Projektkonkurrence vedrørende Hornslet Kulturhus

Nærværende projektkonkurrence omhandler forslag til etablering af et kulturhus beliggende i Hornslet bymidte. Hornslet Kulturhus skal virke som byens nye samlingspunkt. Hornslet er som by i udvikling, og med udsigt til endnu flere tilflyttere, ønsker Bygherre at skabe et kulturelt samlingspunkt. Kulturhuset skal rumme en café, musik og teatersal, kreative …

CPV: 45212300 Roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych, 71200000 Usługi architektoniczne i podobne, 71240000 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania, 71320000 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania, 71400000 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu
Miejsce wykonania:
Projektkonkurrence vedrørende Hornslet Kulturhus
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ejendomsfonden Kulturgrunden
Numer nagrody:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ejendomsfonden Kulturgrunden
Køberens retlige status : Organisation, der tildeler en kontrakt, som modtager subsidier fra en ordregivende myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Projektkonkurrence vedrørende Hornslet Kulturhus
Beskrivelse : Nærværende projektkonkurrence omhandler forslag til etablering af et kulturhus beliggende i Hornslet bymidte. Hornslet Kulturhus skal virke som byens nye samlingspunkt. Hornslet er som by i udvikling, og med udsigt til endnu flere tilflyttere, ønsker Bygherre at skabe et kulturelt samlingspunkt. Kulturhuset skal rumme en café, musik og teatersal, kreative værksteder, børnefaciliteter, bibliotek, borgerservice, møde- og administrationslokaler, samt videreførelse af og sammenkobling med to biografsale fra den nuværende biograf. Samlet set skal det nye kulturhus være et samlingssted og kulturelt kraftcenter, der skaber værdi for både borgere, besøgende og handelsliv. Som en del af projektkonkurrencen skal tilbudsgiverne udarbejde en helhedsplan, der omfatter kulturhusmatriklen samt dele af rådhusparken, der ligger lige over for kulturhuset på den anden side af Tingvej. Derudover skal tilbudsgiverne udarbejde et konkret projekt på kulturhusmatriklen. Rådhusparken bliver ikke en del af den efterfølgende totalrådgiveropgave. Det samlede anlægsbudget for kulturhuset er 110 mio. kr. og heraf udgør håndværkerudgifterne 62 mio. kr., diverse tillæg 20 mio. kr., alle typer rådgivning 11 mio. kr., bygherreomkostninger 8 mio. kr. bygherreleverancer 9 mio. kr. To eksisterende ældre boliger skal nedrives, en biograf på ca. 750 m2 skal renoveres og ombygges. Derudover forventes der ca. 2.000 m2 nybyggeri. Der er stor fokus på bæredygtighed og der ønskes et hus bygget i træ og Bygherren ser gerne, at der også indgår genanvendte materialer i byggeriet. Den endelige finansiering er ikke helt på plads endnu og totalrådgiver skal derfor påregne at understøtte i den sidste del af fundraisingen. Nordea-fonden og Syddjurs Kommune er de største bidragsydere. Kulturhuset forventes at kunne tages i brug ved udgangen af 2028. Bygherren opfordrer til dannelse af totalrådgiverteams bestående af arkitekter, ingeniører, landskabsarkitekter og proceskonsulenter. På baggrund af resultatet af projektkonkurrencen har Bygherre til hensigt at tildele vinderen en tjenesteydelseskontrakt på baggrund af det vindende konkurrenceforslag. Tjenesteydelseskontrakten vil således blive tildelt ved ”udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse” i henhold til udbudslovens § 82. Tjenesteydelseskontrakten vil blive udformet på ABR18-vilkår.
Identifikator for proceduren : 1035acdd-178e-4dda-948a-67b65f9764ef
Tidligere bekendtgørelse : 497110-2024
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som en lukket projektkonkurrence i henhold til udbudslovens §§ 84-92. Projektkonkurrencen gennemføres således i to faser: (i) en prækvalifikationsfase og (ii) en tilbudsfase. I den indledende prækvalifikationsfase kan enhver virksomhed ansøge om prækvalifikation på baggrund af bekendtgørelsen om projektkonkurrencen. Efter udløbet af ansøgningsfristen vil Bygherre udvælge de virksomheder, som er bedst egnede til at afgive tilbud på opgaven. I den efterfølgende tilbudsfase vil de ansøgere, som Bygherre har udvalgt i prækvalifikationsfasen, blive opfordret til at afgive et tilbud på den udbudte opgave ved at indsende et skitseforslag. På baggrund af resultatet af projektkonkurrencen har Bygherre til hensigt at tildele vinderen en tjenesteydelseskontrakt på baggrund af det vindende skitseforslag. Tjenesteydelseskontrakten vil således blive tildelt ved ”udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse” i henhold til udbudslovens § 82. Der er tale om en anonym konkurrence. For deltagelse i tilbudsfasen oppebærer de enkelte tilbudsgivere et vederlag på 200.000 kr. ekskl. moms.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71320000 Ingeniørmæssig projektering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45212300 Arbejder i forbindelse med kunst- og kulturbygninger

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : I medfør af udbudslovens § 134 a skal Bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Bygherre skal desuden gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underrådgivere, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underrådgivers leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Projektkonkurrence vedrørende Hornslet Kulturhus
Beskrivelse : Nærværende projektkonkurrence omhandler forslag til etablering af et kulturhus beliggende i Hornslet bymidte. Hornslet Kulturhus skal virke som byens nye samlingspunkt. Hornslet er som by i udvikling, og med udsigt til endnu flere tilflyttere, ønsker Bygherre at skabe et kulturelt samlingspunkt. Kulturhuset skal rumme en café, musik og teatersal, kreative værksteder, børnefaciliteter, bibliotek, borgerservice, møde- og administrationslokaler, samt videreførelse af og sammenkobling med to biografsale fra den nuværende biograf. Samlet set skal det nye kulturhus være et samlingssted og kulturelt kraftcenter, der skaber værdi for både borgere, besøgende og handelsliv. Som en del af projektkonkurrencen skal tilbudsgiverne udarbejde en helhedsplan, der omfatter kulturhusmatriklen samt dele af rådhusparken, der ligger lige over for kulturhuset på den anden side af Tingvej. Derudover skal tilbudsgiverne udarbejde et konkret projekt på kulturhusmatriklen. Rådhusparken bliver ikke en del af den efterfølgende totalrådgiveropgave. Det samlede anlægsbudget for kulturhuset er 110 mio. kr. og heraf udgør håndværkerudgifterne 62 mio. kr., diverse tillæg 20 mio. kr., alle typer rådgivning 11 mio. kr., bygherreomkostninger 8 mio. kr. bygherreleverancer 9 mio. kr. To eksisterende ældre boliger skal nedrives, en biograf på ca. 750 m2 skal renoveres og ombygges. Derudover forventes der ca. 2.000 m2 nybyggeri. Der er stor fokus på bæredygtighed og der ønskes et hus bygget i træ og Bygherren ser gerne, at der også indgår genanvendte materialer i byggeriet. Den endelige finansiering er ikke helt på plads endnu og totalrådgiver skal derfor påregne at understøtte i den sidste del af fundraisingen. Nordea-fonden og Syddjurs Kommune er de største bidragsydere. Kulturhuset forventes at kunne tages i brug ved udgangen af 2028. Bygherren opfordrer til dannelse af totalrådgiverteams bestående af arkitekter, ingeniører, landskabsarkitekter og proceskonsulenter. På baggrund af resultatet af projektkonkurrencen har Bygherre til hensigt at tildele vinderen en tjenesteydelseskontrakt på baggrund af det vindende konkurrenceforslag. Tjenesteydelseskontrakten vil således blive tildelt ved ”udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse” i henhold til udbudslovens § 82. Tjenesteydelseskontrakten vil blive udformet på ABR18-vilkår.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71320000 Ingeniørmæssig projektering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45212300 Arbejder i forbindelse med kunst- og kulturbygninger

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Tingvej 18A
By : Hornslet
Postnummer : 8543
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : Bygherre har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele tjenesteydelseskontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse Bygherres vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i en samlet aftale om totalrådgivning, idet denne kontraktform indebærer, at Bygherre kun har én medkontrahent i forhold til projekteringsarbejderne, hvorved tekniske grænseflader samt koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere Bygherres transaktionsomkostninger og -risici. Bygherre har derfor fravalgt at opdele den udbudte kontrakt.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Organisation og Proces
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Arkitema K/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Projektforslag fra Arkitema K/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 12/12/2024

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ejendomsfonden Kulturgrunden
Registreringsnummer : 44965356
Postadresse : Tingvej 18A
By : Hornslet
Postnummer : 8543
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Erik Bjærge Alrø
Telefon : +45 51612812
Internetadresse : https://kulturgrunden.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Arkitema K/S
Registreringsnummer : 15696230
Postadresse : Frederiksgade 32
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 70117011
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2f644bbe-5c26-44bd-8040-3d0cd49488ed - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om resultater af projektkonkurrence
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/01/2025 09:34 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00009236-2025
EUT-S-nummer : 5/2025
Offentliggørelsesdato : 08/01/2025