf Sopimus Liite 02 VM_2022_20 JYSE ehdot tavarahankinta.pdf
Menettelyn tunniste : 4dcadf2c-e745-4692-b8b2-44eb78076f51
Edellinen ilmoitus : 46e47fb0-81d9-4904-b406-30f558acce43-01
Sisäinen tunniste : OUKA/10204/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92500000 Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 32330000 Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39154000 Näyttelyvarusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48984000 Graafisen käyttöliittymän (GUI) ohjelmat
Lisäluokitus ( cpv ): 71220000 Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoaja sitoutuu antamaan kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ja palvelut suomen- tai englanninkielellä. Kunkin asiakirjan ohjeistuksen yhteydessä on erikseen mainittu kyseisen asiakirjan kielivaatimukset. Tarjoajan nimeämän näyttelytiimin vastuuhenkilön tulee kyetä kommunikoimaan sekä kirjallisesti että suullisesti sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajan ja alihankkijoiden edustajien tulee kyetä joustavaan yhteistyöhön tilaajan kanssa. Tarjoajan on tutustuttava tarkasti tarjouspyyntöön ja sen kaikkiin liitteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Salassapito- ja vaitioloehdot löytyvät sopimusluonnokselta ja liitteeltä Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut kohdasta 21. Laskutus ja maksuehdot sekä maksuerät löytyvät sopimusluonnokselta. Mikäli tarjouspyyntöön ei saavu lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteen suorahankintana hankintalain 40§ mukaisesti. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun avaamisajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus
Kuvaus : Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus avaa tarjouskilpailun Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä ns. avaimet käteen-toimitus. Tarjoaja tarjoaa projektiin näyttelysuunnittelun ja toteutuksen. Tietomaa on Suomen vanhin tiedekeskus, jonka toiminta uudistuu tulevien uusien näyttelytilojen myötä. Uusi tiedekeskusnäyttely tuo esille helposti lähestyttäviä ja viihdyttäviä "hands-on" kohteita. Näyttelyssä kävijä löytää matalan kynnyksen ahaa-elämyksiä laaja-alaisesti tieteen eri osa-alueilta. Tuleva näyttelykokonaisuus koostuu n. 30 helposti lähestyttävästä ja viihdyttävästä "hands-on" kohteesta. Tietomaa tuo kaikenikäisten kävijöiden nähtäväksi ja koettavaksi yhdessä tekemistä ja oivaltamista. Oulun museo- ja tiedekeskuksen uuden rakennuskokonaisuuden nimeksi tulee Tiima. Rakennus on tämän hetken arvion mukaan valmis toukokuussa 2026. Hankinnan kohteena olevan näyttelyn pinta-ala on 560 m2 (Tiiman kahdessa eri näyttelytilassa 410m2 ja 150m2). Hankinnan kohteena on kahteen pääteemaan “Testaa itsesi” ja “Tee ja toimi” liittyvien toiminnallisten näyttelykohteiden ja ympäristön kokonaisvaltainen suunnittelu ja toteutus kalusteineen. Näyttelyn tuotantoprosessin käyttökieli on suomi. Näyttelyn aikajänne tulee olemaan 5 vuotta ja kohteiden tulee olla päivitettäviä. Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen oman seurantaryhmän kanssa. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Näyttelyn kokonaisbudjetti on n. 1600 €/m2. Tarjouksessa on ilmoitettava kiinteä kokonaishinta. Kiinteän hinnan perusteet on tarkennettu liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankkeen rahoittaa Oulun kaupunki. Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin seuraavissa tarjouspyynnön liitteissä: Liite 01. Palvelukuvaus ja tarjousten vertailu ja valintaperusteet.pdf Liite 02. Referenssilomake.docx (tämä liite palautettava täytettynä) Liite 03. Tietomaan ydinnäyttelyn konsepti.pdf Liite 04. Kilpailutukseen kuuluvat näyttelytilat 410 ja 150 m2.pdf Liite 05. Pohjapiirustus 3. Kerros näyttelysali 410m2 testaa itsesi.pdf Liite 06. Tee ja toimi pohjakuva 150 m2 kilpailutukseen kuuluva tila. 2 krs.pdf Liite 07. Leikkauskuva ,näyttelysali 3.pdf Liite 08. Leikkauskuva näyttelytila 3.1.pdf Liite 09. Leikkauskuva turbiinihalli.pdf Liite 10. Näyttelytila 410m2 testaa itsesi mallinnus.jpg Liite 11. Näyttelytila 3 mallinnus tiedepop testaa itsesi, valkoiset seinät.jpg Liite 12. Näyttelytila 3 testaa itsesi pohjakuva.jpg Liite 13. Näyttelytila mallinnus 410m2 testaa itsesi.jpg Liite 14. Käytävä näyttelytilaan mallinnus 3, testaa itsesi.jpg Liite 15. Turbiinisali mallinnus ideoi, toteuta, testaa 150m2.jpg Liite 16. Aikataulu Tietomaan ydinnäyttely.pdf Sopimusluonnos Tietomaan ydinnäyttely.pdf Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut.pdf Sopimus Liite 02 VM_2022_20 JYSE ehdot tavarahankinta.pdf
Sisäinen tunniste : OUKA/10204/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92500000 Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 32330000 Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39154000 Näyttelyvarusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48984000 Graafisen käyttöliittymän (GUI) ohjelmat
Lisäluokitus ( cpv ): 71220000 Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Tarjoaja sitoutuu antamaan kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ja palvelut suomen- tai englanninkielellä. Kunkin asiakirjan ohjeistuksen yhteydessä on erikseen mainittu kyseisen asiakirjan kielivaatimukset. Tarjoajan nimeämän näyttelytiimin vastuuhenkilön tulee kyetä kommunikoimaan sekä kirjallisesti että suullisesti sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajan ja alihankkijoiden edustajien tulee kyetä joustavaan yhteistyöhön tilaajan kanssa. Tarjoajan on tutustuttava tarkasti tarjouspyyntöön ja sen kaikkiin liitteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Salassapito- ja vaitioloehdot löytyvät sopimusluonnokselta ja liitteeltä Sopimus Liite 01 VM_2022_23 JYSE ehdot palvelut kohdasta 21. Laskutus ja maksuehdot sekä maksuerät löytyvät sopimusluonnokselta. Mikäli tarjouspyyntöön ei saavu lainkaan tarjouksia taikka soveltuvia tarjouksia, hankintayksikkö voi hankkia hankinnan kohteen suorahankintana hankintalain 40§ mukaisesti. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun avaamisajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : hinta (35%)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 35
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : laatu (65%)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 65
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Fantasia Works Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3973666-808520
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.397.1 / Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu ja toteutus
Voittajan valintapäivä : 24/01/2025
Sopimuksen tekopäivä : 18/02/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Anna-Riikka Hirvonen
Puhelin : +358 447037451
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Fantasia Works Oy
Rekisterinumero : FI06782402
Postiosoite : Rautakatu 1
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358407193967
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : befbcd5b-87b5-433d-9610-c1296e27f329 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/03/2025 14:21 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/03/2025 14:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00190744-2025
EUVL S -lehden numero : 59/2025
Julkaisupäivä : 25/03/2025