Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. …

CPV: 79713000 Usługi strażnicze
Termin:
24 marca 2025 14:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Numer nagrody:
25-0001-09

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Beschreibung : Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen. Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.
Kennung des Verfahrens : 655efc50-4d80-4e00-a5fa-86b5e9501a27
Interne Kennung : 25-0001-09
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : - Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) sowie die Stellung und der Einsatz der NSL und der IS direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des fest eingeplanten Personaleinsatzes und zur Stellung und dem Einsatz der NSL und der IS ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen). - Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und Abgabe des Angebotes ist eine Begehung an den beiden Standorten in Berlin. Für die Begehung ist eine Dauer von max. 90 Minuten angesetzt. Die Termine erfolgen vom 10.02.2025 bis 04.03.2025. Zur Terminierung und Anmeldung für die Ortsbegehung wenden sie sich bitte bis zum 28.02.2025; 14.00 Uhr an kas-verwaltung@kas.de . Anfragen nach dieser Frist werden nicht berücksichtigt. Der zum Termin unterschriebene Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Bieter die ein Angebot trotz nicht durchgeführten Ortstermin abgeben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. - Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftrag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit. - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine Haftpflichtversicherung mindestens in Höhe der in der Bewachungsverordnung genannten Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvereinbarung Bewachungsdienstleistung der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Beschreibung : Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude). Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen: - Taxibestellungen - allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern - Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen - Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler - Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert. - Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes - Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung. - Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen - Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist (Gefahrenabwehr).
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.05.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. Das unter BT-537 genannte Datum, stellt das Enddatum inkl. möglicher Optionen dar.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1940779b715-f29ed285b7edfc9

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertungskriterien B 1-1 - B 1-6
Beschreibung : Bewertung von Fragen (siehe LV)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertungskriterien B 1-7
Beschreibung : Bewertung Konzept (siehe LV)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Gesamtsumme gem. Anlage Preisblatt
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.xvergabe.de/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/03/2025 14:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 44 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer : 992-80128-57
Postanschrift : Tiergartenstr. 35
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : t.: 2289499-0
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 26835aee-3170-4055-accc-5036ffc46a65-01
Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Beschaffer
Beschreibung : Anpassung der Angebotsfrist

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d2740726-ed3a-433d-b651-9897b92e16ca - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/03/2025 13:38 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00175301-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 54/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/03/2025