Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ. Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Miejsce wykonania:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer nagrody:
DZP.261.59.2024.BS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : f6adb125-570e-42a9-886d-92d8ba007a84
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.59.2024.BS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Główne aspekty procedury : usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 695 121,95 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawo zamówień publicznych - Postepowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych imiędzynarodowych w Katowicach.
Opis : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznik Nr 1 do SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik Nr 2 do SWZ pn. Projektowane postanowienia umowy
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.59.2024.BS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55500000 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje prawo opcji. Przewiduje możliwość zorganizowania większej ilości wydarzeń, zgodnie z zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia, jednak za kwotę ustaloną przez Zamawiającego nieprzekraczającą 350.000,00 zł brutto.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 695 121,95 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena brutto zamówienia (X_I)
Opis : Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora
Opis : Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 20 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1.niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja realizująca płatność : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 695 121,95 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : SHE PERFECT AGNIESZKA LITEWNICKA
Oferta :
Identyfikator oferty : SHE PERFECT Agnieszka Litewnicka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 393 332,16 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DZP.261.59.2024.U
Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Katowicach.
Data wyboru zwycięzcy : 12/12/2024
Data zawarcia umowy : 24/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : HOTELS BY HR EASY KATOWICE Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : ORBIS S.A.,
Oferent :
Oficjalna nazwa : Inventum Sp. z o. o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 405 958 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 548 595 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer rejestracyjny : NIP: 5261000645
Numer rejestracyjny : REGON: 010393032
Adres pocztowy : ul. Aleje Jerozolimskie 142a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 22 463 11 01
Adres strony internetowej : www.frse.org.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : HOTELS BY HR EASY KATOWICE Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 7792425605
Adres pocztowy : ul. Sokolska 24,
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-086
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Faktyczny właściciel
Przynależność państwowa właściciela : {code|name|eforms-country.POL}

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : ORBIS S.A.,
Numer rejestracyjny : 5260250469
Adres pocztowy : ul. Złota 59
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-120
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : SHE PERFECT AGNIESZKA LITEWNICKA
Numer rejestracyjny : 522 255 67 00
Adres pocztowy : UL. GRÓJECKA 43/1A
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 02-031
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Inventum Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 734-351-89-93
Adres pocztowy : ul. Siemiradzkiego 11A/2
Miejscowość : Nowy Sącz
Kod pocztowy : 33-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 06d2ae15-11b7-4961-b443-4ecadecf64ba - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/01/2025 13:56 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00041435-2025
Numer wydania Dz.U. S : 14/2025
Data publikacji : 21/01/2025