Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych

Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Gazowej 6 w Lublinie. Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach …

CPV: 90910000 Usługi sprzątania
Termin:
18 marca 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Miejsce udzielenia zamówienia:
POLREGIO S.A.
Numer nagrody:
Lu.240.269.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Opis : Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Gazowej 6 w Lublinie.
Identyfikator procedury : f6d24951-782d-4e57-995c-6cfadcaacbd2
Wewnętrzny identyfikator : Lu.240.269.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowa 4, ul. Gazowa 6
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-406
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w tym 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń lub budynków lub środków transportu pasażerskiego o łącznej wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto. W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto, 3) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) ani na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Opis : Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Gazowej 6 w Lublinie. Łączna wielkość powierzchni: pomieszczeń 925,80m2, terenów zewnętrznych 1100m2, terenów zielonych 400m2. Zakres czynności do wykonania oraz częstotliwość określa załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Lu.240.269.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : POLREGIO S.A. ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4, ul. Gazowej 6
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-406
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zestawienie pomieszczeń i powierzchni do sprzątania określa załącznik nr 1 do SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/04/2025
Data zakończenia trwania : 31/03/2026

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Termin związania ofertą 16.06.2025 r. 2. Data otwarcia ofert 18.03.2025 r. godz. 11:30. 3. Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: - JEDZ; - zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inne dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 6-8 – jeśli dotyczy; - oświadczenie sporządzone w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w § 6 ust. 2 SWZ przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosowane do art. 117 ust.4 ustawy Pzp; - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności ); - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp); - uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913) – jeśli dotyczy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zamawiający przyjął cenę oferty jako jedyne kryterium oceny ofert.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa eB2B

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 zł.
Termin składania ofert : 18/03/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera Załącznik nr 11 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Zasady finansowe : Należność za realizację przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury płatnej przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania wraz z poświadczeniem wykonania usługi za dany miesiąc.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Opis : Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu w zakresie przedmiotowego postępowania. Szczegółowy opis aukcji elektronicznej zawiera § 18 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust.1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : POLREGIO S.A. -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Departament : Lubelski Zakład w Lublinie
Adres pocztowy : ul. Gazowa 4
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-406
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 691993494
Adres strony internetowej : https://www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 132646-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zmiana terminów składania i otwarcia otwarcia oraz terminu związania z ofertą

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Zmiana terminu składania ofert z 14.03.2025 r. na 18.03.2025 r. Zmiana terminu otwarcia ofert z 14.03.2025 r. na 18.03.2025 r. Zmiana terminu związania ofertą z 12.06.2025 r. na 16.06.2025 r.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 495f31a6-6704-4147-bc02-38145bc7a4fb - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/03/2025 07:54 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00168287-2025
Numer wydania Dz.U. S : 52/2025
Data publikacji : 14/03/2025