Software Licentie Partner 2025-2032

Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Miejsce wykonania:
Software Licentie Partner 2025-2032
Miejsce udzielenia zamówienia:
gemeente Schouwen-Duiveland
Numer nagrody:
2024-1152707

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Software Licentie Partner 2025-2032
Beschrijving : Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 49366628-b069-4522-acac-300982f4b3aa
Interne identificatiecode : 2024-1152707
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zierikzee

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Software Licentie Partner 2025-2032
Beschrijving : Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst wordt initieel afgesloten voor 4 jaar en kan twee keer met 2 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zierikzee

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Prestatieinkoop
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opslagpercentage
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Schouwen-Duiveland
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Schouwen-Duiveland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 5 200 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 5 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 5 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CRAYON B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Software Licentie Partner 2025-2032
Datum waarop de winnaar is gekozen : 19/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 20/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : gemeente Schouwen-Duiveland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Schouwen-Duiveland
Registratienummer : 491540354
Postadres : Laan van Sint Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pieter Swerus
Telefoon : +31 111452367
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Schouwen-Duiveland afdeling Juridische zaken
Postadres : Laan van St Hilaire 2
Stad : Zierikzee
Postcode : 4301 SH
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harm Stuyt
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Postadres : Sluissingel 20
Stad : Breda
Postcode : 4811 TA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Bestuursrecht: postbus 90006, 4800 PA Breda
Telefoon : +31 883611553
Fax : +31 883610284
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : CRAYON B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 59310715
Postadres : Karspeldreef 8
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1101CJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a2b951ca-96e5-45dd-800e-44523c077f1a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/01/2025 13:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00012939-2025
Nummer uitgave PB S : 6/2025
Datum van bekendmaking : 09/01/2025