Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede

De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en …

CPV: 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Heemstede
Numer nagrody:
GEZ 202303 PRJ2300083

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heemstede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede
Beschrijving : De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie PVE
Identificatiecode van de procedure : c5482f3a-4705-4756-aa7e-25bafaab28a9
Interne identificatiecode : GEZ 202303 PRJ2300083
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Software Financieel Systeem - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Beschrijving : De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie hoofdomschrijving
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De totaalprijs heeft betrekking op de eenmalige implementatie kosten aangevuld met de totale jaarlijkse kosten voor de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingsopties. Het gaat hierbij om de dienstverlening conform het PvE en de opdrachtomschrijving. De gemeente maakt gebruik van een prijsplafond. Inschrijvingen boven het prijsplafond worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning. Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit bestaat uit onderstaande subgunningscriteria: - SGC1 Plan van aanpak implementatie, support en nazorg - SGC2 Programma van Wensen - SGC3 Toekomstgerichte ontwikkeling en samenwerking - SGC4 Productdemonstratie Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.2 van de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heemstede
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heemstede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heemstede
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemstede

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 198 239 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Centric Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 198 239 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Software Financieel Systeem - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 07/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemstede

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heemstede
Registratienummer : 482056380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Heemstede
Postcode : 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels van Kampen
Telefoon : +31 626314761
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via Tenderned
Stad : Den Haag
Postcode : 2500AA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Centric Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 24181890
Postadres : Antwerpseweg 8
Stad : Gouda
Postcode : 2803 PB
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Contactpunt : Gertjan van Lokven
Telefoon : +31 182345701
Internetadres : http://www.centric.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b912fd6c-efee-4293-9d69-14f452783729 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 16:16 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00028251-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025