Procurement of Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities

As part of its assignment as host agency for FTN, the Swedish fund Selection Agency, and for its own needs, the Swedish Pensions Agency is procuring two Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities. The Sustainability Analysis Systems will be used to ensure that minimum sustainability requirements and sustainability …

CPV: 48441000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej, 48812000 Systemy informacji finansowej, 71620000 Usługi analizy, 72221000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 90711300 Analiza wskaźników ekologicznych innych niż dotyczących branży budowlanej, 90714100 Systemy informacji o środowisku naturalnym
Termin:
16 kwietnia 2025 00:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Procurement of Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities
Miejsce udzielenia zamówienia:
Pensionsmyndigheten
Numer nagrody:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:103813:Lot:1

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Pensionsmyndigheten
Legal type of the buyer : Central government authority
Activity of the contracting authority : Social protection

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Procurement of Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities
Description : As part of its assignment as host agency for FTN, the Swedish fund Selection Agency, and for its own needs, the Swedish Pensions Agency is procuring two Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities. The Sustainability Analysis Systems will be used to ensure that minimum sustainability requirements and sustainability commitments made by fund managers are met by the funds in the Swedish premium pension system which currently has approximately SEK 2400 (EUR 200) billion in assets under management.
Procedure identifier : cda8f340-4be7-4324-97bd-61593a791931
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure :

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 48441000 Financial analysis software package

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 10 500 000 Swedish krona

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission :
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders : 1

2.1.6 Grounds for exclusion

Participation in a criminal organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Corruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Fraud : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Money laundering or terrorist financing : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Child labour and other forms of trafficking in human beings : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Payment of taxes : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Payment of social security contributions : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Breaching of obligations in the fields of social law : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Breaching of obligations in the fields of labour law : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Bankruptcy : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvency : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Arrangement with creditors : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Analogous situation like bankruptcy under national law : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Assets being administered by liquidator : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Business activities are suspended : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Guilty of grave professional misconduct : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Early termination, damages or other comparable sanctions : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : Procurement of Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities
Description : As part of its assignment as host agency for FTN, the Swedish fund Selection Agency, and for its own needs, the Swedish Pensions Agency is procuring two Sustainability Analysis Systems for Financial Portfolios and Securities. The Sustainability Analysis Systems will be used to ensure that minimum sustainability requirements and sustainability commitments made by fund managers are met by the funds in the Swedish premium pension system which currently has approximately SEK 2400 (EUR 200) billion in assets under management.
Internal identifier : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:103813:Lot:1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 48441000 Financial analysis software package
Additional classification ( cpv ): 48812000 Financial information systems
Additional classification ( cpv ): 71620000 Analysis services
Additional classification ( cpv ): 72221000 Business analysis consultancy services
Additional classification ( cpv ): 90711300 Environmental indicators analysis other than for construction
Additional classification ( cpv ): 90714100 Environmental information systems
Options :
Description of the options : See the RFP

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Start date : 01/07/2025
Duration end date : 30/06/2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 3

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : No strategic procurement
Green Procurement Criteria : Other Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : See the RFP
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : See the RFP
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : See the RFP
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Other
Name : See the RFP
Use of this criterion : Used

5.1.11 Procurement documents

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English, Swedish
Electronic catalogue : Not allowed
Deadline for receipt of tenders : 16/04/2025 00:00 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid : 6 Month
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Electronic invoicing : Required
Electronic ordering will be used : no
Electronic payment will be used : yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract : Where a Tenderer consists of several legal entities that have not adopted a common legal form, the Tenderer must have adopted a common legal form by the time the contract is signed.

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Pensionsmyndigheten -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Pensionsmyndigheten
Registration number : 202100-6255
Postal address : Box 38190
Town : Stockholm
Postcode : 100 64
Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Telephone : 0771-771771
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name : Antirio AB
Registration number : 556533-8133
Postal address : GÅRDSVÄGEN 18
Town : Solna
Postcode : 169 70
Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Telephone : 08-501 190 00
Internet address : https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Official name : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registration number : 202100-2742
Town : Stockholm
Postcode : 115 76
Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Telephone : +46 8-561 680 00
Roles of this organisation :
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version : ba4475b0-7af0-4fd9-b62e-fbc7aedd1129 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 14/03/2025 13:54 +01:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00169877-2025
OJ S issue number : 53/2025
Publication date : 17/03/2025