Sopimusmuutos: Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostaminen

Oikeusrekisterikeskus on tunnistanut tarpeen nostaa oikeusministeriön hallinnonalalla käytössä olevan Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatasoa. Muutoksen tarve pohjautuu kolmannen osapuolen suorittamaan tietoturva-auditointiin ja oikeusministeriön hallinnonalan muuttuneeseen tarpeeseen kehittää turvaluokitellun tiedon käsittelyä asianhallintajärjestelmässä. Tietoturvatason nosto tarpeen vaatimalle tasolle edellyttää siirtymistä turvatiloissa työskentelyyn, ja tämä muutos vaikuttaa suoraan asennus-, alusta-, tietokanta-, ja testaustiimin toimintaan. Tietoturvatason nostoa …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Sopimusmuutos: Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostaminen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Oikeusrekisterikeskus
Numer nagrody:
ORK/627/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sopimusmuutos: Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostaminen
Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus on tunnistanut tarpeen nostaa oikeusministeriön hallinnonalalla käytössä olevan Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatasoa. Muutoksen tarve pohjautuu kolmannen osapuolen suorittamaan tietoturva-auditointiin ja oikeusministeriön hallinnonalan muuttuneeseen tarpeeseen kehittää turvaluokitellun tiedon käsittelyä asianhallintajärjestelmässä. Tietoturvatason nosto tarpeen vaatimalle tasolle edellyttää siirtymistä turvatiloissa työskentelyyn, ja tämä muutos vaikuttaa suoraan asennus-, alusta-, tietokanta-, ja testaustiimin toimintaan. Tietoturvatason nostoa ei ole osattu ennakoida voimassa olevalla hankintasopimuksella ja muutoksella on suoria kustannusvaikutuksia, jonka johdosta hankintasopimusta on muutettava vastaamaan muuttunutta palvelutarvetta
Menettelyn tunniste : ddbff725-0320-4b9d-820e-31691139026a
Sisäinen tunniste : ORK/627/2024

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sopimusmuutos: Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostaminen
Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus on tunnistanut tarpeen nostaa oikeusministeriön hallinnonalalla käytössä olevan Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatasoa. Muutoksen tarve pohjautuu kolmannen osapuolen suorittamaan tietoturva-auditointiin ja oikeusministeriön hallinnonalan muuttuneeseen tarpeeseen kehittää turvaluokitellun tiedon käsittelyä asianhallintajärjestelmässä. Tietoturvatason nosto tarpeen vaatimalle tasolle edellyttää siirtymistä turvatiloissa työskentelyyn, ja tämä muutos vaikuttaa suoraan asennus-, alusta-, tietokanta-, ja testaustiimin toimintaan. Tietoturvatason nostoa ei ole osattu ennakoida voimassa olevalla hankintasopimuksella ja muutoksella on suoria kustannusvaikutuksia, jonka johdosta hankintasopimusta on muutettava vastaamaan muuttunutta palvelutarvetta
Sisäinen tunniste : ORK/627/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.12 Hankinnan ehdot

Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 273 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Fujitsu Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 273 000 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : ORK/627/2024
Sopimuksen nimi : Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostoa koskeva sopimusmuutos
Sopimuksen tekopäivä : 10/03/2025

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 064270-2021
Sopimusmuutoksen peruste : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Hankintasopimuksen muuttaminen olennaisesti sopimuskaudella on kiellettyä. Olennaiset sopimusmuutokset edellyttävät yhden tai useamman julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 136 §:n 2 momentin mukaisen perusteen täyttymistä. Säännöksen 2 kohdan mukaan muutos on sallittu, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi säännöksen 3 kohdan mukaan muutos on sallittu, mikäli muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäedellytyksenä on hankintalain 136 § 3 momentin mukaan, että 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos tällaisia muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Hankintavaiheessa turvatilojen käyttöönottoa ei pidetty välttämättömänä, mutta sopimuskauden aikana on ilmennyt tarve tietoturvatason nostamiselle ja turvatilojen käyttöönotolle. Tietoturvatason nostamista ja turvatilojen käyttöönottoa puoltavat hankintayksikön toteuttama Katakri 2020 itsearviointi ja kolmannen riippumattoman osapuolen toteuttama tietoturva-auditointi. Tietoturvatason nostamisen suunnittelussa on kartoitettu vaihtoehtoisia ratkaisuja ja palvelutarpeen täyttämisen kannalta siirtyminen turvatilojen käyttämiseen on nähty välttämättömäksi. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen eikä palvelujen toteutukseen muilta osin. Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatason nostaminen on toteutettava Fujitsu Finland Oy:n toimesta, sillä järjestelmä perustuu Fujitsu Finland Oy:n valmisohjelmistoon eivätkä muut markkinoilla olevat toimittajat pysty siksi tarjoamaan sen ylläpitoa tai kehitystä. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole siten taloudellisista tai teknisistä syistä mahdollista. Mikäli asianhallintajärjestelmä vaihdettaisiin toisen palveluntarjoajan järjestelmään, aiheutuisi vaihdoksesta kohtuuttomat kustannukset hankintayksikölle. Tietoturvatason nostamisen kannalta kustannustehokkain ratkaisu on kehittää nykyistä asianhallintajärjestelmää vastaamaan hallinnonalan palvelutarvetta tilaamalla tietoturvatason nosto ja turvatilat Fujitsu Finland Oy:ltä.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Sopimusmuutoksen kuvaus : Oikeusrekisterikeskus on tunnistanut tarpeen nostaa oikeusministeriön hallinnonalalla käytössä olevan Hilda-asianhallintajärjestelmän tietoturvatasoa. Muutoksen tarve pohjautuu kolmannen osapuolen suorittamaan tietoturva-auditointiin ja oikeusministeriön hallinnonalan muuttuneeseen tarpeeseen kehittää turvaluokitellun tiedon käsittelyä asianhallintajärjestelmässä. Tietoturvatason nosto tarpeen vaatimalle tasolle edellyttää siirtymistä turvatiloissa työskentelyyn, ja tämä muutos vaikuttaa suoraan asennus-, alusta-, tietokanta-, ja testaustiimin toimintaan. Tietoturvatason nostoa ei ole osattu ennakoida voimassa olevalla hankintasopimuksella ja muutoksella on suoria kustannusvaikutuksia, jonka johdosta hankintasopimusta on muutettava vastaamaan muuttunutta palvelutarvetta

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Rekisterinumero : 2722042-5
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Samu Ylönen
Sähköposti : ork_hankinnat@om.fi
Puhelin : +358 295665622
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Fujitsu Finland Oy
Rekisterinumero : 0815044-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 29 302 302
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : dec4e0c4-87f8-4c61-9f47-dd1c6f9fe58d - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/03/2025 10:54 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 13/03/2025 10:55 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00166227-2025
EUVL S -lehden numero : 52/2025
Julkaisupäivä : 14/03/2025