Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu …

CPV: 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Miejsce wykonania:
Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu
Miejsce udzielenia zamówienia:
Centrum Projektów Europejskich
Numer nagrody:
WA.263.22.2024.MM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Europejskich
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 38d06330-fc53-4d3a-a9f3-54e2e860a333
Wewnętrzny identyfikator : WA.263.22.2024.MM
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału
Główne aspekty procedury : usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 261 100 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024, poz.1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : WA.263.22.2024.MM

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 261 100 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena brutto zamówienia (C)
Opis : Łączna cena brutto zamówienia (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80 Najwyższą liczbę punktów – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty ) x 80 pkt Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczeni koordynatora (D)
Opis : Wykonawca, który oświadczy, iż do realizacji niniejszej umowy wyznacza koordynatora, który posługuje się językiem niemieckim w stopniu biegłym w mowie i w piśmie, na poziomie co najmniej B2 w skali Common European Framework of Reference (CEFR) i posiada doświadczenie w realizacji usług polegających na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, z których każda planowana była dla co najmniej 40 osób, w zależności od liczby zrealizowanych usług otrzyma. do 3 konferencji / spotkań 0 pkt od 4 do 5 konferencji / spotkań 10 pkt od 6 i więcej konferencji / spotkań 15 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S)
Opis : Aspekty społeczne, zatrudnienie osoby z grupy społecznie marginalizowanej (S) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5 • Zatrudnienie przy realizacji zamówienia (od momentu podpisania umowy przez cały okres realizacji zamówienia) co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 5 pkt. • brak zatrudnienia co najmniej 1 osoby z grupy społecznie marginalizowanej (osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 t.j.) lub 1 osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 t.j.) lub 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej ¼ etatu– 0 pkt.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Centrum Projektów Europejskich
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Centrum Projektów Europejskich
Organizacja realizująca płatność : Centrum Projektów Europejskich
Organizacja podpisująca umowę : Centrum Projektów Europejskich

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 250 966,2 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : TARRAYA S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : TARRAYA S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 250 966,2 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WA.263.22.2024.U
Tytuł : Świadczenie usług konferencyjnych i cateringowych przy organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu przez 24 miesiące od daty podpisania umowy
Data wyboru zwycięzcy : 16/12/2024
Data zawarcia umowy : 13/01/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Program Interreg NEXT Polska – Saksonia 2021-2027
Organizacja podpisująca umowę : Centrum Projektów Europejskich

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 250 966,2 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 313 100 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Projektów Europejskich
Numer rejestracyjny : NIP: 7010158887
Numer rejestracyjny : REGON: 141681456
Adres pocztowy : ul. Puławska 180
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-670
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 378 31 00
Adres strony internetowej : https://www.cpe.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor
Numer rejestracyjny : 8952252428
Adres pocztowy : ul. Perkusyjna 23a/3
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 51-531
Podpodział krajowy (NUTS) : Włocławski ( PL619 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : TARRAYA S.A.
Numer rejestracyjny : 7792413660
Adres pocztowy : ul. Głogowska 108/6
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-263
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5abcf72b-f96e-4b5b-9a63-109d745bbd5c - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/01/2025 17:20 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00035763-2025
Numer wydania Dz.U. S : 12/2025
Data publikacji : 17/01/2025