Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne

Das DM befindet sich in einem großangelegten Modernisierungsprozess, „Zukunftsinitiative“ genannt, der im Jahr 2028 abgeschlossen werden soll. Aktuell werden die Ausstellungen am Standort Münchner Museumsinsel aktualisiert; das Ausstellungsgebäude wird auf den neuesten Stand der Technik gebracht. Die Modernisierung erfolgt in zwei Abschnitten. Der erste Realisierungsabschnitt (kurz: RA1) wurde im Juli …

CPV: 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Termin:
17 lutego 2025 14:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne
Miejsce udzielenia zamówienia:
Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Numer nagrody:
RuV-11000-2024-059

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne
Beschreibung : Das DM befindet sich in einem großangelegten Modernisierungsprozess, „Zukunftsinitiative“ genannt, der im Jahr 2028 abgeschlossen werden soll. Aktuell werden die Ausstellungen am Standort Münchner Museumsinsel aktualisiert; das Ausstellungsgebäude wird auf den neuesten Stand der Technik gebracht. Die Modernisierung erfolgt in zwei Abschnitten. Der erste Realisierungsabschnitt (kurz: RA1) wurde im Juli 2022 mit rund 20 Ausstellungsbereichen auf rund 20.000 Quadratmetern eröffnet. Momentan sind die Sanierungsarbeiten im zweiten Realisierungsabschnitt im Gange. Wenn die Arbeiten im Jahr 2028 abgeschlossen sind, soll wieder das gesamte Museum geöffnet sein. Das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums wurde im Mai 1925 eröffnet – im Mai 2025 steht also eine 100-Jahr-Feier an. Derzeit läuft eine Kommunikationskampagne „ALLES ist Wissenschaft“, die für das Deutsche Museum wirbt. Im Rahmen dieser Kampagne soll auch für das 100. Jubiläum der Eröffnung des Ausstellungsgebäudes im Mai 2025 geworben werden - anschließend läuft die Kampagne bis 2028 weiter.
Kennung des Verfahrens : d2f53716-b596-4e8d-8426-0fb6e84bd840
Interne Kennung : RuV-11000-2024-059
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Museumsinsel 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 840 336,13 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 680 672,2 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Als Bestandteile des Angebots sind einzureichen: 1. Angebotsformblatt 2. Preisblatt 3. Rahmenvertragsurkunde unterzeichnet 4. Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer 5. Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland 6. Konzepte und Darstellungen (Aufgabe 1, 2, 3) 7. Bietergemeinschaft, sofern erforderlich
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Betrugsbekämpfung : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Korruption : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gemäß § 42 VGV, siehe Bewerbererklärung
Entrichtung von Steuern : gemäß § 42 VGV, siehe Bewerbererklärung

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne
Beschreibung : Die Kampagne verfolgt folgende Kommunikationsziele: Die hohe Relevanz und Attraktivität des Deutschen Museums soll hervorgehoben werden. Die Vision eines Deutschen Museums der Zukunft soll transportiert werden. Der Fokus soll dabei auf die jetzt geöffneten, neuen Ausstellungen, nicht aber auf die Umbaumaßnahmen und die damit verbunden Teilschließungen gerichtet sein. Im Jubiläumsjahr 2025 soll die Bedeutung des Deutschen Museums besonders hervorgehoben werden. Das große öffentliche Interesse rund um das Jubiläum soll auch dazu genutzt werden, die Besucherzahlen noch einmal zu steigern. Im weiteren Verlauf der Kommunikationskampagne – vor der Gesamteröffnung 2028 – soll auch Vorfreude auf die künftigen Ausstellungen geweckt werden. Die Besucherzahlen sollen langfristig verstetigt werden und idealerweise weiter steigen. Der Auftrag umfasst: 1. Entwicklung einer Kampagne für das 100-Jahre-Jubiläum im Mai 2025 Das 100-Jahre Jubiläum im Mai 2025 ist für das Museum ein wichtiger Punkt in seiner Geschichte und eine hervorragende Gelegenheit, (auch mediale) Aufmerksamkeit auf das Museum zu ziehen. Das DM erhofft sich davon einen Besucherzustrom aus dem gesamten Bundesgebiet und auch aus dem Ausland. Von besonderer Bedeutung sind dabei die DACH-Märkte und Italien. Die Kampagne für das Jubiläum soll aus der derzeitigen Kampagne „ALLES ist Wissenschaft“ abgeleitet werden – das DM will keinen Wechsel der Kommunikationsstrategie und keine komplett neue Kampagne, sondern eine Anpassung der bestehenden Kampagne an die aktuellen Erfordernisse. Aus Anlass des Jubiläums soll intensiv geworben werden, möglicherweise über einen Zeitraum von 100 Tagen. Allerdings gilt es, den zu erwartenden Besucherzustrom nicht nur im Mai zu konzentrieren, sondern zu verstetigen und langfristig zu steigern. 2. Die Weiterführung der Kommunikationskampagne zur Zukunftsinitiative für den Zeitraum von Mai 2025 bis 2028 Zur Weiterentwicklung der Kampagne „ALLES ist Wissenschaft“ werden u. a. folgende Leistungen verlangt: Die Entwicklung von neuen Motiven und Werbeformen Mediaplanung, Auswahl von zielgruppenspezifischen Kommunikationskanälen, Medien und Maßnahmen zur Erreichung der vorgegebenen Kommunikationsziele Die Erarbeitung eines konkreten Zeitplans für die kommunikative Dramaturgie bis 2028 Allokation des für dreieinhalb Jahre zur Verfügung stehenden Budgets von einer Million Euro auf Zeitplan und vorgeschlagene Maßnahmen. Ggf. die Produktion eines neuen Imagefilms für das Deutsche Museum Ggf. Maßnahmen zur Baustellenkommunikation vor Ort Ausführliche Beschreibung siehe Leistungs- und Projektbeschreibung
Interne Kennung : RuV-11000-2024-059

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Museumsinsel 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Beschreibung : Formblatt Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eintrag Handelsregister
Beschreibung : Formblatt Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer und Auszug aus dem Handelsregister(soweit der Wirtschaftsteilnehmer zur Eintragung verpflichtet ist)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angabe Umsätze Kommunikationskampagnen
Beschreibung : Angabe der Umsätze mit Kommunikationskampagnen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024) Mindestanforderung: 500.000 € netto pro Jahr im Schnitt der letzten 3 Jahre
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Abgabe von Referenzen
Beschreibung : Darstellung von vergleichbaren Referenzen des Bieters aus den letzten 10 Jahren Maßstäbe der Vergleichbarkeit sind: a) Kommunikationskampagnen in einem ähnlichen Kontext (Museum oder vergleichbar) b) Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber c) Umsetzung von Kommunikationskampagnen in einem internationalen Kontext d) Mediaplanung (online und print) e) Laufzeit mindestens ein Jahr Mindestanforderung: Es müssen für jeden der vorgenannten Bereiche mindestens 2 Referenzen nachgewiesen werden. Es muss eine Referenz benannt werden können, die alle 5 Bereiche erfasst. Darüber hinaus können die Bereiche über verschiedene Referenzen nachgewiesen werden.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angabe Anzahl Mitarbeiter
Beschreibung : Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute im Formblatt Eigenerklärung für Wirschaftsteilnehmer Mindestanforderung: Es müssen mindestens 15 Mitarbeiter beschäftigt sein.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Einsatz Unterauftragnehmer
Beschreibung : Benennung der Anteile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und der jeweiligen Unterauftragnehmer (für diese ist eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben).
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Erklärung Bezug Russland
Beschreibung : Abgabe Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis, Gewichtung 35%
Beschreibung : Preisblatt
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept - Aufgabe 1, Gewichtung 25%
Beschreibung : Konzept - Aufgabe 1 Entwickeln Sie einen Claim und eine grafische Idee für das 100-Jahre- Jubiläum des Deutschen Museums im Mai 2025. Claim und Grafik müssen aus der aktuellen Kampagne „ALLES ist Wissenschaft“ abgeleitet sein. Umfang: insgesamt max. 25 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept - Aufgabe 2, Gewichtung 20%
Beschreibung : Konzept - Aufgabe 2 Skizzieren Sie den Medienmix, mit dem Sie dieses Jubiläum bewerben würden. Umfang: insgesamt max. 5 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept - Aufgabe 3, Gewichtung 20%
Beschreibung : Konzept - Aufgabe 3 Skizzieren Sie einen Zeit- und Budgetplan für eine Kampagne zum Jubiläum und die daran anschließende Bewerbung des Museums bis 2028 Umfang: insgesamt max. 5 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Beim Kriterium 1 Preis erfolgt die Punktevergabe wie folgt: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigs-ten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über ei-ne lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Optionale Leistungen fließen jeweils zu 50% in den Wertungspreis ein.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Bei den Kriterien 2.1 – 2.3 können zwischen 0 (ungenügend) bis max-5 (sehr gut) Punkte erzielt werden. Der AG behält sich vor, Angebote, die keine relevanten Unterschiede bei einem Kriterium aufweisen, mit der gleichen Punktzahl zu bewerten und/oder auch halbe Punkte zu vergeben (z.B. 3,5 Punkte).

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe-online.de/search.html?0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Vertragserfüllung und Mängelanspruch Höhe jeweils 5% einzureichen nach Auftragserteilung
Frist für den Eingang der Angebote : 17/02/2025 14:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/02/2025 14:01 +01:00
Ort : Deutsches Museum, Museumsinsel 1, 80538 München
Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Vertraulichkeitserklärung
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Registrierungsnummer : <USt-IdNR:DE129523605
Postanschrift : Museumsinsel 1
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bauabteilung
Telefon : +49 89 2179618
Profil des Erwerbers : https://www.deutsches-museum.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : >USt-IdNr:DE811335517
Postanschrift : Maximilianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-21762411
Fax : +49 89-21762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : e66ea853-2929-4b0c-bf78-87ac954f457b-02
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8af838c0-bb4e-4a8b-b2bc-fd6b5cabbde3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00040066-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 14/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/01/2025