Servicii arhivistice si conexe necesare arhivarii fondurilor arhivistice ale Distributie Energie Electrica Romania SA - zona TN

Se urmareste atribuirea unui contract de prestari servicii avand ca obiect servicii arhivistice si conexe acestora care vor viza fondul arhivistic al Distributie Energie Electrica Romania SA - zona Transilvani Nord, pe o perioada de 4 (patru) ani, unui singur prestator specializat! Detalii tehnice si organizatorice legate de procedurade achizitie, …

CPV: 79995100 Usługi archiwizacyjne
Miejsce wykonania:
Servicii arhivistice si conexe necesare arhivarii fondurilor arhivistice ale Distributie Energie Electrica Romania SA - zona TN
Miejsce udzielenia zamówienia:
DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Numer nagrody:
14476722/2024/S(FP)-73,74

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Forma juridică a achizitorului : Grup de autorități publice
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul energiei electrice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii arhivistice si conexe necesare arhivarii fondurilor arhivistice ale Distributie Energie Electrica Romania SA - zona TN
Descriere : Se urmareste atribuirea unui contract de prestari servicii avand ca obiect servicii arhivistice si conexe acestora care vor viza fondul arhivistic al Distributie Energie Electrica Romania SA - zona Transilvani Nord, pe o perioada de 4 (patru) ani, unui singur prestator specializat! Detalii tehnice si organizatorice legate de procedurade achizitie, respectiv de atribuire, implementarea si derularea contractului se regasesc in prezenta Fisa de date, in Caietul de sarcini si alte documente ale achizitiei atasate prezentei! Nota: Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/solicitarilor de informatii suplimentare cu 12 (douasprezece) zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20 (douazeci). Entitatea contractanta va raspunde DOAR la solicitarile de clarificari adresate pana la termenul-limita sus-mentionat!
Identificatorul procedurii : c346341e-6138-4d22-8331-2868b5724790
Identificator intern : 14476722/2024/S(FP)-73,74
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Se urmareste atribuirea unui contract de prestari servicii avand ca obiect servicii arhivistice si conexe acestora care vor viza fondul arhivistic al Distributie Energie Electrica Romania SA - zona Transilvani Nord, pe o perioada de 4 (patru) ani, unui singur prestator specializat! Cerintele tehnice solicitate le regasiti in Caietul de sarcini atasat prezentului anunt! Cerintele organizatorice legate de procedura de achizitie le regasiti in Fisa de date a achizitiei! Pentru clauzele si conditiile contractuale propuse de entitatea contractanta consultati modelul de contract atasat prezentului anunt! Tipologia serviciilor solicitate si cantitatile aferente le regasiti in Formularul de oferta (Anexa nr. 6 a Caietului de sarcini)! Pentru alte informatii consultati anexele Caietului de sarcini/alte documente ale achizitiei atasate prezentului anunt!
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Structurile organizatorice ale entitatii contractante din zona Transilvani Nord, dupa cum urmeaza: DEER S.A. – Aparat Central, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Ilie Măcelaru, nr. 28A, jud. Cluj; Sucursala Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Taberei nr. 20, jud. Cluj; Sucursala Oradea, cu sediul în Oradea, str. Griviței, nr. 32, jud. Bihor; Sucursala Baia Mare, cu sediul în Baia Mare, str. Victoriei, nr.64, jud. Maramureș; Sucursala Satu Mare, cu sediul în Satu Mare, str. Mircea cel Batrân nr. 10, jud. Satu Mare; Sucursala Bistrița, cu sediul în Bistrița, str. Vasile Conta, nr.11, jud. Bistrița-Năsăud; Sucursala Zalău, cu sediul în Zalău, str.Mihai Viteazul nr.79, jud. Sălaj;

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 90
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Nr. km ofertati (distanta totala)
Descriere : In cazul neofertarii factorului de evaluare oferta va fi declarata NECONFORMA! Oferta cu nr. total km minim ofertat (distanta totala minima ofertata) va primi punctajul maxim de 10 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se va calcula folosindu-se formula: PTeh (punctaj tehnic ) = (nr. total km minim ofertați (distanta totala minima ofertata) / nr. total km ofertați (distanta totala ofertata)) x punctaj maxim alocat (10 puncte). Observatie: Nr. total km (distanta totala) se calculează și se prezintă de către ofertant astfel: numărul total de km = totalul distanțelor în km dintre fiecare din locațiile (pozițiile GPS) deținute de entitatea contractantă (7 locații conform caietului de sarcini – cu adrese și coordonate GPS) și locația/locațiile (pozitia GPS) a spațiilor deținute de ofertant pentru depozitarea/arhivarea documentelor aparținând entității contractante.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 3 121 901,48 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : S.D.A. SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1144758/CIF: RO 21472219
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 121 901,48 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1137
Data încheierii contractului : 18/03/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 6
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 6
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 6
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 121 901,48 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 4 198 655,6 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Număr de înregistrare : RO14476722
Adresă poștală : Strada: Ilie Macelaru, nr. 28A
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400380
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Cristian Dumitru Dine
Telefon : +40 264205454
Fax : +40 264205998
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : S.D.A. SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 21472219
Adresă poștală : Strada 13 Decembrie, Nr. 96 A
Localitate : Brasov
Cod poștal : 500146
Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România
Telefon : +40 268545800
Fax : +40 268545800
Adresa de internet : https://www.sda.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : df28d996-11bd-41ea-a736-eaa7464ade81 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 07/04/2025 12:17 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 07/04/2025 09:34 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00224392-2025
Numărul ediției JO S : 69/2025
Data publicării : 08/04/2025