Quality Management System (QMS)

De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie. Ter ondersteuning van deze …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Miejsce wykonania:
Quality Management System (QMS)
Miejsce udzielenia zamówienia:
Wageningen University & Research
Numer nagrody:
2024-MER-T82509

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wageningen University & Research
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Quality Management System (QMS)
Beschrijving : De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie.   Ter ondersteuning van deze kwaliteitsprocessen maakt WUR gebruik van diverse applicaties. Daarvan loopt het contract van het documentmanagementsysteem (DMS) af en moet worden verlengd.   Naast documentmanagement heeft WUR interesse in additionele functionaliteiten zoals incident management, risicomanagement, audit management, het registreren van competenties en het opvolgen van daaruit voortkomende acties.  De voorkeur van WUR gaat daarom uit naar een DMS dat onderdeel is van een breder kwaliteitsmanagementsysteem zodat additionele functionaliteiten op termijn in gebruik genomen kunnen worden.
Identificatiecode van de procedure : 8ebbca31-9c12-4cfe-8750-8fcc0ce8e7da
Eerdere aankondiging : f661c962-c127-4397-9ce2-32d840d45847-01
Interne identificatiecode : 2024-MER-T82509
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Quality Management System (QMS)
Beschrijving : De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie.   Ter ondersteuning van deze kwaliteitsprocessen maakt WUR gebruik van diverse applicaties. Daarvan loopt het contract van het documentmanagementsysteem (DMS) af en moet worden verlengd.   Naast documentmanagement heeft WUR interesse in additionele functionaliteiten zoals incident management, risicomanagement, audit management, het registreren van competenties en het opvolgen van daaruit voortkomende acties.  De voorkeur van WUR gaat daarom uit naar een DMS dat onderdeel is van een breder kwaliteitsmanagementsysteem zodat additionele functionaliteiten op termijn in gebruik genomen kunnen worden.
Interne identificatiecode : 2024-MER-T82509

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlengingsopties van telkens 3 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diversen
Beschrijving : Zie leidraad
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 31/12/2034

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Icoloqiq
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T82509
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 20240072
Titel : Quality Management System
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wageningen University & Research
Registratienummer : 09215846
Afdeling : Inkoop
Postadres : Droevendaalsesteeg 4
Stad : Wageningen
Postcode : 6708PB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Andrea Bolhuis
Telefoon : +31 317489803
Internetadres : https://www.wur.nl/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 09215846
Afdeling : locatie Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wageningen University & Research
Telefoon : 0317489803
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Icoloqiq
Registratienummer : 06054863
Postadres : Zuiderval 72
Stad : Enschede
Postcode : 7543EZ
Land : Nederland
Contactpunt : Bob Veenvliet
Telefoon : (+31)0682068808
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 43fe8186-6546-4c29-a2c3-75ff276ae768 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/01/2025 10:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/01/2025 10:49 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00043435-2025
Nummer uitgave PB S : 15/2025
Datum van bekendmaking : 22/01/2025