Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)

La présente consultation allotie donnera lieu, pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire Lieu d'exécution : Parvis de la Cathédrale Sainte Croix et rues environnantes Lieu d'exécution : Théâtre d'Orléans, parvis et boulevards environnants

CPV: 32223000 Aparatura nadawcza wideo, 48952000 System nagłaśniający, 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Termin:
6 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ville d'Orléans
Numer nagrody:
V24F0197

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Ville d'Orléans
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)
Description : La présente consultation allotie donnera lieu, pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire
Identifiant de la procédure : fd97d51b-1b62-4b14-a946-c40a05e4f3dc
Identifiant interne : V24F0197
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : => Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. => Visite des lieux : La remise des offres n'est pas subordonnée à la visite obligatoire des lieux d'exécution du marché. Toutefois, une prise de connaissance des lieux par le candidat est vivement recommandée. Il est précisé à titre indicatif que ces visites pourront se dérouler du 13 au 24 janvier 2025. Les modalités sont précisées dans le règlement de la consultation (article 4-4). => Durée du marché (lots 1 et 2) : à compter de la notification du marché jusqu'au 1er juillet 2025. La date de début d'exécution du marché indiqué dans cet avis est à titre indicatif
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux : « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires du 7 au 8 mai 2025
Description : Lieu d'exécution : Parvis de la Cathédrale Sainte Croix et rues environnantes
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation
Options :
Description des options : Tranche ferme : Son, éclairage, distribution électrique, structure régie et captations vidéo pour les cérémonies protocolaires. Tranche optionnelle n°1 : Infrastructures permettant l'accueil des cars régie

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 28/03/2025
Date de fin de durée : 01/07/2025

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Il s’agit d’un marché récurrent
Description : En lien avec la fin de validité du présent marché pour les lots 1 et 2
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à f) et h) à j) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) et du point g) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point k) du mémoire technique

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description : - Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole ( http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. - En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement doit produire la déclaration sur l'honneur susmentionnée. - En cas de candidature groupée, les habilitations de chaque membre du groupement donnant pouvoir au mandataire d'agir en leur nom et pour leur compte
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : - Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années (avec le détail des prestations réalisées) indiquant dans la mesure du possible le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les interventions sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique
Pondération (points, valeur exacte) : 55
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 2 : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Critère 3 : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 06/02/2025 12:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 06/02/2025 14:30 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation du Set Electro du 7 au 8 mai 2025
Description : Lieu d'exécution : Théâtre d'Orléans, parvis et boulevards environnants
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32223000 Appareils de transmission vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48952000 Systèmes de sonorisation

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 28/03/2025
Date de fin de durée : 01/07/2025

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Il s’agit d’un marché récurrent
Description : En lien avec la fin de validité du présent marché pour les lots 1 et 2
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à g) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point h) du mémoire technique

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description : - Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole ( http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. - En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement doit produire la déclaration sur l'honneur susmentionnée. - En cas de candidature groupée, les habilitations de chaque membre du groupement donnant pouvoir au mandataire d'agir en leur nom et pour leur compte
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : - Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années (avec le détail des prestations réalisées) indiquant dans la mesure du possible le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les interventions sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique
Pondération (points, valeur exacte) : 55
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 2 : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations
Pondération (points, valeur exacte) : 5
Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Critère 3 : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 06/02/2025 12:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 06/02/2025 14:30 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : 8D9B0B19-AE8F-E25E-33B41B2DB7F9F0CD
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Ville d'Orléans
Numéro d’enregistrement : 39044
Adresse postale : Place de l'Etape
Ville : Orléans
Code postal : 45040
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Point de contact : le Maire
Téléphone : 0238784030
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d’enregistrement : 8D9B0B68-98C9-B9AD-9E5AFE184C715C47
Adresse postale : 28 rue de la Bretonnerie
Ville : Orléans
Code postal : 45057
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-orleans@juradm.fr
Téléphone : 0238775900
Télécopieur : 0238538516
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d’enregistrement : 8D9B0B86-E9B7-E1CB-D59B744EAAA92BFE
Adresse postale : 28 rue de la Bretonnerie
Ville : Orléans
Code postal : 45057
Subdivision pays (NUTS) : Loiret ( FRB06 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-orleans@juradm.fr
Téléphone : 0238775900
Télécopieur : 0238538516
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 89292b0c-5beb-4bfa-bf91-0b5a057e77b5 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 07/01/2025 16:22 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00011583-2025
Numéro de publication au JO S : 6/2025
Date de publication : 09/01/2025