Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in …

CPV: 72512000 Usługi zarządzania dokumentami, 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne, 72318000 Usługi przesyłu danych
Termin:
11 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Miejsce udzielenia zamówienia:
Helios Kliniken GmbH
Numer nagrody:
Vergabenummer DE-2025-0138

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens : 8f4c8a7c-374f-4814-beac-0c919a938d01
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2025-0138
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 28.01.2025.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über eine digitale Lösung für das Entlassmanagement für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine zentrale Entlassmanagement-Plattform für die Standorte der Helios-Kliniken in Deutschland aus. Der Betrieb erfolgt zentral durch die zentrale Helios-IT. Die Nutzung erfolgt in den jeweiligen Standorten. Die Beauftragung erfolgt durch die Helios Kliniken GmbH. Es werden EVB-IT Verträge nach den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2025-0138

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sind die jeweiligen Kliniken der Standortliste Helios.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung : Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 59);
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : aktueller Handelsregisterauszug;
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Der Bieter weist einen durchschnittlichen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 2.000.000 Euro nach. (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);
Beschreibung : (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Der Anbieter verfügt über mindestens 40 Vollzeitkräfte. Diese müssen vom Bieter selbst besetzt sein. Sie müssen nicht zwingend alle direkt im operativen Entlass- und Überleitmanagement tätig sein, sondern können auch unterstützende Funktionen wie IT, Marketing oder Buchhaltung um- fassen, sofern sie zur Erbringung der Gesamtleistung beitragen. (Eigenerklärung ist beizulegen)
Beschreibung : Der Lieferant verfügt über schriftliche Nachweise über aktuelle und gültige Zertifizierungen zur IT-Sicherheit und / oder Informationssicherheit. (Nachweise sind beizulegen); Der Anbieter verfügt über ein KHZG-Zertifikat des Bundesministeriums für Soziale Sicherung (BAS). (Nachweis ist beizulegen); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz von einem Klinikverbund vor, der über mindestens 2.000 Betten verfügt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS CGM Medico empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS ORBIS empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS SAP i.s.h.med empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); Der Anbieter weist mindestens eine Referenz einer Klinik vor, in der sein System strukturierte Daten aus dem KIS/KAS iMedOne empfängt und in dieses überträgt. Erbrachter Leistungszeitraum: innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. (Anlage 14_Projektreferenzen_Entlassmanagement); ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers. Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A2 - ISAK; Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-Anforderungen. (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog_Entlassmanagement - Arbeitsblatt A1-Leistungsanforderungen); Erfüllung der Anforderungen Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 10% Soll-Anforderungen ISAK (Informationssicherheitsanforderungskatalog)
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 30% Preis
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 10% Konzepte
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 50% Leistungsanforderungen
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/01/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E61841566

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E61841566
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/02/2025 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/02/2025 10:00 +01:00
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Helios Kliniken GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Postanschrift : Friedrichstr. 136
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030587666884
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b3c66b45-8257-485f-ba36-f977782ddcc4 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/01/2025 17:03 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00024618-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 9/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/01/2025