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Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich des Innovationsmanagements

Das SWR X Lab ist auf der Suche nach einer erfahrenen und kreativen Innovationsagentur, die den SWR darin unterstützt, zukunftsweisende Produkte, Services und Formate zu entwickeln, um neue Zielgruppen zu erreichen und frische Impulse in die Arbeitsprozesse einzubringen. Ziel ist es, den SWR als modernes, dynamisches Medienhaus zu stärken und …

CPV: 79998000 Usługi w zakresie trenowania

Miejsce wykonania:

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich des Innovationsmanagements

Miejsce udzielenia zamówienia:

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Numer nagrody:

EU-A/P 10/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich des Innovationsmanagements

Beschreibung : Das SWR X Lab ist auf der Suche nach einer erfahrenen und kreativen Innovationsagentur, die den SWR darin unterstützt, zukunftsweisende Produkte, Services und Formate zu entwickeln, um neue Zielgruppen zu erreichen und frische Impulse in die Arbeitsprozesse einzubringen. Ziel ist es, den SWR als modernes, dynamisches Medienhaus zu stärken und Angebote zu schaffen, die insbesondere jene Zielgruppen bis 50 Jahre ansprechen, die bisher nur unzureichend oder gar nicht erreicht werden. Dazu bietet das SWR X Lab unter anderem Workshops an, um in diversen Teams agil Ideen, Prototypen und letztlich Produkte, als auch Formate zu entwickeln und an potenziellen Nutzern zu testen. Dies kann sowohl über Video-Calls in Microsoft Teams, als auch in Vor-Ort-Workshops in den Räumlichkeiten des SWR in Baden-Baden, Stuttgart, Mainz und ggf. weiteren (SWR-) Standorten stattfinden. Durch diese Mischung aus digitalem und physischem Austausch kann das SWR X Lab flexibel arbeiten und dennoch tief in die Themen eintauchen. Die gesuchte Agentur sollte dazu umfassende Kenntnisse in agilen Methoden und kreativen Innovationsprozessen mitbringen und über fundierte Erfahrung in der Planung und Moderation von Design Sprints, kreativen Workshops und anderen agilen Formaten verfügen, die in Zusammenarbeit mit internen Teams des SWR durchgeführt werden. Das Aufgabenspektrum der gesuchten Agentur umfasst u.a. Prozesse und Methoden aus dem Umfeld von Design Thinking oder anderen Innovationsmethoden. Die Methodik soll gemeinsam mit dem SWR X Lab adaptiert und auf journalistische Produkte angepasst werden. Ziel ist es, mithilfe strukturierter Innovationsmethoden mutige, nutzerzentrierte Lösungen zu entwickeln und Prototypen zu gestalten. Wichtig sind dabei die Elemente User-Researchs (inkl. Synthese der Daten zur Weiterverarbeitung), Ideenfindung, Prototyping und Testing. Es geht dabei größtenteils um die Entwicklung fürs Digitale, also online-only Produkte. Es wird eine partnerschaftliche Zusammenarbeit angestrebt, in der die Agentur gemeinsam mit den Redaktionen des SWR zukunftsfähige Formate und Produkte entwickelt, testet und iterativ verfeinert. Durch den externen Support sollen zudem neue Blickwinkel in das SWR X Lab eingebracht, Impulse gesetzt und Prozesse und Methoden immer wieder neu gedacht werden.

Kennung des Verfahrens : 9e87c7b5-5dfb-4470-80e9-fee5381d562a

Interne Kennung : EU-A/P 10/2024

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79998000 Coaching

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Der Leistungsort liegt grundsätzlich beim Auftragnehmer (z.B. für die Vor- und Nachbereitung von Workshops). Der Leistungsort für Besprechungen und Vor-Ort-Termine beim Auftraggeber sind die Räumlichkeiten des SWR in Baden-Baden, Stuttgart, Mainz und ggf. andere (SWR-) Standorte.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 100 840 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 415 966 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die in Anlage 1 (Bewerbungsbogen) integrierte „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und in Textform unterzeichnet einzureichen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption : Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind Anlage 1 (Bewerbungsbogen) der Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich des Innovationsmanagements

Beschreibung : Der Auftragnehmer muss als „Facilitator“ im Rahmen der Innovationsprojekte im SWR agieren. Dazu konzipiert und moderiert er Workshops bzw. Design Sprints, um gemeinsam mit Redaktionen und externen Experten neue Ideen, Formate und Services zu entwickeln, zu testen und Prototypen zu bauen. Es geht dabei größtenteils um die Entwicklung fürs Digitale, also online-only Produkte. Die Workshops finden digital und analog statt. Das Aufgabenspektrum umfasst dabei u.a. Prozesse und Methoden aus dem Umfeld von Design Thinking oder anderen Innovationsmethoden. Durch den externen Support soll zudem ein neuer Blickwinkel in den SWR eingebracht, neue Impulse gesetzt und Prozesse und Methoden immer wieder neu gedacht werden.

Interne Kennung : EU-A/P 10/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79998000 Coaching

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Der SWR beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Mindestlaufzeit von 24 Monaten mit anschließender Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten abzuschließen. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Die Vertragslaufzeit bzw. die Leistungserbringung beginnt am 01.06.2025 und endet am 31.05.2027, wenn der Vertrag nicht verlängert wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens am 31.05.2029, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )

Land : Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/06/2025

Laufzeit : 48 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 100 840 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 415 966 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bewerber alle A-Kriterien uneingeschränkt erfüllt und mindestens 60 Punkte erreicht.