Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”. 1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Gminy Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 09 lutego 2025 roku w ramach zawodów odbywających się w Gdyni pod nazwą „Gdynia …

CPV: 79342200 Usługi w zakresie promocji
Miejsce wykonania:
Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gdyńskie Centrum Sportu
Numer nagrody:
GCS.DZPI.2711.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.
Identyfikator procedury : 5ec85474-22f0-4a8e-a318-e6bc68fdd193
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.2.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.
Opis : 1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Gminy Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 09 lutego 2025 roku w ramach zawodów odbywających się w Gdyni pod nazwą „Gdynia Winter Swimming Cup”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 08-09 lutego 2025 roku (zwanych dalej „Zawodami”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Zawodów”), 2) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia zawarcia umowy do dnia 09 lutego 2025 roku w ramach Zawodów organizowanych przez Wykonawcę na Terenie Zawodów w dniach 08*09 lutego 2025 roku. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Zawodów i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zawodów „Gdynia Winter Swimming Cup”, 2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Zawodami, 3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Zawodów, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach wręczanych zwycięzcom Zawodów, 5) zamieszczeniu min. 100 szt. plakatów reklamujących Zawody z logo Miasta Gdyni w środkach komunikacji miejskiej na terenie Trójmiasta, przy organizacji Zawodów, 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 banerach, które zostaną zamieszczone na Terenie Zawodów podczas ich trwania, 7) eksponowaniu namiotów typu pająk z logo Miasta Gdyni na terenie Zawodów podczas ich trwania w ilości minimum 1 sztuka, 8) eksponowaniu minimum 1 szt. Ścianek z logo Miasta Gdyni oraz 1 szt. roll-upu z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów podczas ich trwania, 9) wyprodukowaniu oraz ekspozycji spotu promującego Zawody, ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody w prasie o zasięgu lokalnym, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody na portalu Trójmiasto.pl, 12) umieszczeniu reklamy zapowiadającej Zawody ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego Zawodów w telewizji o zasięgu lokalnym, 13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na relacjach video z Zawodów, 14) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych podsumowujących Zawody hashtagiem” #wGdyni”, 15) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 16) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Zawodów, stanowiącej nie mniej niż 20 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl , nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 17) zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 16) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 4) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Zawodów, 5) oznaczenie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”, 6) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne.
Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 16 260,16 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Panu Piotrowi Biankowskiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod nazwą WS Piotr Binkowski z siedzibą w Rumii (84-230) przy ulicy Żwirki i Wigury 44 jest zasadne, ponieważ jest on jedynym organizatorem zawodów pływackich pod nazwą "Gdynia Winter Swimming Cup" oraz jako jedyny podmiot w Polsce posiada zgodę IWSA (International Winter Swimming Association) – największej federacji pływania zimowego na świecie, uprawniającą do organizacji przedmiotowych zawodów rangi Pucharu Świata. To jedyny Puchar Świata, który odbędzie się w Polsce. W 2022 roku otrzymała nominację do 100 najlepszych imprez open water na świecie. W 2023 roku zawody zostały wyróżnione jako impreza roku na Gdyńskiej Gali Sportu. Dodatkowo podczas trwania zawodów GWSC prowadzona jest charytatywna zbiórka środków na funkcjonowanie Fundacji Ronalda McDonalda w Polsce. Dzięki tym zawodom, Gdynia stała się wizytówką zimowego pływania i co roku przyciąga setki pływaków zarówno z Polski, jak i zagranicy. W zawodach weźmie udział ponad 200 zawodników, oprócz Polski z takich krajów jak między innymi Francja, Anglia, Łotwa, Czechy, Holandia, Finlandia czy Hiszpania. Przyczyni się to do promocji Gdyni za granicą. Wysoka ranga wydarzenia oraz kompleksowe wykorzystanie wszystkich atrakcji miasta zapewne spotka się z ogromnym zainteresowaniem mieszkańców, turystów oraz mediów. Promocyjne, jak i informacyjne działania Gdynia Winter Swimming Cup będą realizowane w mediach ogólnopolskich. Z pewnością tak emocjonujące widowisko sportowe będzie doskonałą promocją dla Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : WS PIOTR BIANKOWSKI
Oferta :
Identyfikator oferty : WS PIOTR BIANKOWSKI
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GCS.DZPI.2711.2.2025
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu
Numer rejestracyjny : REGON 191439845
Numer rejestracyjny : NIP 5861924814
Adres pocztowy : ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-538
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 586223574
Adres strony internetowej : www.gdyniasport.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/gcs
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : WS PIOTR BIANKOWSKI
Numer rejestracyjny : NIP 9580293301
Miejscowość : Rumia
Kod pocztowy : 84-230
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f668738e-233d-473d-8f94-9a07fd123b5c - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 21/01/2025 13:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00045493-2025
Numer wydania Dz.U. S : 15/2025
Data publikacji : 22/01/2025