Servicii de arhivare documente

Entitatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru cu o durata de 4 ani având ca obiect “Servicii de arhivare documente”. Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 13-a zi dinaintea datei limita de …

CPV: 79995100 Usługi archiwizacyjne
Miejsce wykonania:
Servicii de arhivare documente
Miejsce udzielenia zamówienia:
Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA Medias
Numer nagrody:
71058/14.12.2020

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA Medias
Forma juridică a achizitorului : Întreprindere de stat, controlată de o autoritate guvernamentală centrală
Activitatea entității contractante : Producția, transportul sau distribuția de gaze sau de energie termică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de arhivare documente
Descriere : Entitatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru cu o durata de 4 ani având ca obiect “Servicii de arhivare documente”. Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 13-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice. Termenul-limită în care entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este: a 10-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : bbf5c962-26d8-45ff-ae54-bd20b2882c91
Identificator intern : 71058/14.12.2020
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 6 424 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Entitatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru cu o durata de 4 ani având ca obiect “Servicii de arhivare documente”. Se va încheia un acord-cadru cu o durata de 4 ani: a) estimarea valorii minime a acordului-cadru: 3.124.000 lei, fara TVA. b) estimarea valorii maxime a acordului-cadru: 6.424.000 lei, fara TVA. c) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: 1.606.000 lei, fara TVA. Pentru servicii de arhivare fizică este de: 770.000 lei, fara TVA. Pentru servicii de arhivare electronica este de: 836.000 lei, fara TVA. d) estimarea valorii celui mai mic contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: 781.000 lei, fara TVA. Pentru servicii de arhivare fizică este de: 231.000 lei, fara TVA. Pentru servicii de arhivare electronica este de: 550.000 lei, fara TVA. e) numărul maxim de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: cu un singur operator economic. f) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: 4-6 contracte subsecvente, respectiv o frecvență de 1-2 contract subsecvent pe an, în funcție de necesitățile entități contractante. g) Cantitatea estimată a celui mai mare contract subsecvent: Pentru servicii de arhivare fizică este de: 1000 ml (metri liniari) Pentru servicii de arhivare electronica este de: 3.800.000 file h) Cantitatea estimată a celui mai mic contract subsecvent: Pentru servicii de arhivare fizică este de: 300 ml (metri liniari) Pentru servicii de arhivare electronica este de: 2.500.000 file. i) Atribuirea contractelor subsecvente se va face fara reluarea competiției in SEAP. Durata de prestare 6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului subsecvent.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : SNTGN TRANSGAZ S.A

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA Medias
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : SNTGN TRANSGAZ SA- DIRECȚIA JURIDICĂ
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 2 341 710 Leu românesc
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură : 3 684 000 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 6 424 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 684 000 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 6 424 000 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 66 960 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 15
Data încheierii contractului : 13/01/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 684 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 784
Data încheierii contractului : 28/11/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 684 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 513
Data încheierii contractului : 18/08/2021
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 684 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 382
Data încheierii contractului : 18/06/2021
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 684 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 219
Data încheierii contractului : 02/05/2022
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : DAMISTO ARCHIVES
Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1057947/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 684 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 315
Data încheierii contractului : 16/05/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 13
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 12
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 13
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 66 960 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 6 104 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Societatea Nationala de Transport Gaze Naturale TRANSGAZ SA Medias
Număr de înregistrare : RO13068733
Adresă poștală : Strada: Moţaş Constantin, nr. 1
Localitate : Medias
Cod poștal : 551130
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Punct de contact : Alina Tudorache
Telefon : +40 269801489
Adresa de internet : https://www.transgaz.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : SNTGN TRANSGAZ SA- DIRECȚIA JURIDICĂ
Număr de înregistrare : 13068733
Adresă poștală : Adresa poștală: Piața C.I.Motas nr. 1, loc. Mediaș, jud. Sibiu.
Localitate : Medias
Cod poștal : 551018
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 269803333
Fax : +40 269839029
Adresa de internet : https://www.transgaz.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : DAMISTO ARCHIVES
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 37170721
Adresă poștală : Strada strada principala, Nr. 1
Localitate : Dobresti
Cod poștal : 117365
Subdiviziunea țării (NUTS) : Argeş ( RO311 )
Țara : România
Telefon : +40 740011514
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Arhiv DM SRL
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 32926868
Adresă poștală : Strada Drumul Industriilor , Nr. 64A
Localitate : Craiova
Cod poștal : 200171
Subdiviziunea țării (NUTS) : Dolj ( RO411 )
Țara : România
Telefon : +40 767551814
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 3dc2bcd7-9d2d-472e-bb38-ca74fe02fafa - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 14/01/2025 13:36 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 14/01/2025 12:12 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00025617-2025
Numărul ediției JO S : 10/2025
Data publicării : 15/01/2025