Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa

Lapin hyvinvointialueen terveyspalvelujen toimiala ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy ovat valmistelleet yhteistyössä sopimusta (Raami-) raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palveluntuotantoon. Raami-sopimuksen solmiminen on osa valmisteltua MLP-sopimusmuutosta, ja toiminnan johtaminen edellyttää sopimuksen käyttöönottoa, jotta toimintaa voidaan suunnitella ja johtaa kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueella on tavoitteena myös saada kokemusta ko. …

CPV: 73000000 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, 75100000 Usługi administracji publicznej
Miejsce wykonania:
Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa
Miejsce udzielenia zamówienia:
Lapin hyvinvointialue
Numer nagrody:
LAPHA/17074/02.08.04/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueen terveyspalvelujen toimiala ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy ovat valmistelleet yhteistyössä sopimusta (Raami-) raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palveluntuotantoon. Raami-sopimuksen solmiminen on osa valmisteltua MLP-sopimusmuutosta, ja toiminnan johtaminen edellyttää sopimuksen käyttöönottoa, jotta toimintaa voidaan suunnitella ja johtaa kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueella on tavoitteena myös saada kokemusta ko. palvelusta ja järjestelmästä sitä varten, että toiminta voitaisiin siirtää omaksi toiminnaksi ja laajentaa molempiin sairaalayksiköihin. Taustaa hankinnalle: Kemin kaupunki, Keminmaan kunta, Simon kunta, Tornion kaupunki ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä yhtäältä ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy (omistajakuntien ja Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n perustama yhteistyritys) ovat 22.12.2017 solmineet ostopalvelusopimuksen ("Palvelusopimus"). Sopimus tuli voimaan 22.12.2017, ja haltuunottoprojekti alkoi 1.1.2018. Palvelutuotanto käynnistyi 18.6.2018. Sittemmin palvelusopimuksen tilaajavastuu siirtyi kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä 1.1.2023 lukien Lapin hyvinvointialueelle. Palvelusopimuksen osapuolet neuvottelivat ja sopivat muutoksista palvelusopimukseen ja palveluntuotantoon 8.2.2024 allekirjoitetulla muutossopimuksella, jonka perusteella osa Länsi-Pohjan keskussairaalan somaattisen erikoissairaanhoidon palveluntuotannosta ja kustannusvastuusta siirtyy palveluntuottajalta tilaajalle 1.1.2025 lukien. Valmisteltu sopimus on 8.2.2024 allekirjoitetun muutossopimuksen kohdan 5.1.6. mukainen erillissopimus, jolla sovitaan muutossopimuksen ja alkuperäisen palvelusopimuksen puitteissa tuottajan kehittämän johtamis- ja raportointikokonaisuuden tarjoamisesta palveluiden tilaajan käyttöön 1.12.2024 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Raami-tuotannonohjauspalvelua käytetään erikoissairaanhoidon kysynnän ja resurssisuunnittelun yhteensovittamiseen ja optimointiin. Hankinta tehdään hankintalain 1397/2016 40 § 2 mom. 2) kohdan perusteella suorahankintana eli hankintayksikkö on neuvotellut toimittajan kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu ja rakennettu osaksi Mehiläinen Länsi-Pohja Oy:n toimesta osaksi Keminsairaalan raportointia ja johtamista, eikä sitä sen johdosta voida hankkia muulta, toiminnan ulkopuoliselta toimittajalta. Hankintalain 40 §, kohta 2. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Menettelytunniste : b7d864b7-68f5-4852-a8b7-fa95cc112d00
Sisäinen tunniste : LAPHA/17074/02.08.04/2024
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta tehdään hankintalain 1397/2016 40 § 2 mom. 2) kohdan perusteella suorahankintana eli hankintayksikkö on neuvotellut toimittajan kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Hankinta liittyy Mehiläinen Länsi-Pohja Oy:n ja Lapin hyvinvointialueen väliseen, 22.12.2017 allekirjoitettuun ostopalvelusopimukseen, sittemmin 8.2.2024 päivätyn muutossopimuksen sopimuskohtaan 5.1.6, jonka mukaan, mikäli Hyvinvointialue haluaa hyödyntää Palveluntuottajan toteuttamisjärjestelmiä tai teknisiä ratkaisuja toiminnan organisoimiseksi, seuraamiseksi tai johtamiseksi ja/tai Palveluntuottajan rekrytointitiimin tekemää rekrytointityötä, sovitaan tästä erillissopimus kyseisten ratkaisujen osalta siten, että Hyvinvointialue maksaa kyseisistä järjestelmistä ja/tai rekrytointityöstä erillisen korvauksen siten kuin siitä erikseen sovitaan. Tällä tehdyllä erillissopimuksella sovitaan Raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palveluntuotantoa koskien. Sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu ja rakennettu osaksi Mehiläinen Länsi-Pohja Oy:n toimesta osaksi Kemin sairaalan raportointia ja johtamista, eikä sitä sen johdosta voida hankkia muulta, toiminnan ulkopuoliselta toimittajalta. Hankintalain 40 §, kohta 2. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 75100000 Hallinnolliset palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 768 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa
Kuvaus : Lapin hyvinvointialueen terveyspalvelujen toimiala ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy ovat valmistelleet yhteistyössä sopimusta (Raami-) raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palveluntuotantoon. Raami-sopimuksen solmiminen on osa valmisteltua MLP-sopimusmuutosta, ja toiminnan johtaminen edellyttää sopimuksen käyttöönottoa, jotta toimintaa voidaan suunnitella ja johtaa kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueella on tavoitteena myös saada kokemusta ko. palvelusta ja järjestelmästä sitä varten, että toiminta voitaisiin siirtää omaksi toiminnaksi ja laajentaa molempiin sairaalayksiköihin. Taustaa hankinnalle: Kemin kaupunki, Keminmaan kunta, Simon kunta, Tornion kaupunki ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä yhtäältä ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy (omistajakuntien ja Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n perustama yhteistyritys) ovat 22.12.2017 solmineet ostopalvelusopimuksen ("Palvelusopimus"). Sopimus tuli voimaan 22.12.2017, ja haltuunottoprojekti alkoi 1.1.2018. Palvelutuotanto käynnistyi 18.6.2018. Sittemmin palvelusopimuksen tilaajavastuu siirtyi kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä 1.1.2023 lukien Lapin hyvinvointialueelle. Palvelusopimuksen osapuolet neuvottelivat ja sopivat muutoksista palvelusopimukseen ja palveluntuotantoon 8.2.2024 allekirjoitetulla muutossopimuksella, jonka perusteella osa Länsi-Pohjan keskussairaalan somaattisen erikoissairaanhoidon palveluntuotannosta ja kustannusvastuusta siirtyy palveluntuottajalta tilaajalle 1.1.2025 lukien. Valmisteltu sopimus on 8.2.2024 allekirjoitetun muutossopimuksen kohdan 5.1.6. mukainen erillissopimus, jolla sovitaan muutossopimuksen ja alkuperäisen palvelusopimuksen puitteissa tuottajan kehittämän johtamis- ja raportointikokonaisuuden tarjoamisesta palveluiden tilaajan käyttöön 1.12.2024 lukien. Raami-tuotannonohjauspalvelua käytetään erikoissairaanhoidon kysynnän ja resurssisuunnittelun yhteensovittamiseen ja optimointiin. Hankinta tehdään hankintalain 1397/2016 40 § 2 mom. 2) kohdan perusteella suorahankintana eli hankintayksikkö on neuvotellut toimittajan kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu ja rakennettu osaksi Mehiläinen Länsi-Pohja Oy:n toimesta osaksi Keminsairaalan raportointia ja johtamista, eikä sitä sen johdosta voida hankkia muulta, toiminnan ulkopuoliselta toimittajalta. Hankintalain 40 §, kohta 2. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Sisäinen tunniste : 2024-018576-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 75100000 Hallinnolliset palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi :
Kuvaus : Kustannukset
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta : Kustannukset
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lapin hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 768 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Mehiläinen Länsi-Pohja Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Mehiläinen Länsi-Pohja Oy
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 768 000 Euro
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024-018576 (CON-0001)
Otsikko : Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa
Sopimuksen tekopäivä : 02/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 401373762
Internetosoite : http://www.lapha.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Mehiläinen Länsi-Pohja Oy
Rekisterinumero : 2871405-6
Postitoimipaikka : Arkadiankatu 6
Postinumero : 00100 Helsinki
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lasse Männistö
Puhelin : +358104140112
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7c10402f-d90a-4542-9362-c5850441e8cb - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/01/2025 16:35 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00028072-2025
EUVL S -lehden numero : 10/2025
Julkaisupäivä : 15/01/2025