Postverwerking gemeente Westerkwartier

Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 64110000 Usługi pocztowe, 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Miejsce wykonania:
Postverwerking gemeente Westerkwartier
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Westerkwartier
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Westerkwartier
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postverwerking gemeente Westerkwartier
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen verbetert. 125.000 poststukken per jaar
Identificatiecode van de procedure : f0c9f871-922b-46c6-a134-682ab7622c9f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Westerkwartier

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Postverwerking
Beschrijving : Met deze openbare Europese aanbesteding streeft de gemeente naar het afsluiten van een overeenkomst voor een geïntegreerde oplossing voor de verzending van zowel digitale als fysieke post. Het doel is een oplossing te implementeren die naadloos aansluit bij onze kernwaarden en tegelijkertijd de kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie van onze processen verbetert. 125.000 poststukken
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : twee maal een verlenging van twee jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Westerkwartier

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : tot twee maal een verlenging van twee jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proof of Concept
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social Return
Beschrijving : Zie paragraaf 5.3.1 Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5.4 Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Westerkwartier - Rechtbank Noord Nederland locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Westerkwartier -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Westerkwartier -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Westerkwartier

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Postverwerking
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Westerkwartier

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Westerkwartier
Registratienummer : 142082226
Postadres : Hooiweg 9
Stad : Zuidhorn
Postcode : 9801 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelique Arends
Telefoon : +31 594551504
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland locatie Groningen
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 02048148
Postadres : Kapteynlaan 23
Stad : Leek
Postcode : 9351 VG
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 594552900
Internetadres : http://www.datab.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50d8ec5e-5552-4611-a107-45c1899854ad - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 14:45 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00170750-2025
Nummer uitgave PB S : 53/2025
Datum van bekendmaking : 17/03/2025