Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)

Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in …

CPV: 72222300 Usługi w zakresie technologii informacji, 72267100 Konserwacja oprogramowania technologii informacji, 79211110 Usługi zarządzania listami płac, 79631000 Usługi dotyczące personelu i listy płac
Termin:
11 marca 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Miejsce udzielenia zamówienia:
Omgevingsdienst Haaglanden *
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : b96d7237-99a0-4956-b85c-95dd26cc031d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 727 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op 28 januari 2025 van 10:00 - 12:00 uur vindt een voorlichtingsbijeenkomst plaats. Aanmelden kan via de berichtenmodule van TenderNed. Voorafgaand aan de voorlichtingsbijeenkomst dienen inschrijvers aan te geven wat ze willen zien omtrent het AFAS systeem. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van maximaal 24 maanden (3+2, dus een maximale looptijd van 5 jaar), waarbij de verlenging niet langer loopt dan de datum waarop de overeenkomst met AFAS eindigt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 727 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak transitie en implementatie
Beschrijving : Plan van aanpak transitie en implementatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Beschrijving : Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Beschrijving : Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Beschrijving : Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totaal gewogen prijs
Beschrijving : Totaal gewogen prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden *
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Omgevingsdienst Haaglanden *

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Registratienummer : 35421332
Postadres : Zuid Hollandplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2596 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : José Fafianie
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : +31 703819724
Internetadres : http://www.odh.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8027c054-f107-4041-8519-3fb6d0c614bc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/01/2025 14:56 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00026058-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025