Subtender voor 2025 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening

Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55100000 Usługi hotelarskie
Termin:
16 maja 2025 08:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Subtender voor 2025 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening
Miejsce udzielenia zamówienia:
Wageningen University & Research
Numer nagrody:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wageningen University & Research
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Subtender voor 2025 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in de uitgangspunten voor de huidige Procedure. Deze Open House is gericht aan hotelondernemingen in Wageningen e.o. binnen een straal van 12 km van Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen. Hierbij treft u de jaarlijkse Subtender welke tot doel heeft het sluiten van Koepelovereenkomsten (met een looptijd tot 2038) met alle leveranciers die voldoen aan de eisen ten behoeve van het leveren van hotelovernachtingen in Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening. Per inschrijvingstermijn (jaarlijks) zijn aparte inschrijvingstenders (Subtenders) aangemaakt. Eenmaal toegelaten tot de Open House is opnieuw inschrijven niet nodig. Verdere informatie treft u in de Hoofdtender: Open House 'Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening' met referentienummer T31392, met een looptijd van 2023 - 2038. Inschrijving kan dus niet door middel van de Hoofdtender maar Inschrijving dient te geschieden via deze jaarlijkse Subtender. Let op: Neemt u deel of wenst u deel te nemen aan deze Open House dan adviseert WUR u zich eveneens aan te melden voor de Hoofdtender opdat u geïnformeerd blijft over (eventuele) ontwikkelingen.
Identificatiecode van de procedure : 530655f1-984b-4209-9604-f59dab257836
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : nee

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Subtender voor 2025 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in de uitgangspunten voor de huidige Procedure. Deze Open House is gericht aan hotelondernemingen in Wageningen e.o. binnen een straal van 12 km van Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen. Hierbij treft u de jaarlijkse Subtender welke tot doel heeft het sluiten van Koepelovereenkomsten (met een looptijd tot 2038) met alle leveranciers die voldoen aan de eisen ten behoeve van het leveren van hotelovernachtingen in Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening. Per inschrijvingstermijn (jaarlijks) zijn aparte inschrijvingstenders (Subtenders) aangemaakt. Eenmaal toegelaten tot de Open House is opnieuw inschrijven niet nodig. Verdere informatie treft u in de Hoofdtender: Open House 'Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening' met referentienummer T31392, met een looptijd van 2023 - 2038. Inschrijving kan dus niet door middel van de Hoofdtender maar Inschrijving dient te geschieden via deze jaarlijkse Subtender. Let op: Neemt u deel of wenst u deel te nemen aan deze Open House dan adviseert WUR u zich eveneens aan te melden voor de Hoofdtender opdat u geïnformeerd blijft over (eventuele) ontwikkelingen.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55000000 Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2038

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/36178

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/05/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/05/2025 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wageningen University & Research
Registratienummer : 09215846
Postadres : Droevendaalsesteeg 4
Stad : Wageningen
Postcode : 6708PB
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Carolina Sessler
Telefoon : +31648044977
Internetadres : https://www.wur.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : locatie Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ce12d5ed-9b8c-4cbe-a053-d85936dfbcdc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/03/2025 17:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/03/2025 17:53 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00213288-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025