PDMS-SRK-2023-2: LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENDATEN-MANAGEMENTSYSTEMS (PDMS)

Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) im Namen der Sankt Rochus Kliniken Bad Schönborn im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Bisher erfolgte die ärztliche und pflegerische Dokumentation im Bereich der neurologischen Frührehabilitation der SRK noch weitestgehend papierbasiert. Da diese Arbeitsweise sehr aufwendig …

CPV: 48814200 System podawania leków i zarządzania pacjentami, 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Miejsce wykonania:
PDMS-SRK-2023-2: LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENDATEN-MANAGEMENTSYSTEMS (PDMS)
Miejsce udzielenia zamówienia:
cts Reha GmbH
Numer nagrody:
PDMS-SRK-2023-2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : cts Reha GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch eine regionale Gebietskörperschaft subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : PDMS-SRK-2023-2: LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENDATEN-MANAGEMENTSYSTEMS (PDMS)
Beschreibung : Beschaffungsgegenstand ist die Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) im Namen der Sankt Rochus Kliniken Bad Schönborn im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Bisher erfolgte die ärztliche und pflegerische Dokumentation im Bereich der neurologischen Frührehabilitation der SRK noch weitestgehend papierbasiert. Da diese Arbeitsweise sehr aufwendig ist, wurde die Entscheidung getroffen, auf eine vollständig digitale Dokumentation aller Pflege- und Behandlungsmaßnahmen im Bereich der neurologischen Frührehabilitation der SRK umzustellen. Die erworbene Leistung ist ein durchgehend digitales, syntaktisch, semantisch und organisatorisch interoperables Patientendatenmanagementsystem (PDMS), um das am Behandlungsprozess beteiligte klinische Personal, insb. von seinen routinemäßigen Dokumentationsaufgaben deutlich zu entlasten und die Patientensicherheit weiter zu erhöhen.
Kennung des Verfahrens : 751bdb33-78bb-4548-8bb6-fdbe1118ee00
Interne Kennung : PDMS-SRK-2023-2
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814200 Patientenverwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV i.V.m. § 17 VgV -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Gesamtvergabe
Beschreibung : Gesamtvergabe bestehend aus Patientendatenmanagementsystem, Medikationsmanagement sowie Wartungs und Implementierungsdienstleistungen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814200 Patientenverwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Gesamtkosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bieterpräsentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : cts Reha GmbH
Beschaffungsdienstleister : CURACON Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Beschaffungsdienstleister : Sanovis GmbH
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 386 264,9 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Mesalvo Freiburg GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebotsnummer 1725956917
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 386 264,9 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : PDMS-SRK-2023-2
Titel : LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENDATEN-MANAGEMENTSYSTEMS (PDMS)
Datum des Vertragsabschlusses : 06/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : cts Reha GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : cts Reha GmbH
Registrierungsnummer : HRB17753
Postanschrift : Sankt-Rochus-Allee 1-11
Stadt : Bad Schönborn
Postleitzahl : 76669
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Land : Deutschland
Telefon : 07253820
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Mesalvo Freiburg GmbH
Registrierungsnummer : HRB702682
Postanschrift : Heinrich-von-Stephan-Straße 25
Stadt : Freiburg im Breisgau
Postleitzahl : 79100
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Telefon : 07612928990
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : CURACON Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer : HRB120108
Postanschrift : Am Mittelhafen 14
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48155
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Sanovis GmbH
Registrierungsnummer : HRB 103548
Stadt : München
Postleitzahl : 81677
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498999275790
Internetadresse : www.sanovis.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 07219268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f91ca871-a88f-4c01-8d85-34502a9ee310 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/01/2025 16:12 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00039819-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025