Prace naprawcze, prewencyjne oraz ponowny montaż elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu zdemontowanych i zabezpieczonych w związku z zagrożeniem powodziowym

Przedmiotem umowy są prace naprawcze i prewencyjne zdemontowanych we wrześniu 2024 r., w związku z zagrożeniem powodziowym, następujących elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, stanowiących integralną część instrumentu: - podzespołów sekcji pedałowej (piszczałek, piszczalników, wiatrownic, kanałów powietrznych, miechów, okablowania elektrycznego), - aparatu …

CPV: 50860000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych
Miejsce wykonania:
Prace naprawcze, prewencyjne oraz ponowny montaż elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu zdemontowanych i zabezpieczonych w związku z zagrożeniem powodziowym
Miejsce udzielenia zamówienia:
Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Numer nagrody:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Prace naprawcze, prewencyjne oraz ponowny montaż elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu zdemontowanych i zabezpieczonych w związku z zagrożeniem powodziowym
Opis : Przedmiotem umowy są prace naprawcze i prewencyjne zdemontowanych we wrześniu 2024 r., w związku z zagrożeniem powodziowym, następujących elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, stanowiących integralną część instrumentu: - podzespołów sekcji pedałowej (piszczałek, piszczalników, wiatrownic, kanałów powietrznych, miechów, okablowania elektrycznego), - aparatu Celesta wraz z elementami sterującymi, - traktury gry i rejestrów mechanicznego (stałego) stołu gry, wraz z ponownym montażem powyższych oraz całościową intonacją i strojeniem Instrumentu, w celu przywrócenia jego pełnej funkcjonalności z przebudową okablowania elektrycznego, która umożliwi rozpięcie okablowania w razie konieczności demontażu w przypadku zaistnienia niebezpieczeństwa dla Instrumentu.
Identyfikator procedury : 454ef2ec-a6fb-4734-8f33-70904ad0634f
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50860000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miasto Wrocław (PL514)

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Prace naprawcze, prewencyjne oraz ponowny montaż elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu zdemontowanych i zabezpieczonych w związku z zagrożeniem powodziowym
Opis : Przedmiotem umowy są prace naprawcze i prewencyjne zdemontowanych we wrześniu 2024 r., w związku z zagrożeniem powodziowym, następujących elementów organów piszczałkowych w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, stanowiących integralną część instrumentu: - podzespołów sekcji pedałowej (piszczałek, piszczalników, wiatrownic, kanałów powietrznych, miechów, okablowania elektrycznego), - aparatu Celesta wraz z elementami sterującymi, - traktury gry i rejestrów mechanicznego (stałego) stołu gry, wraz z ponownym montażem powyższych oraz całościową intonacją i strojeniem Instrumentu, w celu przywrócenia jego pełnej funkcjonalności z przebudową okablowania elektrycznego, która umożliwi rozpięcie okablowania w razie konieczności demontażu w przypadku zaistnienia niebezpieczeństwa dla Instrumentu.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50860000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Wykonawca jest jedyny z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie wskazanym w art. 515 ustawy Pzp odpowiednio do sytuacji.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 273 000 Euro
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Organy piszczałkowe znajdujące się w Sali Głównej Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, zostały wybudowane w latach 2018-2020 przez firmę Orgelbau Klais z siedzibą w Bonn, która ma największe doświadczenie w instrumentach tej klasy przeznaczonych do sal koncertowych. Instrument został zaprojektowany w stylistyce symfonicznej przełomu XIX/XX w. z wyraźną orientacją w kierunku muzyki francuskiej. Organy pomimo stosunkowo krótkiego okresu użytkowania zdążyły już zaistnieć w sposób znaczący na „organowej mapie globu”. Światowej klasy artyści-organiści wielokrotnie podkreślali niesamowite brzmienie i walory artystyczno-techniczne instrumentu. Słowa uznania względem organów padały z ust takich gwiazd jak: Philippe Lefebvre, Oliver Latry (Francja), Wayne Marshall (Wielka Brytania), Paul Jacobs (USA) czy Karol Mossakowski (Polska/Francja). Również nagrania zrealizowane na tym szczególnym instrumencie zostały docenione w świecie krytyki muzycznej m.in. nominacją do nagrody Opus Klassik 2023 (Marcel Dupré in memoriam / T. Głuchowski) czy nagrody Fryderyk 2024 (Poulenc, Jongen / K. Mossakowski). Wydarzenia z września 2024 r. związane z wezbraniową falą powodziową na Dolnym Śląsku, odcisnęły znaczące piętno na organach i wpłynęły na obecny stan rzeczy jakim stał się fakt przeprowadzenia w ramach prac zabezpieczających częściowego demontażu instrumentu. Z organów zostały wymontowane elementy sekcji pedałowej: piszczałki, wiatrownice, piszczalniki, kanały wiatrowe, okablowanie elektryczne, aparat celesty oraz mechaniczna traktura gry i elektryczna traktura rejestrów. Z uwagi na zaistniałą sytuację koniecznym staje się pilne przywrócenie do pełni sprawności instrumentu. Zważywszy na fakt utrzymania ciągłości myśli technicznej i jedności stylistycznej organów, także w kontekście brzmienia całości instrumentu (ponowna intonacja i strojenie) zasadnym wydaje się fakt powierzenia prac rewitalizacyjnych firmie Orgelbau Klais z Bonn, która wybudowała organy dla Narodowego Forum Muzyki. Wybór tego wykonawcy jest gwarancją wykonania prac na najwyższym światowym poziomie. Również innowacje technologiczne zastosowane podczas planowanych prac instalacyjnych znacząco poprawią bezpieczeństwo instrumentu w razie ewentualnego ponownego wystąpienia zagrożenia demontażem. W przypadku zalania budynku NFM koszt naprawy i odtworzenia całego instrumentu byłby wielokrotnie wyższy niż demontaż i ponowny montaż. Zawarcie umowy z innym Wykonawcą doprowadziłoby do zachwiania spójności stylistycznej instrumentu, mogłoby również wpłynąć na parametry brzmieniowe i techniczne organów, co jest niedopuszczalne. Ponadto należy podkreślić, że w przypadku powierzenia realizacji innemu podmiotowi Zamawiający utraciłby gwarancję Wykonawcy oraz nie zachowałby wymaganego okresu trwałości projektu POIiŚ w ramach którego instrument został zbudowany, który upływa 26.07.2026 r. W związku z powyższym powierzenie Wykonawcy ORGELBAU KLAIS BONN Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG z siedzibą w Bonn, Kölnstrasse 148, D-53111realizacji ponownego montażu organów jest w pełni uzasadnione, celowe i oszczędne przy zachowaniu zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ORGELBAU KLAIS BONN Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG
Oferta :
Identyfikator oferty : 13.12.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 273 000 Euro
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 13.12.2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Numer rejestracyjny : 897-179-86-77
Numer rejestracyjny : Narodowe Forum Muzyki im. W. Lutosławskiego
Departament : Narodowe Forum Muzyki im. W. Lutosławskiego
Adres pocztowy : pl. Wolności 1
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-071
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48717159800
Adres strony internetowej : https://www.nfm.wroclaw.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.nfm.wroclaw.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : ORGELBAU KLAIS BONN Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG
Numer rejestracyjny : 122121943
Numer rejestracyjny : 122 121 943
Adres pocztowy : pl. Wolności 1
Miejscowość : Bonn
Kod pocztowy : D-53111
Podpodział krajowy (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Kraj : Niemcy
Telefon : +48717159800
Adres strony internetowej : https://www.nfm.wroclaw.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Faktyczny właściciel
Oficjalna nazwa : Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Kraj : Polska
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 526-223-93-25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48717159800
Adres strony internetowej : https://www.nfm.wroclaw.pl/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 77fa16c1-f675-499c-aa3e-8e8d2ec5532a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/01/2025 10:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00019134-2025
Numer wydania Dz.U. S : 8/2025
Data publikacji : 13/01/2025