Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia (jednak nie wcześniej niż od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy nr BBO1-7801/01/2024 z dnia 18.04.2024) do dnia 30 kwietnia 2025 r. …

CPV: 60210000 Usługi publicznego transportu kolejowego
Miejsce wykonania:
Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Miejsce udzielenia zamówienia:
Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Numer nagrody:
KW-WWA-280.69.2024.MM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia (jednak nie wcześniej niż od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy nr BBO1-7801/01/2024 z dnia 18.04.2024) do dnia 30 kwietnia 2025 r. albo do wyczerpania Wartości Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem § 9 ust. 10 pkt 3 Umowy. Przedmiotem Umowy będzie świadczenie przez IC kolejowych usług przewozowych na rzecz KW, która w imieniu własnym będzie zawierała umowy przewozu osób i rzeczy bezpośrednio z pasażerami na usługi przewozowe realizowane przez IC (dalej „Przedmiot umowy”). W zakresie umów przewozu, o których mowa w zdaniu poprzednim, Umowa stanowi powierzenie wykonania przewozu innemu przewoźnikowi w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 z późn. zm.). Umowa regulować będzie zasady wykonywania kolejowych usług przewozowych, zawierania oraz rozliczania umów krajowego przewozu osób i rzeczy (dalej „Umowy przewozu”) zawieranych we własnym imieniu przez KW, a wykonywanych w całości przez IC, jako podwykonawca KW. Umowy przewozu będą zawierane z pasażerami przez KW w kasach biletowych KW. Wykaz kas własnych i agencyjnych KW aktualny na dzień zawarcia Umowy (z zakresem działania, godzinami pracy i formą przyjmowania płatności) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Identyfikator procedury : 0e0badf5-8e51-4842-b169-547954230fc2
Wewnętrzny identyfikator : KW-WWA-280.69.2024.MM
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60210000 Usługi publicznego transportu kolejowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Obszar działalności Zamawiającego: Dopiewo, Gniezno, Koło, Konin, Kostrzyn Wielkopolski, Nowy Tomyśl, Opalenica, Poznań Garbary, Poznań Główny (Nowy Dworzec), Skoki, Słupca, Swarzędz, Wągrowiec, Wolsztyn, Września, Zbąszyń

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320; dalej „Ustawa PZP”) w trybie zamówienia z wolnej ręki - art. 388 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) Ustawy PZP

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia (jednak nie wcześniej niż od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy nr BBO1-7801/01/2024 z dnia 18.04.2024) do dnia 30 kwietnia 2025 r. albo do wyczerpania Wartości Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem § 9 ust. 10 pkt 3 Umowy. Przedmiotem Umowy będzie świadczenie przez IC kolejowych usług przewozowych na rzecz KW, która w imieniu własnym będzie zawierała umowy przewozu osób i rzeczy bezpośrednio z pasażerami na usługi przewozowe realizowane przez IC (dalej „Przedmiot umowy”). W zakresie umów przewozu, o których mowa w zdaniu poprzednim, Umowa stanowi powierzenie wykonania przewozu innemu przewoźnikowi w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 z późn. zm.). Umowa regulować będzie zasady wykonywania kolejowych usług przewozowych, zawierania oraz rozliczania umów krajowego przewozu osób i rzeczy (dalej „Umowy przewozu”) zawieranych we własnym imieniu przez KW, a wykonywanych w całości przez IC, jako podwykonawca KW. Umowy przewozu będą zawierane z pasażerami przez KW w kasach biletowych KW. Wykaz kas własnych i agencyjnych KW aktualny na dzień zawarcia Umowy (z zakresem działania, godzinami pracy i formą przyjmowania płatności) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Wewnętrzny identyfikator : KW-WWA-280.69.2024.MM

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60210000 Usługi publicznego transportu kolejowego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/04/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 388 pkt 1ustawy Pzp – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. jest podmiotem realizującym zadania obsługi sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu kolejowego w obrębie Województwa Wielkopolskiego. Wykonawca będzie działać jako przewoźnik – podwykonawca Zamawiającego. Zamówienie objęte przedmiotem postępowania ma na celu utrzymanie i rozszerzenie dostępności usług pasażerskiego transportu kolejowego i stworzenie jak najgęstszej siatki połączeń kolejowych w województwie wielkopolskim. Zamawiający wskazuje ponadto, iż udzielenie zamówienia objętego wszczętym postępowaniem pozwoli spełnić obowiązek wynikający z Rozporządzenia (WE) 2021/782 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2021r. dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym w zakresie zwiększenia dostępności sprzedaży biletów i kompleksowej informacji udzielanej pasażerom w ruchu kolejowym poprzez dostosowanie systemów komputerowych do wspólnych wymogów. Realizując przedmiotowe zamówienie Zamawiający we własnym imieniu będzie zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, a Wykonawca w całości lub w części będzie wykonywał przewozy osób i rzeczy, działając jako Podwykonawca Zamawiającego. Wykonując powyższe, przewoźnicy kolejowi zobowiązani będą do wzajemnego świadczenia kolejowych usług przewozowych tj. do wzajemnej sprzedaży biletów i przewozu osób. Działania podejmowane przez oba podmioty mają na celu poprawę komfortu obsługi podróżnych poprzez ułatwienie im dostępu do usług kolejowych świadczonych przez ww. Spółki. Umowa zostanie podpisana po uprzednim przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a, w związku z art. 388 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn. zm.). Co więcej, zauważyć należy, iż PKP Intercity S.A. będzie we własnym imieniu zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, których wykonanie w całości lub w części realizować będą Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., działające jako podwykonawca PKP Intercity S.A. Biorąc pod uwagę, że zlecanie przewozów przez PKP Intercity S.A. na odcinkach obsługiwanych przez Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. będzie dotyczyć wyłącznie przewozów realizowanych w ramach podwykonawstwa wykonywanego na rzecz PKP Intercity S.A., sprzedaż biletów w ramach tak zawieranych umów przewozu może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem podmiotu, który taką umowę z pasażerem zawiera – tj. PKP Intercity S.A.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : "PKP INTERCITY" S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : „PKP INTERCITY” S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : KW-WWA-280.69.2024.MM
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 7781469734
Adres pocztowy : ul. Składowa 5
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-897
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48612792700
Adres strony internetowej : http://koleje-wielkopolskie.com.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kw.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : https://kw.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : "PKP INTERCITY" S.A.
Numer rejestracyjny : 5262544258
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 322 22 22
Faks : +48 22 47 42 581
Adres strony internetowej : https://www.intercity.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a74435eb-c7fb-4cfb-8f59-37b7403ff8b7 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 20/12/2024 07:54 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00788439-2024
Numer wydania Dz.U. S : 249/2024
Data publikacji : 23/12/2024