JÄLKI-ILMOITUS: Sipoon kunnan kameravalvontapalvelun hankinta

EU-hankinnan jälki-ilmoitus: Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista kokonaispalveluista: - Kameravalvonta sekä tähän liittyviä optioita - Optiona hankinnassa ovat mukana myös Sipoon konserniyhtiöt, mm. Sipoon Vesi. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan …

CPV: 35125300 Kamery bezpieczeństwa, 79710000 Usługi ochroniarskie
Miejsce wykonania:
JÄLKI-ILMOITUS: Sipoon kunnan kameravalvontapalvelun hankinta
Miejsce udzielenia zamówienia:
Sipoon kunta
Numer nagrody:
519322

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : JÄLKI-ILMOITUS: Sipoon kunnan kameravalvontapalvelun hankinta
Kuvaus : EU-hankinnan jälki-ilmoitus: Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista kokonaispalveluista: - Kameravalvonta sekä tähän liittyviä optioita - Optiona hankinnassa ovat mukana myös Sipoon konserniyhtiöt, mm. Sipoon Vesi. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen. Käyttöönotto aloitetaan syksyllä 2024. Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelukokonaisuus tulee olla toimitettuna viimeistään maaliskuu 2025 loppuun mennessä. Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Tarjoajan, saadakseen Tarjouspyynnön liitteen 4 (kohdeluettelo), tulee palauttaa allekirjoitettuna liite "Salassapitosopimus" sähköpostitse. Salassapitosopimus tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: jere.loikkanen@sipoo.fi , jonka jälkeen Hankintayksikkö toimittaa liitteen 4 suojatulla sähköpostilla Tarjoajalle. Salassapitosopimuksen yrityksen puolesta voi allekirjoittaa vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. SOPIMUSAIKA JA -EHDOT Palveluista laaditaan erillinen sopimus valituksi tulleen toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön sekä toimittajan tarjouksen mukaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen sopimuskauden jälkeen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittaja voi irtisanoa sopimuskauden jälkeen sopimuksen päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla. Edellä olevasta poiketen tilaajalla on oikeus irtisanoa tilaajalle tarpeettomaksi jäävät yksittäiset palvelut koska tahansa sopimuskauden aikana 1 kuukauden irtisanomisajalla, irtisanottavien palveluiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä. Sopimuksen voimassa ollessa Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen perustellusta syystä JIT 2015 YSE, kohdan 12 mukaisesti. Lisää sopimusehdoista tarjouspyynnön kohdassa ''Sopimusmenettely''.
Menettelytunniste : 47f2c29a-f25b-4616-8d8d-5e980ae486d7
Edellinen ilmoitus : f16303e7-70f0-46be-9f6c-302620e7ea48-01
Sisäinen tunniste : 519322
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 35125300 Turvakamerat

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kameravalvonnan kohteet sijaitsevat Sipoon kunnan alueella.

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Learnpoint Oy toimii hankinnassa tilaajan valtuuttamana asiantuntijana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : JÄLKI-ILMOITUS: Sipoon kunnan kameravalvontapalvelun hankinta
Kuvaus : EU-hankinnan jälki-ilmoitus: Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista kokonaispalveluista: - Kameravalvonta sekä tähän liittyviä optioita - Optiona hankinnassa ovat mukana myös Sipoon konserniyhtiöt, mm. Sipoon Vesi. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen. Käyttöönotto aloitetaan syksyllä 2024. Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelukokonaisuus tulee olla toimitettuna viimeistään maaliskuu 2025 loppuun mennessä. Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Tarjoajan, saadakseen Tarjouspyynnön liitteen 4 (kohdeluettelo), tulee palauttaa allekirjoitettuna liite "Salassapitosopimus" sähköpostitse. Salassapitosopimus tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: jere.loikkanen@sipoo.fi , jonka jälkeen Hankintayksikkö toimittaa liitteen 4 suojatulla sähköpostilla Tarjoajalle. Salassapitosopimuksen yrityksen puolesta voi allekirjoittaa vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. SOPIMUSAIKA JA -EHDOT Palveluista laaditaan erillinen sopimus valituksi tulleen toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön sekä toimittajan tarjouksen mukaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen sopimuskauden jälkeen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittaja voi irtisanoa sopimuskauden jälkeen sopimuksen päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla. Edellä olevasta poiketen tilaajalla on oikeus irtisanoa tilaajalle tarpeettomaksi jäävät yksittäiset palvelut koska tahansa sopimuskauden aikana 1 kuukauden irtisanomisajalla, irtisanottavien palveluiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä. Sopimuksen voimassa ollessa Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen perustellusta syystä JIT 2015 YSE, kohdan 12 mukaisesti. Lisää sopimusehdoista tarjouspyynnön kohdassa ''Sopimusmenettely''.
Sisäinen tunniste : 519322

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 35125300 Turvakamerat

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kameravalvonnan kohteet sijaitsevat Sipoon kunnan alueella.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Learnpoint Oy toimii hankinnassa tilaajan valtuuttamana asiantuntijana.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hinnaltaan halvin, vähimmäisvaatimukset täyttävä halvin tarjous 100 pistettä, joka toimii vertailuhintana. Muut tarjoukset saavat hintapisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: halvin hinta/tarjoajan hinta*100. Tästä lasketaan painotetut pisteet.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 90
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja saa maksimipisteet 100, josta lasketaan painotetut maksimipisteet.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Maksun suorittava organisaatio : Sipoon kunta
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sipoon kunta
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 700 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Loihde Trust Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3845209
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 271/02.08.00/2024
Voittajien valintapäivä : 14/11/2024
Sopimuksen tekopäivä : 23/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sipoon kunta

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Rekisterinumero : 0203533-8
Postiosoite : Lukkarinmäentie 2
Postitoimipaikka : Sipoo
Postinumero : 04130
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jere Loikkanen
Puhelin : +358 401933386
Internetosoite : http://www.sipoo.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Loihde Trust Oy
Rekisterinumero : 0863729-2
Postiosoite : Atomitie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00370
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Teemu Suvanto
Puhelin : +358 (0)44 752 9660
Internetosoite : https://www.loihde.com/
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1b67222c-e620-4477-ac3c-9e3ffe939c6c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/01/2025 11:41 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/01/2025 11:42 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00002896-2025
EUVL S -lehden numero : 2/2025
Julkaisupäivä : 03/01/2025