Software für das Jugendamt

Das Jugendamt hat im Rahmen einer umfangreichen Markterkundung und Begleitung durch einen externen Berater - aufgrund zahlreicher Vorteile - für die Produkte von Prosoz Herten entschieden, nicht zuletzt, da es sich hierbei um die Weiterentwicklung der bereits eingesetzten Software handelt. Inzwischen gibt es seitens Prosoz Herten ein neues noch nicht …

CPV: 71240000 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Software für das Jugendamt
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Würselen
Numer nagrody:
S-WUE-ZVS-2024-0087

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Würselen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Software für das Jugendamt
Beschreibung : Das Jugendamt hat im Rahmen einer umfangreichen Markterkundung und Begleitung durch einen externen Berater - aufgrund zahlreicher Vorteile - für die Produkte von Prosoz Herten entschieden, nicht zuletzt, da es sich hierbei um die Weiterentwicklung der bereits eingesetzten Software handelt. Inzwischen gibt es seitens Prosoz Herten ein neues noch nicht auf dem Markt befindliches Produkt, welches vielseitige Möglichkeiten eröffnet, die nötigen Handlungsschritte und Schnittstellen zu bedienen. Die Stadt Würselen hat die Möglichkeit Pilotkunde zu werden und so maßgeblich an der Weiterentwicklung der Software – auch auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten - beteiligt zu werden. Im Gegenzug erfährt der Hersteller durch die eingebrachte Praxiserfahrung und Anwendernutzung Unterstützung und Vorteile, welche sich auch in der Preisgestaltung für die Stadt Würselen widerspiegeln. Die Weiterentwicklung der Software ist ausschließlich durch den Entwickler, also dem Hersteller, hier Prosoz Herten, möglich, so dass hier der Tatbestand des technischen Alleinstellungsmerkmals gegeben ist und die Vergabe ausschließlich an den Hersteller möglich ist.
Kennung des Verfahrens : dc4dfa5b-2298-4b35-9999-d9a0d6b54904
Interne Kennung : S-WUE-ZVS-2024-0087
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Würselen Morlaixplatz 1
Stadt : Würselen
Postleitzahl : 52146
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
other - § 135 Abs. 3 GWB: Es handelt sich um eine freiwillige Ex-ante Transparenzbekanntmachung. Der AG beabsichtigt frühestens 10 KT nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einen Vertrag zu schließen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Software für das Jugendamt
Beschreibung : Bereitstellung/ Einrichtung/ Support einer Fallbearbeitungssoftware
Interne Kennung : S-WUE-ZVS-2024-0087

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Würselem Morlaixplatz 1
Stadt : Würselen
Postleitzahl : 52146
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 135 GWB (Unwirksamkeit): (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat; oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist; (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist; 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen; und 3. der Vertrag nicht vor Ablaufeiner Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Würselen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Würselen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Stadt Würselen
Organisation, die die Zahlung ausführt : Stadt Würselen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Würselen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 392 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : § 135 Abs. 3 GWB

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Würselen
Registrierungsnummer : t:+492405671602
Abteilung : S30/ZVS
Postanschrift : Morlaixplatz 1
Stadt : Würselen
Postleitzahl : 52146
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : S30/ZVS
Telefon : +49 2405671602
Fax : +49 240549939565
Internetadresse : https://wuerselen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50606
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
Telefon : +49 221 1473045
Fax : +49 221 1472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE170262025
Postanschrift : Ewaldstraße 261
Stadt : Herten
Postleitzahl : 45699
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Telefon : +4923661880
Fax : +49236618811
Internetadresse : https://www.prosoz.de/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH
Postanschrift : Ewaldstraße 261
Stadt : Herten
Postleitzahl : 45699
Land, Gliederung (NUTS) : DEA36
Land : Deutschland
Telefon : +4923661880
Fax : +492366188111

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 431b6df8-4c2f-4465-ad0d-260b9dd7269e - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00039805-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025