RAAMOVEREENKOMST SOCIAAL SECRETARIAAT (LOONBEREKENING, AANGIFTEN, BASISDIENSTVERLENING, SOFTWARE), VOOR ALLE HELAN ENTITEITEN

Helan wenst over te gaan tot het aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat welke voorziet in een geïntegreerd systeem voor de loon- en personeelsadministratie aldus een volwaardige payroll software en daarbij de opvolging , ondersteuning en uitvoering van de loonadministratie en personeelsbeheer. RAAMOVEREENKOMST sociaal secretariaat (loonberekening, aangiften, basisdienstverlening, software), voor …

CPV: 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi, 79211110 Usługi zarządzania listami płac, 79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, 79631000 Usługi dotyczące personelu i listy płac
Miejsce wykonania:
RAAMOVEREENKOMST SOCIAAL SECRETARIAAT (LOONBEREKENING, AANGIFTEN, BASISDIENSTVERLENING, SOFTWARE), VOOR ALLE HELAN ENTITEITEN
Miejsce udzielenia zamówienia:
Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Numer nagrody:
Helan 2024-024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENKOMST SOCIAAL SECRETARIAAT (LOONBEREKENING, AANGIFTEN, BASISDIENSTVERLENING, SOFTWARE), VOOR ALLE HELAN ENTITEITEN
Beschrijving : Helan wenst over te gaan tot het aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat welke voorziet in een geïntegreerd systeem voor de loon- en personeelsadministratie aldus een volwaardige payroll software en daarbij de opvolging , ondersteuning en uitvoering van de loonadministratie en personeelsbeheer.
Identificatiecode van de procedure : 312b5b39-4f8f-459d-a225-31954302fd49
Interne identificatiecode : Helan 2024-024
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Helan 2024-024 - 1
Beschrijving : RAAMOVEREENKOMST sociaal secretariaat (loonberekening, aangiften, basisdienstverlening, software), voor alle Helan entiteiten
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : de opdracht kan twee (2 ) keer voor twee (2) jaar stilzwijgend verlengd worden of 4 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : zie selectieleidraad
Beschrijving : zie selectieleidraad
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/02/2025 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Registratienummer : 0411696011_1830
Postadres : Boomsesteenweg 5
Stad : Wilrijk
Postcode : 2610
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 0479 70 94 49
Fax : +32 92698548
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer : 0700380283
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 032578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 736cc068-a8ff-499b-a0b4-6201cd02a397 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00046179-2025
Nummer uitgave PB S : 15/2025
Datum van bekendmaking : 22/01/2025