Sociale dienstverlening en beveiliging opvang ontheemden gemeente Reusel-De Mierden

Het in opdracht van de gemeente Reusel - De Mierden verzorgen van sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van meerdere gemeentelijke opvanglocaties (momenteel 2, mogelijke uitbreiding naar 4). De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die …

CPV: 79710000 Usługi ochroniarskie, 85300000 Usługi pracy społecznej i podobnej
Termin:
26 lutego 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Sociale dienstverlening en beveiliging opvang ontheemden gemeente Reusel-De Mierden
Miejsce udzielenia zamówienia:
Bizob
Numer nagrody:
BIZOB-REU-FHO-00582

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sociale dienstverlening en beveiliging opvang ontheemden gemeente Reusel-De Mierden
Beschrijving : Het in opdracht van de gemeente Reusel - De Mierden verzorgen van sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van meerdere gemeentelijke opvanglocaties (momenteel 2, mogelijke uitbreiding naar 4). De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die woonachtig zijn in de opvanglocaties. De gemeente wil een raamovereenkomst hiervoor afsluiten met één contractpartij.
Identificatiecode van de procedure : 4a0facbf-8630-40ba-8b77-6d69f4806b2a
Interne identificatiecode : BIZOB-REU-FHO-00582
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen Verklaring (UEA)
Corruptie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen Verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen Verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen Verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen Verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen Verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen Verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen Verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : zie Eigen Verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen Verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Sociale dienstverlening en beveiliging opvang ontheemden gemeente Reusel-De Mierden
Beschrijving : Het in opdracht van de gemeente Reusel - De Mierden verzorgen van sociale dienstverlening voor ontheemden alsmede de beveiliging van meerdere gemeentelijke opvanglocaties (momenteel 2, mogelijke uitbreiding naar 4). De dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit het verzorgen van de eerste dringende hulpvragen en sociale begeleiding door wooncoaches aan ontheemden die woonachtig zijn in de opvanglocaties. De gemeente wil een raamovereenkomst hiervoor afsluiten met één contractpartij.
Interne identificatiecode : BIZOB-REU-FHO-00582

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85300000 Maatschappelijke en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 1 optionele verlenging van 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Referentieverklaring(en)
Beschrijving : De inschrijver heeft sinds 1 januari 2019 een gelijksoortige opdracht uitgevoerd met een minimale doorlooptijd van 1 jaar, waarin begeleiding, beveiliging en beheer is inbegrepen voor minimaal 70 ontheemden op een (gemeentelijke) opvanglocatie. Indien er sprake is van een onderaannemer dienen beide partijen minimaal een referentie te kunnen delen die aantoont dat zij ervaring hebben met de doelgroep ook als dit niet op dezelfde fysieke locatie was. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Inschrijving beroeps- of handelsregister (niet zijnde Kamer van Koophandel)
Beschrijving : De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister* volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. De inschrijver is verantwoordelijk voor het indienen van het meest recente uittreksel, dat op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden en waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegen-woordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien inschrijver niet is ingeschreven in het beroepsregister van het land waar inschrijver is gevestigd, verzoeken wij inschrijver dit nader toe te lichten. (*met handelsregister wordt niet het Kamer van Koophandel register bedoeld).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Ter bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Welzijn en Veiligheid
Beschrijving : De opdrachtgever wil dat de opdrachtnemer voor de dienstverlening van Sociaal Maatschappelijke Begeleiding zorgdraagt voor de zelfredzaamheid van de bewoners en dat de bewoners goed samenleven met elkaar en met de buurt. Maximaal 3 A4 inclusief bijlagen, met minimaal lettergrootte 10 Arial of vergelijkbaar. Uitwerking aan de hand van de volgende casus: Situatiebeschrijving Op een grotere opvanglocatie wordt opvang geboden aan 150 Oekraïense ontheemden. Regelmatig komen er van bewoners meldingen over een andere “partij”. Er zou sprake zijn van onvriendelijkheden, scheldwoorden, een kinderfietsje is ontvreemd, het voetbaldoeltje op het speelveld is kapotgemaakt, de muziek staat te hard. Dagelijks komen er over en weer meldingen en steeds wordt de beschuldigende vinger gewezen. Vragen Vraag 1: wat doet de begeleiding met deze meldingen en klachten? Vraag 2: worden de meldingen zelfstandig door de begeleiding afgehandeld of wordt er overleg en samenwerking met andere partijen gezocht? Zo ja, welke en waarom? Vraag 3: het wordt de begeleiding duidelijk dat een groepje mannen een groepsapp hebben gevormd om samen op te trekken bij incidenten met een andere groep vluchtelingen op de locatie. Wat doet de begeleiding met deze kennis? Geef aan hoe u concreet in staat bent uw meerwaarde ten aanzien van dit subcriterium toe te passen in deze opdracht per ingang van de overeenkomst (met ten minste handhaving van het gestelde in het Programma van Eisen). U gaat daarbij minimaal in op de volgende onderdelen: - Hoe zorgt u voor de zelfredzaamheid van bewoners met daarbij de visie van de gemeente als uitgangspunt; - Hoe gaat u om met veiligheid van de locaties en aanwezigheid van de beveiliging; - Uw werkwijze bij hulpvragen; - Het handelen bij incidenten; - Uw werkwijze bij initiatieven van buurtbewoners; - Risico's die u ziet op het onderwerp welzijn bewoners en omgeving en welke beheersmaatregelen u neemt om dit risico te voorkomen en beperken.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 300 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak Samenwerking
Beschrijving : De gemeente wil dat de opdrachtnemer de samenwerking tussen alle betrokken partijen en instanties bevordert. Hiervoor is een duidelijke visie met betrekking tot samenwerking met de gemeente en alle overige betrokken partijen als opdrachtgever nodig. Maximaal 2 A4 inclusief bijlagen, met minimaal lettergrootte 10 Arial of vergelijkbaar. Geef aan hoe u concreet in staat bent uw meerwaarde ten aanzien van dit subcriterium toe te passen in deze opdracht per ingang van de overeenkomst (met ten minste handhaving van het gestelde in het Programma van Eisen). U gaat daarbij minimaal in op de volgende onderdelen: - De rolverdeling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van zowel opdrachtnemer als opdrachtgever en betrokken partijen en instanties; - Waarborgen van continuïteit van het team; - Omgaan met eventuele wijzigingen in regionale en landelijke regelgeving; - Wijze van communiceren met de opdrachtgever; - Beschikbaarheid buiten kantooruren; - Risico's die u ziet op het onderwerp samenwerking met gemeente en welke beheersmaatregelen u neemt om dit risico te voorkomen en beperken. - Op welke wijze u van plan bent de dienstverlening te organiseren. Ga hierbij onder andere in op werktijden, werkdagen, een efficiënte inrichting, het op een verantwoorde manier inzetten van publieke gelden (uw visie op eis 3.7) en waarom u het op deze manier zou inrichten. Naarmate de inschrijver de Gemeente meer weet te overtuigen over de daadwerkelijke inzet (mensen) en uitvoering (processen) van de competentie gedefinieerd in het programma van eisen, hoe hoger uw aanpak wordt beoordeeld.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 400 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie en Interview Sociaal Team
Beschrijving : Doelstelling is geschikte kennis, ervaring en competenties in te zetten in deze opdracht. De stabiliteit in het team en de verschillende competenties van de teamleden spelen een cruciale rol van de uitvoering van deze opdracht. Het sociale team dat de uitvoering van de opdracht zal vervullen, worden uitgenodigd voor een interview van maximaal 60 minuten. De Gemeente Reusel-De Mierden zoekt een opdrachtnemer die helder communiceert en daarbij rekening houdt met de informatiebehoefte en het kennisniveau van de doelgroep. Inschrijver stelt in dit subcriterium naast het management ook het sociaal team (tenminste de locatiemanager asiel en één wooncoach OEK) voor die daadwerkelijk de uitvoering van de opdracht op zich neemt. In het interview komen de volgende aspecten aan de orde: 1. Met welke kennis, ervaring en vaardigheden voert u de coördinatie van het team en de uitvoering van de dienst uit? 2. Op welke wijze sluiten kennis, ervaring en vaardigheden van het sociale team aan op de eisen en wensen van de Gemeente Reusel-De Mierden? Het totaal van het interview duurt maximaal 60 minuten waarvan 30 minuten beschikbaar is voor de presentatie van bovengenoemde aspecten. Daarna is er ruimte voor de beoordelingscommissie om gedurende 30 minuten vragen te stellen. Naarmate de inschrijver de Gemeente meer weet te overtuigen tijdens de presentatie, hoe hoger uw aanpak wordt beoordeeld. Datum interview : dd/mm/2025. • Tijdstip aanvang : tussen 09:00 a.m. en 16:00 p.m. • Locatie/adres : Gemeentehuis Reusel-De Mierden • Maximale duur presentatie en interview: 1 uur. De exacte datum en tijd volgen.
Gewicht (decimaal, midden van bereik) : 350 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/01/2025 16:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/126807

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/02/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/02/2025 09:00 +00:00
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een open-bare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Bizob
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Bizob

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Francois Van den Hout
Telefoon : (+31)627391860
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Land : Nederland
Contactpunt : François van den Hout
Telefoon : 0627391860
Rollen van deze organisatie :
Koper
Aankoopcentrale die voor andere kopers bestemde goederen en/of diensten koopt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 13d2e11e-c585-41d6-904f-fefe5b6313fb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/01/2025 12:00 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/01/2025 12:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00030646-2025
Nummer uitgave PB S : 11/2025
Datum van bekendmaking : 16/01/2025