Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China

VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij …

CPV: 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Miejsce wykonania:
Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China
Miejsce udzielenia zamówienia:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Numer nagrody:
VLAM/2024/04

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Identificatiecode van de procedure : 986daed2-a392-4fc4-86d5-f0d0bf4fb65e
Interne identificatiecode : VLAM/2024/04
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2024/04 - 1
Beschrijving : VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : China
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs en financiële voorwaarden
Vaste waarde (per eenheid) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Capaciteit, praktische haalbaarheid en kwaliteit van het uitvoeren van het aantal tastings/proeverijen in de Chinese retail: capaciteit om het aantal proeverijen te organiseren, kwaliteit van het promoteam en het team dat de tastings organiseert.
Vaste waarde (per eenheid) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ervaring met de Chinese retail: ervaring in het organiseren van proeverijen voor vers fruit of voedsel of vergelijkbare promotionele activiteiten in Chinese winkels, kennis en ervaring met Chinese retailers.
Vaste waarde (per eenheid) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SOPEXA CHINA CO., LTD
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SOPEXA CHINA CO., LTD-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 600 000 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : SOPEXA CHINA LOT 01
Datum van sluiting van het contract : 09/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Paradigm Communications Ltd.

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 554 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 600 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Paradigm Communications Ltd.
Registratienummer : 21929275_6cd3dafc-8b8a-44f0-88cb-452f97edaf47
Postadres : Flat B, 22/F, Tak Lee Commercial Building, 113-117 Wan Chai Road
Stad : Hong Kong
Postcode : 000000
Land : Hongkong
Telefoon : 86-13701068453
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0004

Officiële naam : SOPEXA CHINA CO., LTD
Registratienummer : 9111010568045104XN_79d6b47a-0051-4772-8ea0-2734353b579a
Postadres : Room 1202A, 12/F, Block 1, No.16 Chaowai Street
Stad : Room 1202A, 12/F, Block 1, No.16 Chaowai Street, Chaoyang District, Beijing
Postcode : Chaoyang District
Land : China
Telefoon : 0141342000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 47cb7bfe-9318-4bf4-9a67-2ee8ce3d030d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00021370-2025
Nummer uitgave PB S : 8/2025
Datum van bekendmaking : 13/01/2025