Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP

CPV: 64110000 Usługi pocztowe
Termin:
3 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Miejsce udzielenia zamówienia:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer nagrody:
PZ.293.1393.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP CARGO Spółka Akcyjna w restrukturyzacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP CARGO CONNECT Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : CARGOTOR Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP CARGOTABOR Sp. z o. o. w restrukturyzacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP CARGO SERVICE Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP CARGO TERMINALE Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Trakcja S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej w Krakowie sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : WARS S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Informatyka spółka z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : CS Natura Tour sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Opis : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Identyfikator procedury : 0e6cacd9-2521-4628-8307-a0d770fbf313
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.1393.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) Ustawy, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : zgodnie z dokumentacją postępowania

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Przetarg nieograniczony - art. 378 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Opis : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Wewnętrzny identyfikator : PZ.293.76.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego. 2. Wartość Prawa Opcji nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy. 3. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej, bądź większej liczby zamówień. 4. Prawo Opcji wygasa z końcem obowiązywania niniejszej Umowy. 5. Rozliczenie za wykonanie zamówienia w ramach Prawa Opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie, według cen jednostkowych wskazanych Załączniku nr 3 do Umowy. 6. Prawo Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : zgodnie z dokumentami zamówienia

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieznany

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe : Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy począwszy od dnia: 1. dla PKP PLK – od dnia 28.02.2025 r. 2. dla PKP SA – od dnia 26.04.2025 r. 3. dla PKP Cargo SA – od dnia 01.04.2025 r. 4. dla Cargotor – od dnia 01.04.2025 r. 5. dla PKP Cargo Connect – od dnia 30.03.2025 r. 6. dla CS Natura Tour – od dnia 31.03.2025 r. 7. dla PKP Informatyka – od dnia 29.04.2025 r. 8. dla PKP LHS – od dnia 11.03.2025 r. 9. dla DOLKOM – od dnia 28.02.2025 r. 10. dla Trakcja – od dnia 28.02.2025 r. 11. dla PNUIK – od dnia 31.03.2025 r. 12. dla PPMT – od dnia 01.04.2025 r. 13. dla PKP Cargo SERVICE – od dnia 01.04.2025 r. 14. dla PKP Cargo Terminale – od dnia 30.03.2025 r. 15. dla WARS – od dnia 28.02.2025 r. 16. dla PKP CARGOTABOR – od dnia 31.03.2025 r. lub do dnia wyczerpania środków finansowych, o których mowa w § 8 ust. 1 Umowy, w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 5. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej; 2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, przy czym gwarancja powinna umożliwić złożenie tego żądania, według wyboru Zamawiającego, w formie pisemnej albo oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na wskazany w tym celu w treści gwarancji adres poczty elektronicznej. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. Zamawiający wskazuje, że sposób wnoszenia żądania wypłaty z gwarancji musi umożliwiać wniesienie takiego żądania do upływu terminu związania ofertą. 6.1 Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dotyczącej wadium przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi wniesienia wadium. 7. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): 1) nazwę i adres Zamawiającego; 2) oznaczenie (numer) postępowania; 3) termin ważności wadium – nie krótszy niż termin związania ofertą, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ. 8. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej lub gwarancje lub poręczenia) zostały złożone wraz z ofertą jako załącznik do Formularza złożenia oferty. 9. W przypadku oferty wspólnej, Zamawiający dopuszcza podział kwoty wadium pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia i jego wniesienie w częściach, o ile suma tych części będzie równa kwocie wadium określonej w ust. 2. 10. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: IV/O Bank PKO BP nr 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKO PLPW W tytule przelewu należy podać: „Wadium w postępowaniu nr PZ.293.76.2025” 11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności, o której mowa w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy lub niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 2 pkt 1-4 Ustawy. 13. Wadium wniesione w formie niepieniężnej, Zamawiający zwraca poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 14. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 16. Okoliczności zatrzymania wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Rozdziale. 17. Beneficjentem gwarancji wadialnej jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa. 18. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, zostanie odrzucona.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Całkowita cena brutto
Opis : Całkowita cena brutto
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. 3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, do której zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem gwarancji. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (wzór nie dotyczy PKP SA). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego, który zostanie podany przez poszczególne Spółki (Zamawiających) po wyborze oferty najkorzystniejszej. Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Termin składania ofert : 03/02/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/02/2025 12:30 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Określone w dokumentach zmaówienia
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Faktury wystawiane będą zbiorczo na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 6 do Umowy, za zakres Usług zrealizowanych w miesiącu poprzednim do 7 dnia miesiąca następnego w kopercie oznaczonej dopiskiem „FAKTURA” lub Wykonawca, według swojego wyboru, wyśle ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną do Zamawiającego za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, na koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2020 poz. 1666 z późn.zm). Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu Umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego tj. miesiąca kalendarzowego. W przypadku ostatniego niepełnego miesiąca kalendarzowego, obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu świadczenia Usług.
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 – 595 Ustawy. 2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. 3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w Rozdziale XV ust. 17 SWZ. 4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer rejestracyjny : 1132316427
Adres pocztowy : ul. Targowa 74
Miejscowość : Warszaw
Kod pocztowy : 03-734
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Kalina Wójcik
Telefon : 224733562
Adres strony internetowej : www.plk-sa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : 5250000251
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : PKP CARGO Spółka Akcyjna w restrukturyzacji
Numer rejestracyjny : 9542381960
Adres pocztowy : ul. Grójecka 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-021
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : PKP CARGO CONNECT Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5220103934
Adres pocztowy : Leszno 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-192
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : CARGOTOR Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7010403200
Adres pocztowy : Lubelska 13
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-802
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : PKP CARGOTABOR Sp. z o. o. w restrukturyzacji
Numer rejestracyjny : 9552254186
Adres pocztowy : Grójecka 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-021
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : PKP CARGO SERVICE Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5262649402
Adres pocztowy : Grójecka 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-021
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0009

Oficjalna nazwa : PKP CARGO TERMINALE Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7952513756
Adres pocztowy : Kolejowa 55
Miejscowość : Żurawica
Kod pocztowy : 37-710
Podpodział krajowy (NUTS) : Przemyski ( PL822 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Napraw Infrastruktury Komunikacyjnej DOLKOM sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 8992418059
Adres pocztowy : Hubska 6
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-502
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0011

Oficjalna nazwa : Trakcja S.A.
Numer rejestracyjny : 5250002439
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 100
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-807
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0012

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Napraw i Utrzymania Infrastruktury Kolejowej w Krakowie sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6792693162
Adres pocztowy : Prokocimska 2b
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-556
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0013

Oficjalna nazwa : Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5832754002
Adres pocztowy : Sandomierska 19
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-051
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0014

Oficjalna nazwa : WARS S.A.
Numer rejestracyjny : 5250000222
Adres pocztowy : Chłopickiego 53
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-275
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0015

Oficjalna nazwa : PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9222492238
Adres pocztowy : Szczebrzeska 11
Miejscowość : Zamość
Kod pocztowy : 22-440
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0016

Oficjalna nazwa : PKP Informatyka spółka z o.o.
Numer rejestracyjny : 5262562977
Adres pocztowy : Aleje Jerozolimskie 142A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224733562
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0017

Oficjalna nazwa : CS Natura Tour sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5832650389
Adres pocztowy : ul. Thomasa Edisona 2
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-510
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22473 35 62
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0018

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 40
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 33629-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Informacje dotcząace wadium

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : GLO-0001
Opis zmian : 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 5. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej; 2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, przy czym gwarancja powinna umożliwić złożenie tego żądania, według wyboru Zamawiającego, w formie pisemnej albo oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na wskazany w tym celu w treści gwarancji adres poczty elektronicznej. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. Zamawiający wskazuje, że sposób wnoszenia żądania wypłaty z gwarancji musi umożliwiać wniesienie takiego żądania do upływu terminu związania ofertą. 6.1 Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dotyczącej wadium przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi wniesienia wadium. 7. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): 1) nazwę i adres Zamawiającego; 2) oznaczenie (numer) postępowania; 3) termin ważności wadium – nie krótszy niż termin związania ofertą, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ. 8. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej lub gwarancje lub poręczenia) zostały złożone wraz z ofertą jako załącznik do Formularza złożenia oferty. 9. W przypadku oferty wspólnej, Zamawiający dopuszcza podział kwoty wadium pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia i jego wniesienie w częściach, o ile suma tych części będzie równa kwocie wadium określonej w ust. 2. 10. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: IV/O Bank PKO BP nr 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKO PLPW W tytule przelewu należy podać: „Wadium w postępowaniu nr PZ.293.76.2025” 11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności, o której mowa w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy lub niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 2 pkt 1-4 Ustawy. 13. Wadium wniesione w formie niepieniężnej, Zamawiający zwraca poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 14. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie Zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 16. Okoliczności zatrzymania wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Rozdziale. 17. Beneficjentem gwarancji wadialnej jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa. 18. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, zostanie odrzucona.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu : 21/01/2025

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9da9b9d8-84bc-4177-92f8-e9bead3f74d2 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/01/2025 20:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00047675-2025
Numer wydania Dz.U. S : 16/2025
Data publikacji : 23/01/2025