Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze

Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in …

CPV: 15894200 Posiłki gotowe, 15894210 Posiłki szkolne
Termin:
13 lutego 2025 10:45
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Numer nagrody:
12.1/RV/01/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Mittagsverpflegung für sechs städtische Kitas in Seelze
Kennung des Verfahrens : 6f4cc308-a356-44d5-bcb6-ada718664c60
Interne Kennung : 12.1/RV/01/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Dieselweg 6
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Dieselweg

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stöckener Str. 13
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Nebenstelle Dieselweg "Stöckener Straße"

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pestalozzistr. 13
Stadt : Seelze/ Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Pavillon

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fröbelstr. 1
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Fröbelstraße

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Kirchfeld 2a
Stadt : Seelze/Velber
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Velber

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Altes Dorf 60
Stadt : Seelze/Dedensen
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Dedensen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zum Wiesengrund 6
Stadt : Seelze/Gümmer
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Gümmer

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHYDDYTDT0X4S7 Die Zentrale Vergabestelle wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Die Kommunikation zwischen Zentraler Vergabestelle und den Bietenden erfolgt vorrangig in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Regelungen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP ( www.dtvp.de) bereitgestellt. Eine Registrierung ist keine Pflicht, die Vergabeunterlagen können ohne diese abgerufen werden. Die Registrierung für die Vergabeplattform ist für Unternehmen vollständig kostenfrei. Es wird darauf hingewiesen, dass Bieterfragen spätestens bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden müssen, damit noch eine zeitnahe Beantwortung dieser Bieterfragen im Vergabeportal DTVP erfolgen kann. Das vollständige Angebot ist inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln. Zur Eröffnung zugelassen, sind nur Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Formblatt VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019, sowie der Bekanntmachung (Formblatt CSX 23 - Verfahrensinformationen)) elektronisch über das DTVP abgegeben worden sind. Das Übermittlungsrisiko für die Rechtzeitigkeit eines Angebotes trägt der Bieter. Das Angebot ist durch den Bieter inklusive aller Anlagen über das elektronische Vergabeportal abzugeben. Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend). Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Maßgeblich für die Auswertung ist das hierüber vorgelegte Angebot. Bei der elektronischen Abgabe der Angebote genügt die einfache Textform nach § 126b BGB. Angebote werden in Textform, mit qualifizierter elektronischer Signatur und mit fortgeschrittener elektronischer Signatur entgegengenommen. Sofern in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert werden, reichen eingescannte Unterlagen und Unterschriften als PDF aus. Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim elektronischen Vergabeportal vorgesehene Bietertool, und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen! Eine Angebotsabgabe mittels E-Mail, Fax oder postalisch ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an dem Verfahren und die Bearbeitung des Angebots wird keine Aufwandsentschädigung gezahlt. Insbesondere erwächst aus der Ausarbeitung kein Ersatzanspruch des Bieters. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, auch soweit sie Gegenstand einer Auftragsbestätigung oder sonstiger Bestätigungen der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers sind, werden nicht Bestandteil des Vertrages, auch wenn der Auftraggeber ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widerspricht. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Dieser Rahmenvertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags der Auftraggeberin auf das Angebot des Auftragnehmenden, voraussichtlich am 01.05.2025, in Kraft und gilt bis zum 30.04.2027. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und es besteht die Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 4 Jahre). Das geschätzte Auftragsvolumen für die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren beträgt ca. 763.224,00 EUR netto bzw. bei einer Maximallaufzeit von 4 Jahren ca. 1.526.448,00 EUR netto. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Um entsprechende Beachtung wird gebeten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : gem. § 123 Abs. 1 Nr. 6 bis 9 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gem. § 123 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 GWB
Betrugsbekämpfung : gem. § 123 Abs. 1 Nr. 4 u. 5 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gen. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Kita Dieselweg (inkl. Nebenstelle Stöckener Str.) und Kita Pavillon/Letter
Beschreibung : Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in drei Losen vergeben. Die Verträge werden für eine Dauer von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option, diese zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Dieselweg 6
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Dieselweg

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stöckener Str. 13
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Nebenstelle Dieselweg "Stöckener Straße"

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pestalozzistr. 13
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Pavillon

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer beträgt zwei Jahre mit der Option um zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal vier Jahre).

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 535 920 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) - Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU - Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Sollten keine NU eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor" / "keine NU".
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Die Wertung der Angebote erfolgt für alle Lose anhand folgender Wertungskriterien und mit folgender Gewichtung: 1. Preis: 50 % 2. DGE-Mitgliedschaft: 15 % 3. Fahrtwege-Lieferstrecke: 10 % 4. Anteile von Bio-Lebensmitteln: 15 % 5. Menükonzept: 10 % Weitere Details sind der Anlage "Wertungskriterien" in den Vergabeunterlagen zu entnhemen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenznachweise aus den letzten zwei Kalenderjahren entsprechend den Angaben des Formblattes VHB 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) vorzulegen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: - Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Frist für den Eingang der Angebote : 13/02/2025 10:45 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend) Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/02/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung"). - Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. - Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften sind zugelassen; bitte Formblatt VHB 234 - Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot zusammen abgeben. Sollte keine ArGe eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor".
Finanzielle Vereinbarung : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Kita Fröbelstraße Letter und Kita Velber
Beschreibung : Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in drei Losen vergeben. Die Verträge werden für eine Dauer von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option, diese zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fröbelstr. 1
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Fröbelstraße

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Kirchfeld 2a
Stadt : Seelze/Letter
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Velber

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer beträgt zwei Jahre mit der Option um zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal vier Jahre).

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 587 664 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) - Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU - Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Sollten keine NU eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor" / "keine NU".
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Die Wertung der Angebote erfolgt für alle Lose anhand folgender Wertungskriterien und mit folgender Gewichtung: 1. Preis: 50 % 2. DGE-Mitgliedschaft: 15 % 3. Fahrtwege-Lieferstrecke: 10 % 4. Anteile von Bio-Lebensmitteln: 15 % 5. Menükonzept: 10 % Weitere Details sind der Anlage "Wertungskriterien" in den Vergabeunterlagen zu entnhemen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenznachweise aus den letzten zwei Kalenderjahren entsprechend den Angaben des Formblattes VHB 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) vorzulegen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: - Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Frist für den Eingang der Angebote : 13/02/2025 10:45 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend) Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/02/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung"). - Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. - Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften sind zugelassen; bitte Formblatt VHB 234 - Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot zusammen abgeben. Sollte keine ArGe eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor".
Finanzielle Vereinbarung : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Kita "Buddelburg" Dedensen und Kita Gümmer
Beschreibung : Die Stadt Seelze beabsichtigt zum 01.05.2025, Dienstleistungsaufträge für die Mittagessenverpflegung an 6 städtischen Kindertagesstätten zu vergeben. Ziel ist die tägliche (mo.-fr.) Versorgung der Kinder in allen Einrichtungen mit einem gesunden, ausgewogenen, schmackhaften und preiswerten warmen Mittagessen. Die Aufträge werden in drei Losen vergeben. Die Verträge werden für eine Dauer von 2 Jahren abgeschlossen mit der Option, diese zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 15894210 Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894200 Fertigmahlzeiten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Altes Dorf 60
Stadt : Seelze/Dedensen
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Dedensen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zum Wiesengrund 6
Stadt : Seelze/Gümmer
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Kita Gümmer

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer beträgt zwei Jahre mit der Option um zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (maximal vier Jahre).

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 402 864 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) - Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU - Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Sollten keine NU eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor" / "keine NU".
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Die Wertung der Angebote erfolgt für alle Lose anhand folgender Wertungskriterien und mit folgender Gewichtung: 1. Preis: 50 % 2. DGE-Mitgliedschaft: 15 % 3. Fahrtwege-Lieferstrecke: 10 % 4. Anteile von Bio-Lebensmitteln: 15 % 5. Menükonzept: 10 % Weitere Details sind der Anlage "Wertungskriterien" in den Vergabeunterlagen zu entnhemen. Bei Interesse sind Ortsbesichtigungen nach vorheriger Vereinbarung mit der Vergabestelle möglich.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind drei Referenznachweise aus den letzten zwei Kalenderjahren entsprechend den Angaben des Formblattes VHB 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) vorzulegen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: - Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Frist für den Eingang der Angebote : 13/02/2025 10:45 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Folgende Unterlagen MÜSSEN zwingend ausgefüllt bei der Angebotsöffnung vorliegen: - Preisblatt - Eigenerklärung Bio-Quote - Menüplanvorschlag - Nachweis über DGE-Mitgliedschaft (falls zutreffend) Alle Übrigen fehlenden oder auf gesondertes Verlangen geforderte Unterlagen werden nachgefordert; wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/02/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung"). - Im Zuschlagsfall ist der Abschluss folgender Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung nachzuweisen: Die Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden muss 1 Mio. Euro betragen. Der Nachweis ist spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung zu erbringen. - Der Caterer ist verpflichtet, eine Einbruchs- und Diebstahlsversicherung für die nicht im Eigentum der Stadt stehenden Einrichtungsgegenständen und Geräten abzuschließen und auf Verlangen der Stadt nachzuweisen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften sind zugelassen; bitte Formblatt VHB 234 - Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt mit dem Angebot zusammen abgeben. Sollte keine ArGe eingeplant sein, bitte entsprechend angeben, z. B. "liegt nicht vor".
Finanzielle Vereinbarung : - Abschlags- und Schlusszahlungen erfolgen nach der VOL/B und in Rücksprache mit der Fachabteilung (siehe Leistungsverzeichnis unter Punkt 7. "Bestellung, Stornomöglichkeiten und Abrechnung").
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Seelze - 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : 032410015015-0-96
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : Seelze
Postleitzahl : 30926
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : 21.1 Innere Verwaltung - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 5137828134
Fax : +49 5137828133
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer - Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle der Vergabekammer Niedersachsen
Telefon : +49 4131153306
Fax : +49 4131152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1f109c38-f721-4a3d-abd7-0a9b6bd33d07 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 14:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00017457-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 7/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/01/2025