Raamcontract standenbouw wereld

VLAM is looking for a supplier to provide the following services: design, delivery, construction, decoration, furnishing and dismantling of a stand to promote agricultural products from the European Union at various food fairs worldwide (with the exception of Europe). VLAM zoekt een leverancier voor het leveren van volgende diensten: ontwerp, …

CPV: 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Miejsce wykonania:
Raamcontract standenbouw wereld
Miejsce udzielenia zamówienia:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Numer nagrody:
VLAM/2024/01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract standenbouw wereld
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het leveren van volgende diensten: ontwerp, levering, opbouw, decoratie, inrichting en afbraak van een stand ter promotie van landbouwproducten afkomstig uit de Europese Unie op verschillende voedingsbeurzen wereldwijd (met uitzondering van Europa).
Identificatiecode van de procedure : cda9df87-92c7-4dfb-8180-9ea2c1e9fc0f
Interne identificatiecode : VLAM/2024/01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 198 580 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2024/01 - 1
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het leveren van volgende diensten: ontwerp, levering, opbouw, decoratie, inrichting en afbraak van een stand ter promotie van landbouwproducten afkomstig uit de Europese Unie op verschillende voedingsbeurzen wereldwijd (met uitzondering van Europa).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 198 580 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De inschrijver geeft een volledig inzicht in de prijzen voor het volledig project en dit minstens afzonderlijk per opgevraagd onderdeel onder deel III. Technische Voorschriften. De prijzen dienen voldoende uitgewerkt te zijn en moeten volledig ingevuld worden op de door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde bijlages voor de vergelijkbaarheid van de offertes.
Vaste waarde (per eenheid) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ontwerp: Design en esthetiek De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften.
Vaste waarde (per eenheid) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ontwerp: Technische functionaliteiten De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften. De aandacht van de inschrijvers wordt met name gevraagd voor het voldoende omstandig omschrijven van de moduleerbaarheid van de stand.
Vaste waarde (per eenheid) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en duurzaam karakter van de gebruikte materialen De inschrijver beschrijft zijn projectvoorstel voldoende gedetailleerd in antwoord op het gevraagde in bestekonderdeel III. Technische Voorschriften.
Vaste waarde (per eenheid) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Servicegraad De inschrijver beschrijft hoe het projectmanagement door hem georganiseerd wordt, minstens in functie van het gevraagde onder bestekonderdeel III. Technische Voorschriften, en welke voorzieningen ter beschikking zijn of worden voorzien ter ondersteuning van het werkproces (vb. beschrijving SLA). Er wordt verwacht van de inschrijver dat een volledig inzicht wordt gegeven in de voorziene aanpak van de werking met het raamcontract enerzijds en anderzijds met elk individueel project van A tot Z, m.i.v. risicovoorzieningen (vb. hoe worden de relaties met diverse onderaannemers ter wereld onderhouden in functie van een permanente performante uitvoering van de projecten).
Vaste waarde (per eenheid) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Etablissementen DE BACKER
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Etablissementen DE BACKER-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 161 380 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : De Backer Lot 01
Datum van sluiting van het contract : 09/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : NOE CONCEPTOS ESPECIALES, S.L.

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 067 300 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 161 380 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : NOE CONCEPTOS ESPECIALES, S.L.
Registratienummer : ESB61096715_1dac3a36-d2bc-4706-8d5c-c19416ff22c5
Postadres : AVENIDA MISTRAL, 25 1-1
Stad : BARCELONA
Postcode : 08015
Onderverdeling land (NUTS) : Madrid ( ES300 )
Land : Spanje
Telefoon : +34 934 520 635
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Etablissementen DE BACKER
Registratienummer : 0426830583_5069a935-08e9-43eb-b59d-e59907b4a302
Postadres : Brusselbaan 214
Stad : Affligem
Postcode : 1790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +3253681170
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ec026d4-9f25-45f1-8507-ecda8528d6bc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00028449-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025