Raamovereenkomst betreffende de archivering en digitalisering van papieren dossiers

Le présent marché est un accord-cadre pour le déménagement, la conservation d’archives, la numérisation d’archives, la destruction contrôlée et la remise d’archives mises en dépôt sur demande. De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het verhuizen, bewaren van archieven, het scannen van archieven, het gecontroleerd vernietigen en het op aanvraag …

CPV: 79995100 Usługi archiwizacyjne
Termin:
20 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Raamovereenkomst betreffende de archivering en digitalisering van papieren dossiers
Miejsce udzielenia zamówienia:
FOD Volksgezondheid Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Numer nagrody:
CAD/2024/ARCHIEF

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : FOD Volksgezondheid Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst betreffende de archivering en digitalisering van papieren dossiers
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het verhuizen, bewaren van archieven, het scannen van archieven, het gecontroleerd vernietigen en het op aanvraag leveren van in bewaring gegeven archieven.
Identificatiecode van de procedure : db250ecf-f311-4a51-8bee-e1bb2def800f
Interne identificatiecode : CAD/2024/ARCHIEF
Type procedure : Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995100 Archiveringsdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : CAD/2024/ARCHIEF - 1
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het verhuizen, bewaren van archieven, het scannen van archieven, het gecontroleerd vernietigen en het op aanvraag leveren van in bewaring gegeven archieven.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995100 Archiveringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs van de dienstverlening
Gewicht (percentage, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (percentage, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/02/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van tien (10) jaar. De reden hiervoor is dat de aanbestedende overheid meent dat een termijn van tien jaar noodzakelijk is voor de doeltreffendheid en de continuïteit van de dienstverlening, gelet op de mogelijk aanzienlijke opstart- en investeringskosten (materieel , personeel, …), de eventuele transactiekosten bij overheveling van de archieven op het einde van het contract.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : FOD Volksgezondheid Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Registratienummer : 0367303762_18
Postadres : Galileelaan 5/2
Stad : Sint-Joost-ten-Node
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25249797
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a1b8019f-1ca9-47e0-a27b-b6b908a38951 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00795874-2024
Nummer uitgave PB S : 251/2024
Datum van bekendmaking : 27/12/2024