Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad

Zie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de …

CPV: 50343000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad
Miejsce udzielenia zamówienia:
Politiezone van Oostende
Numer nagrody:
PPP03T-8175/4784/200.D.116

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politiezone van Oostende
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad
Beschrijving : Zie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie.
Identificatiecode van de procedure : 9a38c362-d29e-40fb-bbde-97f68219875b
Interne identificatiecode : PPP03T-8175/4784/200.D.116
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad
Beschrijving : Zie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie.
Interne identificatiecode : 200.D.116_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lijndraaiersstraat 5
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Politiezone van Oostende

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 461 Dag

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat twee verlengingen. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar aan dezelfde eenheidsprijzen als de basisopdracht.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentiesMinimumeisen: Referenties: de ondernemer moet minimaal afdoende ervaring aantonen aan de hand van één referentie inzake een gelijkaardige opdracht gedurende minstens één jaar voor de realisatie en onderhoud van een cameranetwerk bestaande uit minimaal 100 camera’s met een minimale waarde van 1.000.000 EUR (excl. BTW). De referentie werd de afgelopen periode van maximaal drie jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie van het aankondigingsbericht van deze opdracht) gerealiseerd. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in (met vermelding van het project, het bedrag, de datum, de relevantie van het project voor de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever) en voegt deze aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt per referentie eveneens leesbare plannen op een aangepaste schaal en voldoende beeldmateriaal, en eventuele bijlagen ter verdere staving van de referentie, toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Erkenning als beveiligingsonderneming conform de Wetgeving ter zake
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Erkenningsnummer voor beveiligingsadvies
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : OmzetMinimumeisen: Omzet: de ondernemer moet, in elk van de laatste 3 afgesloten boekjaren, een omzet (code 70 van de jaarrekening) van minimaal 2.000.000 EUR behaald hebben. De financiële en economische draagkracht van de ondernemer zal worden nagegaan op basis van: de jaarrekeningen met betrekking tot de laatste drie afgesloten boekjaren. Indien, voor wat het laatste afgesloten boekjaar betreft, nog geen goedgekeurde jaarrekening beschikbaar is, moet de ondernemer, wat dat boekjaar betreft, de meest recente interim cijfers – waarvan de commissaris (of, bij gebreke aan een commissaris, een externe accountant) in een geschreven verklaring de authenticiteit bevestigt – bij zijn aanvraag tot deelneming voegen. Voor de Belgische Kandidaten zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) zelf, via de Telemarc-applicatie, raadplegen. De buitenlandse Kandidaten verwijzen in het UEA naar het internetadres van de gratis toegankelijke nationale databank waar de aanbestedende overheid de jaarrekeningen zelf, rechtstreeks en via elektronische weg kan verkrijgen, of voegen er een afschrift van toe.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Vervangingsplicht De Aanbestedende Overheid zal tijdens de uitvoering van de Opdracht controleren of de door de Opdrachtnemer in te schakelen onderaannemer(s) zich niet in een geval van uitsluiting bevinden. Stelt de Aanbestedende Overheid verplichte uitsluitingsgronden bij de onderaannemer(s) vast, dan zal de Opdrachtnemer verzocht worden om de onderaannemer(s) te vervangen. Voor de facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 69 Wet Overheidsopdrachten kan de Aanbestedende Overheid op dezelfde wijze te werk gaan en om de vervanging verzoeken. Bij niet naleving van de vervangingsplicht of niet ingaan op het verzoek tot vervanging, stelt de Opdrachtnemer zich bloot aan de straffen zoals bepaald in artikel 12/2, § 4 KB Uitvoering. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de SLA
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/8175/3T/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/02/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Politiezone van Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Politiezone van Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politiezone van Oostende
Registratienummer : BE 0862.902.793
Postadres : Lijndraaiersstraat 5
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Katleen Pierloot
Telefoon : +32 59307402
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4ac25815-15da-452b-aeb0-837c68f52e9e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00795687-2024
Nummer uitgave PB S : 251/2024
Datum van bekendmaking : 27/12/2024