PROMOCJA GMINY MISTA SOPOTU PRZEZ TREFL SOPOT SA

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w 2025 roku. Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w …

CPV: 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych
Miejsce wykonania:
PROMOCJA GMINY MISTA SOPOTU PRZEZ TREFL SOPOT SA
Miejsce udzielenia zamówienia:
GMINA MIASTA SOPOTU
Numer nagrody:
ZP.271.1.WKiS.2025.BC

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : GMINA MIASTA SOPOTU
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : PROMOCJA GMINY MISTA SOPOTU PRZEZ TREFL SOPOT SA
Opis : Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w 2025 roku.
Identyfikator procedury : 48bf558c-60e5-4b9b-ab8f-c5131c3772a2
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.1.WKiS.2025.BC
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
USTAWA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : PROMOCJA GMINY MIASTA SOPOTU PRZEZ TREFL SOPOT SA
Opis : Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w 2025 roku.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.1.WKiS.2025.BC

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92621000 Usługi promocji wydarzeń sportowych

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : TREFL SOPOT SPÓŁKA AKCYJNA

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Zgodnie z art. 214 ust. 1, pkt. 1, lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający ma prawo udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w sytuacji, gdy usługi mogą być świadczone wyłącznie tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przywołana podstawa prawna znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia, a okoliczności wykluczają możliwość jego realizacji przez inne podmioty. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Polskiej Lidze Koszykówki oraz innych rozgrywkach w 2025 roku. Głównym celem tego zamówienia jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot poprzez działania marketingowe oparte na sponsoringu sportowym. Sport, jako jedna z najbardziej efektywnych platform promocji, pozwala na dotarcie do szerokiego grona odbiorców zarówno lokalnych, ogólnopolskich jak i międzynarodowych. Sopot od lat pełni rolę gospodarza prestiżowych wydarzeń sportowych, których zasięg wykracza daleko poza granice Polski. Do najbardziej rozpoznawalnych imprez, które na stałe wpisały się w kalendarz sportowy miasta, należą m.in.: Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO Sopot, Wyścigi Konne, a także różnorodne międzynarodowe zawody lekkoatletyczne, regaty żeglarskie czy turnieje tenisa ziemnego. Sopot, jako dynamiczne centrum sportu, regularnie przyciąga uwagę zarówno zawodników, jak i kibiców z całego świata, podkreślając swoje znaczenie na mapie globalnych wydarzeń sportowych. Drużyna koszykarska TREFL SOPOT jest jedynym podmiotem, który może świadczyć tego rodzaju usługi promocyjne na rzecz Miasta Sopotu. W Sopocie nie funkcjonuje żadna inna drużyna koszykarska na poziomie rozgrywek Polskiej Ligi Koszykówki ani o porównywalnej rozpoznawalności. Udzielenia zamówienia zespołowi koszykarskiemu TREFL SOPOT, Sopot służyć będzie pozyskaniu uznania, sympatii opinii publicznej mieszkańców Trójmiasta, osób przyjezdnych, a przede wszystkim mieszkańców Sopotu, szczególnie w miejscach rozgrywania meczów koszykarskich. Działania te stanowią realizację celów działalności sponsoringowej. Z tego powodu usługi promocyjne realizowane poprzez uczestnictwo drużyny TREFL SOPOT w rozgrywkach są obiektywnie niemożliwe do powierzenia innemu wykonawcy. Działania te pozwalają na osiągnięcie zakładanych celów marketingowych i społecznych, które nie mogą zostać zrealizowane za pośrednictwem innego podmiotu. Współpraca z TREFL SOPOT umożliwia kreowanie pozytywnego wizerunku Sopotu na arenie krajowej i międzynarodowej. Mistrzowska przeszłość, osiągnięcia drużyny i zakładana przyszłość stanowi filar, wokół którego budowana będzie komunikacja odbiorców. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 214 ust. 1, pkt. 1, lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia. Uzasadnione jest to tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : GMINA MIASTA SOPOTU
Numer rejestracyjny : NIP: 5851411941
Numer rejestracyjny : REGON: 191675563
Adres pocztowy : ul. ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 https://miasto.sopot.pl
Miejscowość : Sopot
Kod pocztowy : 81-704
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48585213761
Adres strony internetowej : www.sopot.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : TREFL SOPOT SPÓŁKA AKCYJNA
Numer rejestracyjny : 5862240704
Adres pocztowy : PLAC DWÓCH MIAST 1
Miejscowość : SOPOT
Kod pocztowy : 81-731
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 58 551 09 45
Adres strony internetowej : https://treflsopot.pl/i/kontakt/29
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4ec66250-03a2-4a4e-918b-f34d68fc1b65 - 02
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 10/01/2025 09:22 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00019541-2025
Numer wydania Dz.U. S : 8/2025
Data publikacji : 13/01/2025