Raamovereenkomst VUB fietsleasing

VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden …

CPV: 70210000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych
Miejsce wykonania:
Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vrije Universiteit Brussel
Numer nagrody:
PPP0NS-856/4445/VUB/2024/PRMI/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Beschrijving : VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden door VUB personeelsleden. De raamovereenkomst beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen waarbinnen leaseovereenkomsten voor fietslease gesloten kunnen worden. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek. De fietsleasecontracten worden gesloten tussen de opdrachtnemer en het VUB personeelslid. De geschatte hoeveelheid over de ganse looptijd van de opdracht bedraagt 100 à 200 fietsleasecontracten. Dit geraamde aantal is niet bindend. Na afloop van de leaseperiode moet de mogelijkheid bestaan voor het personeelslid om de fiets over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde die bepaald wordt bij de afsluiting van het leasecontract. De opdrachtnemer voorziet ondersteuning, dienstverlening en ontzorging, zowel voor de werkgever (VUB) als voor het personeelslid, bij het tot stand komen en uitvoering van de fietsleasecontracten. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, onderhoud en een omniumverzekering tegen schade in geval van ongeval, vandalisme en diefstal.
Identificatiecode van de procedure : 683b8429-3112-4156-9d27-66233f263c6a
Interne identificatiecode : PPP0NS-856/5004/VUB/2024/PRMI/001
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70210000 Residential property renting or leasing services

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Beschrijving : VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden door VUB personeelsleden. De raamovereenkomst beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen waarbinnen leaseovereenkomsten voor fietslease gesloten kunnen worden. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek. De fietsleasecontracten worden gesloten tussen de opdrachtnemer en het VUB personeelslid. De geschatte hoeveelheid over de ganse looptijd van de opdracht bedraagt 100 à 200 fietsleasecontracten. Dit geraamde aantal is niet bindend. Na afloop van de leaseperiode moet de mogelijkheid bestaan voor het personeelslid om de fiets over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde die bepaald wordt bij de afsluiting van het leasecontract. De opdrachtnemer voorziet ondersteuning, dienstverlening en ontzorging, zowel voor de werkgever (VUB) als voor het personeelslid, bij het tot stand komen en uitvoering van de fietsleasecontracten. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, onderhoud en een omniumverzekering tegen schade in geval van ongeval, vandalisme en diefstal.
Interne identificatiecode : VUB/2024/PRMI/001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70210000 Residential property renting or leasing services

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit - dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel, PRMI
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : O2O BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : O2O BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 9 890,54 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1374-1329
Titel : Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Datum van sluiting van het contract : 10/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vrije Universiteit Brussel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 9 890,54 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel, PRMI
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel (Elsene)
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Christel Van Den Bossche
Telefoon : +32 26292381
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : O2O BVBA
Registratienummer : 0647826178
Postadres : Henri Farmantstraat 40
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 92964012
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 69e190cf-f5f2-44ea-b747-33118b4eae56 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00007268-2025
Nummer uitgave PB S : 4/2025
Datum van bekendmaking : 07/01/2025