Raamovereenkomst voor het leveren van belegde broodjes bij evenementen

Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van belegde broodjes in het kader van evenementen, waarbij een broodjeslunch voorzien wordt voor de aanwezige gasten. Om de werkdruk op het eigen cateringpersoneel te beperken, wenst de aanbestedende overheid via deze opdracht externe leveranciers aan te spreken die kunnen voorzien in een …

CPV: 15811200 Rogaliki, 15811511 Kanapki gotowe, 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Termin:
10 marca 2025 09:45
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Raamovereenkomst voor het leveren van belegde broodjes bij evenementen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vlaamse Overheid
Numer nagrody:
2025/HFB/OP/130343

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van belegde broodjes bij evenementen
Beschrijving : Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van belegde broodjes in het kader van evenementen, waarbij een broodjeslunch voorzien wordt voor de aanwezige gasten. Om de werkdruk op het eigen cateringpersoneel te beperken, wenst de aanbestedende overheid via deze opdracht externe leveranciers aan te spreken die kunnen voorzien in een variabel aanbod van belegde broodjes, waarbij ten minste drie bestelopties (gemengd, vegan, vegetarisch) aangeboden worden. De aanbestedende overheid is hiervoor in het bijzonder op zoek naar leveranciers die met de nodige flexibiliteit de uiteenlopende groottes van bestellingen tijdig kunnen leveren in de gebouwen van de Vlaamse overheid, zijnde: de drie grote administratieve Brusselse gebouwen (het Herman Teirlinck-, het Belpaire- en het Hendrik Consciencegebouw), alsook het VAC te Gent (Virginie Lovelinggebouw).
Identificatiecode van de procedure : 04fb3215-1d55-4c1a-b595-e85f7fc4b3a8
Interne identificatiecode : 2025/HFB/OP/130343
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15811511 Belegde broodjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15811200 Broodjes

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Betaling van socialezekerheidsbijdragen : De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/HFB/OP/130343 - 1
Beschrijving : Perceel één: Belegde broodjes voor evenementen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15811511 Belegde broodjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15811200 Broodjes

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Herman Teirlinckgebouw – Havenlaan 88 – 1000 Brussel Hendrik Consciencegebouw – Koning Albert II-laan 15 – 1210 Brussel Maria Elisabeth Belpairegebouw - Simon Bolivarlaan 17 – 1000 Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). - Beschikken over een totale jaarlijkse omzet van het hieronder vermelde bedrag per perceel over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde jaarlijkse omzet bedraagt daarbij voor: o Perceel 1: minstens 90.000 euro per jaar o Perceel 2: minstens 45.000 euro per jaar Deze vereisten zijn cumulatief. De inschrijver dient per perceel waarvoor hij zich inschrijft deze omzetcijfers te kunnen voorleggen. Als de inschrijver een offerte indient voor beide percelen, moet hij een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de minimale jaaromzetten.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Beschikken over de noodzakelijke personele en technische middelen om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren en hygiëne te waarborgen. De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van: De maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen, meer bepaald door middel van het indienen van de door het FAVV uitgereikte toelating voor de betrokken voeding gerelateerde activiteit.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Gedurende de laatste 3 jaar voorafgaand aan de indiening van de offerte moeten, afhankelijk van de percelen waarvoor wordt ingeschreven, minimum vijf gelijkaardige (=in hetzelfde geogragische gebied) opdrachten, zijn uitgevoerd: o Perceel 1: voor een minimale waarde van 10.000 euro per jaar per klant voor het leveren van belegde broodjes; o Perceel 2: voor een minimale waarde van 5.000 euro per jaar per klant voor het leveren van belegde broodjes. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. Er dient voor deze 5 referenties cumulatief aan de voorwaarde van minimale leveringswaarde voldaan te worden voor alle percelen waarvoor ingeschreven wordt. In dergelijk geval dient de inschrijver bijgevolg vijf referenties met een minimale waarde van 15.000 euro per jaar per klant aan te leveren. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - Een lijst van de voornaamste leveringen per perceel waarvoor hij inschrijft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, van de leveringen, data (de overkoepelende periode waarin de leveringen plaatsvonden) en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium ‘prijs’ wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs van de offerte en wordt berekend door de in de inventaris opgegeven eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheden. De offerte die voor dit gunningscriterium de beste is (zijnde de offerte met de laagste totaalprijs), krijgt het maximale aantal punten voor dit gunningscriterium.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van het aanbod en dienstverlening
Beschrijving : Dit gunningscriterium peilt naar de kwaliteit van het aanbod en de dienstverlening van de inschrijver. In stuk 6 beantwoordt de inschrijver de voorgestelde vragen via het aanvinken van de op de inschrijver van toepassing zijnde optie of vult hij een antwoord in. Daarnaast vult de inschrijver tevens een beschrijving van zijn aanbod in alsook, indien dit het geval is, de variatie in beschikbare broodjes doorheen het jaar. Indien de inschrijver meer aanbiedt dan minimum door de aanbestedende overheid vereist mogen extra rijen gecreëerd worden en wordt dit positief beoordeeld.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak (stuk 6) welke duurzame maatregelen er genomen worden op organisatorisch niveau, hoe deze van toepassing zijn op deze opdracht en welke maatregelen er gepland zijn te nemen in de toekomst. Er wordt verwacht dat acties en doelstellingen realistisch, duidelijk en bij voorkeur kwantitatief omschreven zijn, op de voorliggende opdracht van toepassing zijn en meetbaar, beoordeelbaar en opvolgbaar in de uitvoering van de opdracht zijn.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/03/2025 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 09:45 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Agentschap Facilitair Bedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Agentschap Facilitair Bedrijf
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2025/HFB/OP/130343 - 2
Beschrijving : Perceel twee: Belegde broodjes voor evenementen in de provincie Oost-Vlaanderen
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15811511 Belegde broodjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15811200 Broodjes

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : VAC Gent – Virginie Loveling gebouw – Koningin Maria Hendrikaplein 70 – 9000 Gent

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). - Beschikken over een totale jaarlijkse omzet van het hieronder vermelde bedrag per perceel over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde jaarlijkse omzet bedraagt daarbij voor: o Perceel 1: minstens 90.000 euro per jaar o Perceel 2: minstens 45.000 euro per jaar Deze vereisten zijn cumulatief. De inschrijver dient per perceel waarvoor hij zich inschrijft deze omzetcijfers te kunnen voorleggen. Als de inschrijver een offerte indient voor beide percelen, moet hij een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan de som van de minimale jaaromzetten.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De minimale vereisten qua geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Beschikken over de noodzakelijke personele en technische middelen om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren en hygiëne te waarborgen. De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van: De maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen, meer bepaald door middel van het indienen van de door het FAVV uitgereikte toelating voor de betrokken voeding gerelateerde activiteit.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Gedurende de laatste 3 jaar voorafgaand aan de indiening van de offerte moeten, afhankelijk van de percelen waarvoor wordt ingeschreven, minimum vijf gelijkaardige (=in hetzelfde geogragische gebied) opdrachten, zijn uitgevoerd: o Perceel 1: voor een minimale waarde van 10.000 euro per jaar per klant voor het leveren van belegde broodjes; o Perceel 2: voor een minimale waarde van 5.000 euro per jaar per klant voor het leveren van belegde broodjes. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. Er dient voor deze 5 referenties cumulatief aan de voorwaarde van minimale leveringswaarde voldaan te worden voor alle percelen waarvoor ingeschreven wordt. In dergelijk geval dient de inschrijver bijgevolg vijf referenties met een minimale waarde van 15.000 euro per jaar per klant aan te leveren. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - Een lijst van de voornaamste leveringen per perceel waarvoor hij inschrijft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, van de leveringen, data (de overkoepelende periode waarin de leveringen plaatsvonden) en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium ‘prijs’ wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs van de offerte en wordt berekend door de in de inventaris opgegeven eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheden. De offerte die voor dit gunningscriterium de beste is (zijnde de offerte met de laagste totaalprijs), krijgt het maximale aantal punten voor dit gunningscriterium.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van het aanbod en dienstverlening
Beschrijving : Dit gunningscriterium peilt naar de kwaliteit van het aanbod en de dienstverlening van de inschrijver. In stuk 6 beantwoordt de inschrijver de voorgestelde vragen via het aanvinken van de op de inschrijver van toepassing zijnde optie of vult hij een antwoord in. Daarnaast vult de inschrijver tevens een beschrijving van zijn aanbod in alsook, indien dit het geval is, de variatie in beschikbare broodjes doorheen het jaar. Indien de inschrijver meer aanbiedt dan minimum door de aanbestedende overheid vereist mogen extra rijen gecreëerd worden en wordt dit positief beoordeeld.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : De inschrijver beschrijft in een plan van aanpak (stuk 6) welke duurzame maatregelen er genomen worden op organisatorisch niveau, hoe deze van toepassing zijn op deze opdracht en welke maatregelen er gepland zijn te nemen in de toekomst. Er wordt verwacht dat acties en doelstellingen realistisch, duidelijk en bij voorkeur kwantitatief omschreven zijn, op de voorliggende opdracht van toepassing zijn en meetbaar, beoordeelbaar en opvolgbaar in de uitvoering van de opdracht zijn.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/03/2025 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 09:45 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Agentschap Facilitair Bedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Agentschap Facilitair Bedrijf
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Etterbeek, Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Agentschap Facilitair Bedrijf
Registratienummer : 0316380841
Stad : Brussel, Havenlaan- 88 bus 60
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8ddaa35b-b06d-497a-ab9e-9558080a24f7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00032377-2025
Nummer uitgave PB S : 11/2025
Datum van bekendmaking : 16/01/2025