Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen WGA-ERD verzekering

Ter dekking van de risico’s WGA eigenrisicodragerschap wenst Aanbestedende dienst een WGA eigenrisicodragersverzekering af te sluiten per 1 juli 2025. Aanbestedende dienst is reeds eigenrisicodrager voor de WGA en Ziektewet sinds 2017. Door de toenemende verhouding premie/ loonsom dient de verzekering voor het WGA-eigenrisicodragerschap nu aanbesteed te worden. De verwachte …

CPV: 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Termin:
28 kwietnia 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen WGA-ERD verzekering
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen WGA-ERD verzekering
Beschrijving : Ter dekking van de risico’s WGA eigenrisicodragerschap wenst Aanbestedende dienst een WGA eigenrisicodragersverzekering af te sluiten per 1 juli 2025. Aanbestedende dienst is reeds eigenrisicodrager voor de WGA en Ziektewet sinds 2017. Door de toenemende verhouding premie/ loonsom dient de verzekering voor het WGA-eigenrisicodragerschap nu aanbesteed te worden. De verwachte totale loonsom 2025 van de Aanbestedende dienst is ca. € 9.000.000,00. Het totaal aantal verwachte werknemers voor 2025 is 195. Het premiepercentage voor 2024 bedroeg 1,03%.
Identificatiecode van de procedure : a07ed4ce-a7cb-47a3-8bae-6264c307b1e6
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : In de aanbestedingsprocedure wordt op basis van door Inschrijvers ingediende aanbiedingen en de op voorhand vastgestelde geschiktheidseisen en gunningscriteria de meest geschikte Inschrijver geselecteerd. Op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving op basis van Beste Prijs Kwaliteit Verhouding dat nader in dit aanbestedingsdocument geformuleerd wordt, zal worden bepaald aan welke Aanbieder de Opdracht wordt gegund.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enkhuizen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enkhuizen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen WGA-ERD verzekering
Beschrijving : Een conventionele WGA ERD verzekering per 1-7-2025 De verwachte totale loonsom 2025 van de Aanbestedende dienst is ca. € 9.000.000,00. Het totaal aantal verwachte werknemers voor 2025 is 195. Het premiepercentage voor 2024 bedroeg 1,03%.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enkhuizen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Enkhuizen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium P1 Prijs
Beschrijving : Op basis van de aangeboden premie zal een prijsvergelijking gemaakt worden. In de offerte dient de Inschrijver de premiegrondslag (gemaximeerd SV loon), het premiepercentage en de jaarlijkse maximale premiestijging in procenten te vermelden en de voorwaarden die hierbij van toepassing zijn. Indien Inschrijver de mogelijkheid van een premiedaling heeft, dient Inschrijver de jaarlijkse maximale premiedaling in procenten te vermelden en de voorwaarden die hierbij van toepassing zijn. Hoe hoger de mate van premiestabiliteit en/of premiedaling en hoe langer de duur van premiestabiliteit, hoe hoger de beoordeling voor dit aspect.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium K1 Administratie
Beschrijving : Aanbestedende dienst heeft de wens om op administratief vlak minimaal belast en zo veel als mogelijk ondersteund te worden. Inzake deze administratieve last heeft Aanbestedende dienst de volgende vragen aan Inschrijver geformuleerd: 1. Op welke wijze en op welk moment wenst Inschrijver door Aanbestedende dienst geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van verzuimdossiers en/of (potentiële) instroom in de WGA? 2. Beschikt Inschrijver over een digitaal/elektronisch portaal om relevante gegevens (mutaties, meldingen, verzuimbestanden etc.) tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver uit te wisselen? 3. Op welke wijze borgt Inschrijver dat de uitwisseling van voornoemde gegevens plaatsvindt conform de vereisten van de AVG? 4. Op welke wijze en op welke momenten krijgt Aanbestedende dienst inzicht in de voortgang/status van de lopende WGA dossiers? 5. Hoe ziet de geldstroom rondom de uitkering eruit? Door wie wordt de uitkering aan de WGA gerechtigde verstrekt (UWV of Inschrijver) en wordt Aanbestedende dienst op enigerlei wijze ontzorgd bij de afhandeling van de financiële claim op Inschrijver? 6. Stelt Inschrijver een vast aanspreekpunt aan ter beantwoording van vragen van Aanbestedende dienst over de administratieve afhandeling tijdens de looptijd van de verzekering? 7. Juridische ondersteuning: 7.1. Bezwaar en Beroep Voorziet de werkwijze van Inschrijver in het voeren van bezwaar of beroep tegen besluiten van het UWV over toekenning, herzien of intrekking van een WGA uitkering? Zo ja, omschrijf hoe. 7.2. Melding te late beslissing UWV Voorziet de werkwijze van Inschrijver in het doen van een ‘melding te late beslissing’ bij UWV wanneer UWV niet binnen de wettelijke termijn beslist heeft? Voorziet deze werkwijze ook in het aanvragen van een vergoeding wanneer UWV vervolgens verzuimt alsnog binnen twee weken te beslissen? 7.3. Regresrecht Voorziet de werkwijze van Inschrijver in het voeren van (juridische) procedures indien mogelijk sprake is van een aansprakelijke derde? Zo ja, omschrijf hoe. 7.4. ZBO Voorziet de werkwijze van Inschrijver in ondersteuning van Aanbestedende dienst bij bezwaar of beroep van een WGA gerechtigde tegen een opgelegde sanctie vanwege het niet of onvoldoende meewerken aan re-integratie? Zo ja, beschrijf hoe.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium K2 Ondersteuning voor en tijdens eerste twee ziektejaren
Beschrijving : Aanbestedende dienst is verantwoordelijk voor de begeleiding van zieke werknemers gedurende minstens 104 weken. Inschrijver heeft, net als Aanbestedende dienst, baat bij herstel vóór de WIA keuring. In dit kader wenst Aanbestedende dienst de volgende vragen aan Inschrijver te stellen: 1. Op welke wijze en/of met welke middelen ondersteunt Inschrijver Aanbestedende dienst bij het voorkomen van verzuim? 2. Voorziet het protocol van Inschrijver in het signaleren en registreren van verzuimdossiers met een (hoog) risico op WGA instroom? Zo ja, beschrijf op welke wijze. 3. Is Inschrijver proactief met het voorstellen en inzetten van re-integratiemiddelen? Zo ja, beschrijf hoe. 4. Heeft Aanbestedende dienst de mogelijkheid gebruik te maken van een (vast) budget per medewerker voor activiteiten op het gebied van re-integratie tijdens de verzuimbegeleiding? Zo ja, wat is de grootte van het budget en licht toe hoe het budget verkregen/ingezet kan worden. 5. Voorziet het protocol van Inschrijver in het signaleren van vangnetregelingen? Zo ja, hoe is dit geborgd? 6. Wordt Aanbestedende dienst door Inschrijver ondersteund bij het signaleren en benutten van mogelijkheden op vervroegde IVA? Zo ja, beschrijf hoe.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium K3 WGA begeleiding
Beschrijving : Aanbestedende dienst is eigenrisicodrager voor de WGA en daaruit vloeit voort de verantwoordelijkheid van Aanbestedende dienst voor de begeleiding van de WGA gerechtigden voor een periode van maximaal 10 jaar. In deze verantwoordelijkheid wenst Aanbestedende dienst ondersteund en waar mogelijk ontzorgd te worden door Inschrijver. In dit kader wenst Aanbestedende dienst de volgende vragen aan Inschrijver te stellen: 1. Op welke wijze en in welke mate monitort Inschrijver wijzigingen in de mate van arbeidsongeschiktheid van de WGA gerechtigde? 2. Voorziet de werkwijze van Inschrijver in de inzet van interventies gericht op re-integratie? Zo ja, zet Inschrijver deze interventies in of heeft Inschrijver enkel een adviserende rol? 3. Indien gedurende de WGA periode interventies ingezet worden, worden deze dan (deels) vergoed door Inschrijver? Zo ja, in welke mate? 4. Voorziet de werkwijze van Inschrijver in het aanvragen van herbeoordelingen bij mogelijke wijzigingen in de mate van arbeidsongeschiktheid of bij wijzigingen ten aanzien van het duurzaamheidscriterium? Zo ja, omschrijf hoe Inschrijver hieraan invulling geeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium K4 Rapportage
Beschrijving : Op welke wijze en met welke frequentie rapporteert Inschrijver aan Aanbestedende dienst. Geef in de beantwoording van deze vraag duidelijk aan in welke vorm en op welke wijze deze rapportage wordt aangeleverd en op welke KPI’s gerapporteerd wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 31/03/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Dekking
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 64 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is sprake van een verzekeringsovereenkomst met een initiële looptijd van 3 jaar startend op 1 juli 2025. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal te verlengen voor een periode van 1 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Regionale Scholengemeenschap Enkhuizen
Registratienummer : 542215707
Postadres : Boendersveld 3
Stad : ENKHUIZEN
Postcode : 1602DK
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inge Hessing
Telefoon : +31 627995715
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Jansstraat 81
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8e0c4728-b96a-47aa-a77a-d4bde4adaa05 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/03/2025 13:18 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00163471-2025
Nummer uitgave PB S : 51/2025
Datum van bekendmaking : 13/03/2025