Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen

De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Termin:
24 marca 2025 14:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Numer nagrody:
IUCDJI/INKEA/JW/2025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 3dd2acfe-759b-44aa-9089-c03647276231
Interne identificatiecode : IUCDJI/INKEA/JW/2025-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient bijlage D Prijsopgavetabel in te vullen (alleen de groene velden). Beoordeling van het onderdeel prijs is beschreven in hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (wensen)
Beschrijving : In bijlage 2 Programma van Wensen is het onderdeel Kwaliteit, beschrijving van de wensen, opgenomen.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/03/2025 11:00 +01:00
Adres van de aanbestedingsstukken : http://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/03/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/03/2025 14:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jolanda Karbaat-Waterreus
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via www.Tenderned.nl
Stad : Tenderned
Postcode : 2594AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : af3ef09c-f912-4ba4-aa47-003b0010decc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 11:43 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00049098-2025
Nummer uitgave PB S : 16/2025
Datum van bekendmaking : 23/01/2025