Poskytnutí licencí, podpory a rozvoje CAFM systému na VUT

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licencí na nový CAFM systém pro činnosti spojené se správou budov a evidencí majetku pro dlouhodobý provoz, a to včetně jeho podpory a rozvoje. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licencí na nový CAFM systém pro činnosti spojené se správou budov a evidencí majetku pro dlouhodobý …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72212421 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania urządzeniami
Miejsce wykonania:
Poskytnutí licencí, podpory a rozvoje CAFM systému na VUT
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vysoké učení technické v Brně
Numer nagrody:
2932/0687/OVZ/2024/MV

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Vysoké učení technické v Brně
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Poskytnutí licencí, podpory a rozvoje CAFM systému na VUT
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licencí na nový CAFM systém pro činnosti spojené se správou budov a evidencí majetku pro dlouhodobý provoz, a to včetně jeho podpory a rozvoje.
Identifikátor řízení : 3029f797-626f-4027-b749-757b3b9f90f4
Interní identifikátor : 2932/0687/OVZ/2024/MV
Typ řízení : Jiné jednofázové řízení
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72212421 Vývoj programového vybavení pro správu zařízení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 4 500 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Poskytnutí licencí, podpory a rozvoje CAFM systému na VUT
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licencí na nový CAFM systém pro činnosti spojené se správou budov a evidencí majetku pro dlouhodobý provoz, a to včetně jeho podpory a rozvoje.
Interní identifikátor : 2932/0687/OVZ/2024/MV

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72212421 Vývoj programového vybavení pro správu zařízení

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 4 500 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Poskytovatel se zavazuje po celou dobu poskytování služeb zajistit dodržování veškerých právních předpisů v pracovněprávní oblasti, zejména co se týká odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, placených přesčasů apod., a dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na poskytování služeb podílejí, bez ohledu na to, zda budou prováděny Poskytovatelem nebo jeho poddodavatelem. Poskytovatel neumožní nelegální práci. Poskytovatel je povinen zajistit při poskytování služeb dodržení veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy. Poskytovatel je povinen provést pro všechny své pracovníky poskytující služby školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně (dále také jen „BOZP a PO“). Poskytovatel je povinen zabezpečit provedení školení o BOZP a PO i u svých případných poddodavatelů, resp. u jejich pracovníků.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Poskytovatel se zavazuje, že pro poskytování služeb nepoužije žádný materiál, výrobek ani zařízení, o kterých je v době jejich použití známo, že nesplňují příslušné bezpečnostní, hygienické, ekologické či jiné právní předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb nebudou použity materiály, výrobky nebo zařízení, jejichž užití nebo důsledek jejich užití by mohly být pro člověka či životní prostředí škodlivé. Stejně tak se Poskytovatel zavazuje, že v rámci poskytování služeb nepoužije materiály, výrobky nebo zařízení, které nemají požadované atesty, certifikace nebo prohlášení o shodě, jsou-li pro jejich použití tyto nezbytné podle příslušných právních předpisů.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Zmírňování změny klimatu
Prosazovaný sociální cíl : Přístupnost pro všechny

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena na základě Kalkulace nabídkové ceny v Kč bez DPH a bude uvedena ve formuláři nabídky.
Váha (body, přesně) : 800
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Hodnocené funkcionality systému
Popis : a) V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria budou hodnoceny funkcionality systému nabízené dodavatelem nad rámec tzv. povinných minimálních požadovaných funkcionalit (dále jen „povinné funkcionality“ a „hodnocené funkcionality“) systému. Tabulka povinných a hodnocených funkcionalit systému obsahující také počet bodů, které je možné získat za nabídku jednotlivých hodnocených funkcionalit systému, tvoří přílohu D zadávací dokumentace. b) Nejvíce bodů v tomto hodnotícím kritériu získá nabídka s nejvyšším počtem nabízených hodnocených funkcionalit systému, které budou současně úspěšně ověřeny v Ověřovací fázi. Nepodaří-li se nabízená hodnocená funkcionalita systému ověřit, a to ani v případě uplatnění postupu předvídaného v článku IX. odst. 1 písm. a), nebudou za takovou hodnocenou funkcionalitu přiděleny body. c) Nepodaří-li se nabízená povinná funkcionalita systému ověřit, a to ani v případě uplatnění postupu předvídaného v článku IX. odst. 1 písm. a), bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek.
Váha (body, přesně) : 800
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Vysoké učení technické v Brně
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Vysoké učení technické v Brně
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 4 460 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : smart urbido s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka č. 2
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 4 460 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Není známo
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : 025414/2024/00
Název : Smlouva o poskytování služeb Poskytnutí licencí, podpory a rozvoje CAFM systému na VUT
Datum výběru vítěze : 02/12/2024
Datum uzavření smlouvy : 06/01/2025
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Rozsah nabídek :
Hodnota nejnižší přípustné nabídky : 4 460 000 Česká koruna
Hodnota nejvyšší přípustné nabídky : 12 627 100 Česká koruna

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Vysoké učení technické v Brně
Registrační číslo : 00216305
Odbor : Rektorát
Poštovní adresa : Antonínská 548
Obec : Brno
PSČ : 60200
Země : Česko
Kontaktní místo : Antonínská 548/1
Telefon : +420 604224696
Internetová adresa : http://www.vut.cz
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : smart urbido s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 07316607
Poštovní adresa : Technologická 375/3
Obec : Ostrava - Pustkovec
PSČ : 70800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 608521166
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Skutečný majitel
Oficiální název : Michal Faltejsek
Oficiální název : Tomáš Krempaský
Nižší územní jednotka země (NUTS) : CZ053
Nižší územní jednotka země (NUTS) : CZ080
Země : Česko
Země : Česko
Vítěz těchto částí : LOT-0001

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : aac81cf6-1ba1-445e-a19b-7d007e351e23 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 07/01/2025 16:27 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00014402-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 6/2025
Datum zveřejnění : 09/01/2025