evergabe.com

Przetarg nieograniczony na przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, której celem jest promocja kształcenia i szkolenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz idei uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz …

CPV: 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe, 79341000 Usługi reklamowe, 79341100 Doradcze usługi reklamowe, 79341200 Usługi zarządzania reklamą, 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, 79342200 Usługi w zakresie promocji, 79416000 Usługi public relations, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, 92111210 Produkcja filmów reklamowych, 92111250 Produkcja filmów informacyjnych

Termin:

3 lutego 2025 09:00

Rodzaj terminu:

Złożenie oferty

Miejsce wykonania:

Przetarg nieograniczony na przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej

Miejsce udzielenia zamówienia:

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W BIAŁYMSTOKU

Numer nagrody:

WAG.26.39.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W BIAŁYMSTOKU

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przetarg nieograniczony na przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej

Opis : Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, której celem jest promocja kształcenia i szkolenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz idei uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Identyfikator procedury : e5a39b54-3b87-4b46-83db-7d68a8b3f71b

Wewnętrzny identyfikator : WAG.26.39.2024

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej także „pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. 3. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. 6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 9. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: - tytuł projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, inwestycja A.3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego , szkolnictwa wyższego oraz uczenie się przez całe życie przyjęte.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79416000 Usługi public relations

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111210 Produkcja filmów reklamowych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )

Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )

Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )

Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łomżyński ( PL842 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 249 936 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. - Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.132

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Korupcja : Przesłanka z art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art.46 lub art.48 ustawy o sporcie lub art 54 ust.1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Nadużycia : Przesłanka z art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769). Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie (art.108 ust.1 pkt 1 lit.c ustaw Pzp). 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835). 6) podstawy wykluczenia wynikające z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego . Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w wykluczenia w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa, przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Płatność podatków : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one podatków i opłat. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w SWZ. W rozdziale X SWZ zostały określone również dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej

Opis : Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej. Celem tej kampanii jest promocja kształcenia i szkolenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz idei uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych. Kampania informacyjno-promocyjna zwana dalej kampanią, zostanie zrealizowana w województwie podlaskim. W ramach kampanii do zadań Wykonawcy/ów należeć będzie w szczególności: 1. opracowanie koncepcji merytorycznej kampanii, 2. opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, 3. przygotowanie kreacji graficznych oraz treści niezbędnych do przeprowadzenia kampanii, 4. przygotowanie key visual projektu, 5. przygotowanie koncepcji, architektury oraz stworzenie i wdrożenie strony internetowej projektu (strona powinna zawierać m.in. aktualności, opis projektu, raporty i informacje dostarczone przez partnerów kampanii, dane kontaktowe). Zaprojektowana strona internetowa musi być zgodna z Wytycznymi dostępności stron internetowych WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines), Ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027, 6. opracowanie strategii realizacji kampanii promocyjnej, harmonogramu oraz media planu, 7. wdrożenie ww. strategii w oparciu o zaproponowane wskaźniki efektywności kampanii, 8. przeprowadzenie kampanii, w tym Google, Social media (m.in. Facebook, Instagram, Tik-Tok, LinkedIn, YouTube), offline (m.in. targi, festiwale, kampania informacyjna w regionalnych mediach - prasa, telewizja, radio), 9. monitorowanie oraz optymalizacja stopnia realizacji wskaźników efektywności kampanii, 10. przygotowanie i produkcja materiałów kampanijnych, tj. w szczególności: a) materiałów wideo (w tym minimalnie: 3 spoty ogólne promujące kampanię, po 1 spocie zapowiadającym każde wydarzenie, o którym mowa w pkt I.11-12 oraz po 1 spocie będącym relacją z tych wydarzeń) wraz z planem emisji. Spoty powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. audiodeskrypcja, napisy rozszerzone, tłumaczenia na Polski Język Migowy, teksty proste, itp., b) spotów radiowych (w tym minimalnie: 3 spoty ogólne promujące kampanię, po 1 spocie zapowiadającym każde wydarzenie, o którym mowa w pkt I.11-12) wraz z planem emisji. Spoty powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. prosty język itp., c) artykułów prasowych (w tym minimum 5 artykułów dotyczących kampanii). Wykonawca wykupi powierzchnię i zamieści artykuły w prasie regionalnej o zasięgu całego województwa podlaskiego w wersji papierowej/drukowanej. Artykuły prasowe powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. prosty język itp., d) content planu, e) statycznych i animowanych form graficznych, z uwzględnieniem zasad dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, f) rollupów, banerów, itp. g) ogółem 5000 sztuk gadżetów promocyjnych m.in. spójnych z całą koncepcją promocyjną, ideą uczenia się przez całe życie oraz zgodnych z zasadą niewyrządzania znaczącej szkody środowisku (DNSH – do not significant harm), 11. organizacja eventów w postaci targów nauki, pracy i umiejętności w Białymstoku – 3 wydarzenia w trakcie trwania projektu (minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia – 300 osób), 12. organizacja eventów w postaci festiwali umiejętności w Łomży, Suwałkach i Bielsku Podlaskim oraz innych miastach powiatowych województwa podlaskiego (Augustów, Grajewo, Hajnówka, Kolno, Mońki, Siemiatycze, Sejny, Sokółka, Wysokie Mazowieckie, Zambrów) – 13 wydarzeń w trakcie trwania projektu (minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia – 150 osób), 13. oznakowanie odpowiednimi logotypami wszystkich materiałów przygotowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej KPO oraz Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, 14. zapewnienie, aby wszystkie elementy zamówienia były dostępne dla osób o szczególnych potrzebach oraz osób z niepełnosprawnościami. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie