Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym

Zakres przedsięwzięcia jakim jest powstanie Katowickiego Hubu Gamingowo – Technologicznego obejmuje rewitalizacje infrastruktury po zlikwidowanej kopalni „Wieczorek” na terenie szybu „Pułaski” w dzielnicy Janów - Nikiszowiec. Projekt obejmuje obszar ok. 7,2 ha, 8 istniejących budynków oraz jeden nowy wielofunkcyjny obiekt przestrzeni technologicznych, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 42,1 tys. mkw. …

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79342200 Usługi w zakresie promocji, 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Miejsce wykonania:
Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym
Miejsce udzielenia zamówienia:
Miasto Katowice
Numer nagrody:
BZP.271.1.16.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym
Opis : Zakres przedsięwzięcia jakim jest powstanie Katowickiego Hubu Gamingowo – Technologicznego obejmuje rewitalizacje infrastruktury po zlikwidowanej kopalni „Wieczorek” na terenie szybu „Pułaski” w dzielnicy Janów - Nikiszowiec. Projekt obejmuje obszar ok. 7,2 ha, 8 istniejących budynków oraz jeden nowy wielofunkcyjny obiekt przestrzeni technologicznych, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 42,1 tys. mkw. Planowany ośrodek będzie miał charakter hubu, punktu krzyżowania się różnych usług i źródeł wiedzy, miejsca kreacji nowych idei i rozwiązań organizacyjno-technologicznych. Będzie oddziaływał nie tylko na podmioty, które będą na miejscu prowadzić działalność, ale także na ich otoczenie oraz społeczeństwo. Należy również uwzględnić zainteresowanie ofertą Hubu i potencjałem gromadzących się w nim przedsiębiorstw dużych firm technologicznych. Zakres zamówienia będzie obejmował m.in.: usługi biznesowe, marketingowe i konsultingowe, doradcze w zakresie zarządzania, analizy biznesowej, public relations, w tym prowadzenie social mediów. Ponadto prowadzenie komunikacji związanej z realizacją projektu oraz dotarciem do kluczowych grup interesariuszy oraz promocja marki Hubu w czasie wydarzeń, stworzenie modelu biznesowego oraz systemu zarządzania relacjami CRM na potrzeby kontaktu z kluczowymi interesariuszami i klientami Hubu, organizację spotkań, wizyt studyjnych oraz cyklicznych spotkań z ekosystemem, w tym przygotowywanie wizyt i spotkań pod względem logistycznym, prezentowanie projektu w czasie zewnętrznych targów i konferencji, organizacja i udział w wizytach referencyjnych w obiektach/ośrodkach tematycznie związanych z obszarem rozwoju i działalności Hubu, bieżąca współpraca z inwestorem zastępczym budowy Hubu mająca na celu optymalizację przyszłego zarządzania wybudowanymi obiektami z punktu widzenia celów projektu i potrzeb klientów. Realizacja przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy nie dłużej jednak niż do dnia 31.03.2026 r.
Identyfikator procedury : 5f01ee1c-e2c2-4f35-ad74-c005cd1c52d1
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.16.2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-098
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Tryb - zamówienie z wolnej ręki - art. 214 ust.1 pkt 11ustawy Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Prowadzenie działań na rzecz pozyskania podmiotów zewnętrznych kooperujących z przyszłym Katowickim Hubem Gamingowo-Technologicznym
Opis : Zakres przedsięwzięcia jakim jest powstanie Katowickiego Hubu Gamingowo – Technologicznego obejmuje rewitalizacje infrastruktury po zlikwidowanej kopalni „Wieczorek” na terenie szybu „Pułaski” w dzielnicy Janów - Nikiszowiec. Projekt obejmuje obszar ok. 7,2 ha, 8 istniejących budynków oraz jeden nowy wielofunkcyjny obiekt przestrzeni technologicznych, o łącznej powierzchni użytkowej ok. 42,1 tys. mkw. Planowany ośrodek będzie miał charakter hubu, punktu krzyżowania się różnych usług i źródeł wiedzy, miejsca kreacji nowych idei i rozwiązań organizacyjno-technologicznych. Będzie oddziaływał nie tylko na podmioty, które będą na miejscu prowadzić działalność, ale także na ich otoczenie oraz społeczeństwo. Należy również uwzględnić zainteresowanie ofertą Hubu i potencjałem gromadzących się w nim przedsiębiorstw dużych firm technologicznych. Zakres zamówienia będzie obejmował m.in.: usługi biznesowe, marketingowe i konsultingowe, doradcze w zakresie zarządzania, analizy biznesowej, public relations, w tym prowadzenie social mediów. Ponadto prowadzenie komunikacji związanej z realizacją projektu oraz dotarciem do kluczowych grup interesariuszy oraz promocja marki Hubu w czasie wydarzeń, stworzenie modelu biznesowego oraz systemu zarządzania relacjami CRM na potrzeby kontaktu z kluczowymi interesariuszami i klientami Hubu, organizację spotkań, wizyt studyjnych oraz cyklicznych spotkań z ekosystemem, w tym przygotowywanie wizyt i spotkań pod względem logistycznym, prezentowanie projektu w czasie zewnętrznych targów i konferencji, organizacja i udział w wizytach referencyjnych w obiektach/ośrodkach tematycznie związanych z obszarem rozwoju i działalności Hubu, bieżąca współpraca z inwestorem zastępczym budowy Hubu mająca na celu optymalizację przyszłego zarządzania wybudowanymi obiektami z punktu widzenia celów projektu i potrzeb klientów. Realizacja przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy nie dłużej jednak niż do dnia 31.03.2026 r.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.16.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/03/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie publiczne między organizacjami działającymi w sektorze publicznym („wewnętrzne”), zamówienia udzielane przedsiębiorstwom powiązanym lub zamówienia udzielane na rzecz wspólnego przedsięwzięcia lub w ramach wspólnego przedsięwzięcia
Inne uzasadnienie : Miasto zamierza powierzyć Spółce kato.hub na zasadach umowy „in-house” realizację zadań związanych z pozyskaniem podmiotów trzecich, które będą korzystać z oferty Hubu. Zadania te winny być realizowane z wyprzedzeniem w stosunku do zakończenia robót budowlanych w Hubie (planowanego na połowę 2027 roku). Spółka została założona 23 stycznia 2024 r. przez KI S.A., która posiada 100% kapitału Spółki. Jednocześnie Miasto posiada 100% kapitału KI S.A. W obu przypadkach właściciel kapitału sprawuje kontrolę. Zgodnie z Aktem założycielskim Spółki jej celem jest zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej w obiektach Katowickiego Hubu Gamingowo-Technologicznego w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej, edukacji publicznej, kultury, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, przeciwdziałaniu bezrobociu oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. Plan finansowy Spółki przyjęty przez Radę Nadzorczą wskazuje, iż jedyną planowaną działalnością gospodarczą i jedynym źródłem przychodów Spółki będzie umowa in-house, która jest przedmiotem niniejszego opracowania. Zarząd Spółki po`twierdza, iż nie planuje osiągania innego rodzaju przychodów ze sprzedaży. Przesłanki udzielenia Spółce zamówienia w formie in-house, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 PZP należy uznać za spełnione. Proponowany wykonawca: kato.hub Sp. z o.o., ul. Porcelanowa 21, 40-246 Katowice.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Numer rejestracyjny : 276255387
Adres pocztowy : ul. Młyńska 4
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-098
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 322593564
Adres strony internetowej : https://www.katowice.eu
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : kato.hub Sp. z o.o
Numer rejestracyjny : 9542868981
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-246
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c7f297cb-672b-4244-b32e-8e682c260b4e - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 22/01/2025 12:03 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00048378-2025
Numer wydania Dz.U. S : 16/2025
Data publikacji : 23/01/2025