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Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können und dies jeweils zeitnah bzw. termingerecht. Druckvorlage: Die Stiftung Lesen liefert dem Auftragnehmer belichtungsfähige Daten (PDF), i. d. R. auf elektronischem Weg. Die Daten sind vom Auftragnehmer …

CPV: 22000000 Druki i produkty podobne, 22100000 Drukowane książki, broszury i ulotki, 22140000 Ulotki, 22150000 Broszury, 22160000 Informatory, 22300000 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki, 22310000 Pocztówki, 22900000 Różne druki

Miejsce wykonania:

Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)

Miejsce udzielenia zamówienia:

Stiftung Lesen

Numer nagrody:

282

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Lesen

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)

Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen

Kennung des Verfahrens : 7a55b6cd-9d35-4f7e-9c99-ad77122df02b

Interne Kennung : 282

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22100000 Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22140000 Faltblätter

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22150000 Broschüren

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22160000 Druckschriften

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22300000 Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22310000 Bildpostkarten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Römerwall 40

Stadt : Mainz

Postleitzahl : 55131

Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 400 000 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YLN503E

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)

Beschreibung : Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können und dies jeweils zeitnah bzw. termingerecht. Druckvorlage: Die Stiftung Lesen liefert dem Auftragnehmer belichtungsfähige Daten (PDF), i. d. R. auf elektronischem Weg. Die Daten sind vom Auftragnehmer standardmäßig zu prüfen. Druckfreigabe: Der Auftragnehmer übermittelt der Stiftung Lesen innerhalb von zwei Tagen nach Eingang der Daten einen farbverbindlichen Proof bzw. ein PDF zur Freigabe. Die Freigabe des Proofs/PDFs bzw. Korrekturangaben erfolgen von der Auftraggeberin zeitnah per E-Mail. Korrekturarbeiten sind ebenfalls innerhalb von maximal zwei Tagen auszuführen und der Auftraggeberin als Proof/PDF zuzuleiten. I. d. R. ist eine digitale Freigabedatei ausreichend. Sofern ein Hart-Proof erforderlich ist, teilt die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung mit. Entstehende Mehrkosten werden in einem zusätzlichen Angebot veranschlagt und von der Auftraggeberin getragen. Einmalige, kleinere Korrekturen sind im Angebotspreis enthalten und werden nicht gesondert berechnet. Produktion / Nachhaltigkeit: Alle Druckaufträge sind nach nachhaltigen Maßstäben umzusetzen, d.h. klima- und umweltfreundlich sowie ressourcenschonend sowohl bei den Prozessabläufen in der Druckerei als auch beim Einsatz verwendeter Materialien. Gesetzliche Regelungen sind dabei auch langfristig zu berücksichtigen ( §13 Bundes-Klimaschutzgesetz, §45 Kreislaufwirtschaftsgesetz, Sorgfaltspflichtengesetz, AVV-EnEff, zukünftige AVV Klima, Holzerlass sowie EU-Regelungen wie Entwaldungsfreie Lieferketten). Es kann vorkommen, dass Projektpartner, wie öffentliche Institutionen, die Produktion auf FSC(R)/PEFC-zertifizierten (oder vergleichbaren) Materialien verlangen. Somit ist eine FSC(R)-Zertifizierung des Anbieters Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer verfügt neben der FSC-Zertifizierung über eine EMAS, DIN ISO 14001, Blauer Engel oder gleichwertige Zertifizierung und bietet vorrangig Produkte und Papiere an, die Umwelt- und Nachhaltigkeitszertifizierungen wie den Blauen Engel oder Euroblume erfüllen. Nach Absprache mit der Auftraggeberin sollen alle Druckaufträge weitgehend auf Recyclingpapier gedruckt werden. Auftragnehmer können die Auftraggeberin zu umweltfreundlichen Alternativen beraten und diese anbieten. Lieferung: Zu jedem Auftrag hat der Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung mit der konkreten Terminplanung an die Auftraggeberin per E-Mail zu übermitteln. Damit die Auftraggeberin Planungssicherheit hat, wird die maximale Lieferzeit bis zum Eintreffen der beauftragten Printprodukte bei der Auftraggeberin dem Auftragnehmer vorgeschrieben. Folgende Lieferzeiten gelten ab Druckfreigabe als vereinbart: Broschüren: maximal 10 Arbeitstage Plakate: maximal 6 Arbeitstage Folder/Flyer: maximal 6 Arbeitstage Briefbogen: maximal 5 Arbeitstage Verschiedene Printprodukte: maximal 10 Arbeitstage Unverhältnismäßige Mehrlieferungen sind zu vermeiden. Die Lieferungen erfolgen frei Haus Mainz und Umgebung (Mainz + 50 km Luftlinie). Sofern es sich um eine externe Lieferadresse handelt, erhält die Auftraggeberin 10 Musterexemplare. Diese sind zusätzlich zur Auflage einzuplanen. Bei großen Mengen erfolgt der Versand auf Euro-Tauschpaletten. Die Anlieferung ist vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin oder der angegebenen externen Lieferanschrift (externen Partner) zu avisieren. Dabei sind die jeweiligen Lieferbedingungen der externen Partner zu beachten. Lieferungen an die Hausadresse der Stiftung Lesen können nicht als Paletten-Versand erfolgen. Die Liefertermine liegen im Zeitraum 07.01.2025 bis 31.12.2026. Verlängert die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung (siehe IV.), erstrecken sich die Liefertermine bis zum 31.12.2028. Sollte der Auftragnehmer Lieferfristen nicht halten können, ist dies unverzüglich der Auftraggeberin anzuzeigen. Bei auflagen- oder volumenintensiven Projekten erfolgt eine frühzeitige Projektplanung seitens der Auftraggeberin und wird mit einer angemessenen Vorlaufzeit dem Auftragnehmer angekündigt. Teillieferungen sollten grundsätzlich vermieden werden, sind jedoch bei auflagenintensiven Produktionen nach Rücksprache möglich.

Interne Kennung : 282

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22100000 Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22140000 Faltblätter

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22150000 Broschüren

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22160000 Druckschriften

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22300000 Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22310000 Bildpostkarten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Die Auftraggeberin hat je nach Verlauf der Vertragsausführung die Option, den Rahmenvertrag um zwei weitere Jahre (24 Monate) zu verlängern. Diese Option muss bis spätestens zum 30.09.2026 ausgeübt werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Römerwall 40

Stadt : Mainz

Postleitzahl : 55131

Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/01/2025

Enddatum der Laufzeit : 19/01/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Auftraggeberin hat je nach Verlauf der Vertragsausführung die Option, den Rahmenvertrag um zwei weitere Jahre (24 Monate) zu verlängern. Diese Option muss bis spätestens zum 30.09.2026 ausgeübt werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Bepunktung der verschiedenen Preise

Beschreibung : Das wirtschaftlichste Angebot des Ausschreibungsverfahrens wird nach dem günstigsten Preis ermittelt. Mit der angegebenen Höchstpunktzahl von 1.000 Punkten sind Preise von insgesamt 438 Positionen zu bewerten. Die 1.000 Punkte werden auf die 634 Positionen des Preisblattes aufgeteilt. Damit ergibt sich für jede dieser 438 Produktpositionen eine Höchstpunktzahl von max. 2,283 Punkten (gerundet auf drei Nachkommastellen). Der niedrigste Angebotspreis des jeweiligen Produkts erhält die volle Punktzahl. Der Angebotspreis, der mindestens 50 % teurer ist, erhält 0 Punkte. Leistung // Zuschlagskriterium // Höchstpunktzahl je Position // Unterkriterium // Höchstpunktzahl // Leistungen Versand // Preis // 2,283 / 438 Produkte // 1.000 Berechnungsgrundlage: Punktzahl = Max. Punktzahl - Max. Punktzahl × 2 × (Angebotspreis - günstigster Angebotspreis) : günstigster Angebotspreis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (pro Einheit)

Zuschlagskriterium — Zahl : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stiftung Lesen -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Geschäftsgeheimnis aller Bietenden

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Geschäftsgeheimnis aller Bietenden

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung :

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Geschäftsgeheimnis der teilnehmenden Bieter

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Geschäftsgeheimnis der teilnehmenden Bieter

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Leiter des Bieters : johnen druck GmbH & Co. KG

Offizielle Bezeichnung : Kern GmbH oeding print GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Keine

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Geschäftsgeheimnis

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 282

Titel : Rahmenvereinbarung Print

Datum der Auswahl des Gewinners : 08/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 20/01/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge