Output Devices

Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: • Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en …

CPV: 30121100 Fotokopiarki, 30100000 Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli, 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego, 30232100 Drukarki i plotery, 30232110 Drukarki laserowe, 30232150 Drukarki atramentowe, 38520000 Skanery, 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych, 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Miejsce wykonania:
Output Devices
Miejsce udzielenia zamówienia:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Numer nagrody:
FLU23IT010

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Output Devices
Beschrijving : Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: • Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. • 221 multifunctionele printers (MFP’s) • 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: • 5 multifunctionele printers • 9 netwerkprinters Onder “Groot Volume Printer” (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, …). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: • Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; • De nodige configuraties voorzien op de toestellen; • Beheer van drivers en hun instellingen; • Monitoring en rapportering van de toestellen; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; • Proactief tonermanagement; • Het beheer en advies omtrent het printerpark; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; • Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: • Levering en plaatsing van het toestel; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; • Integratie in het Fluvius netwerk.
Identificatiecode van de procedure : a374e348-444f-4b50-8f55-6ed7c8a03253
Interne identificatiecode : FLU23IT010
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232150 Inkjetprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38520000 Scanners

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 383 640 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 767 280 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU23IT010 - 1
Beschrijving : Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de leasing van verschillende type printers en de daar bijhorende diensten, alsook de leasing van een professionele scanner. a) Dit dossier betreft de vervanging van onderstaande printtoestellen. Voor Fluvius: • Momenteel zijn er 4 Groot Volume Printers (GVP) waarvan 2 opgesteld staan in het Kopieercentrum in Melle en 2 in de campus in Hasselt. Deze 4 toestellen dienen vervangen te worden door 2 toestellen. 1 toestel in Melle en 1 in Hasselt. • 221 multifunctionele printers (MFP’s) • 18 netwerkprinters Voor De Stroomlijn: • 5 multifunctionele printers • 9 netwerkprinters Onder “Groot Volume Printer” (GVP) verstaan we een printer die in staat is om documenten in grote hoeveelheden af te drukken, en eventueel nog na te bewerken (vouwen, nieten, …). Een multifunctionele printer (MFP) is een printer waar men naast het afdrukken ook documenten kan kopiëren en scannen. Netwerkprinters zijn toestellen die louter lage volumes kunnen afdrukken. Voor elk type printer wenst Fluvius bijhorende onderstaande diensten: • Levering en plaatsing van de toestellen over alle Fluvius sites heen; • De nodige configuraties voorzien op de toestellen; • Beheer van drivers en hun instellingen; • Monitoring en rapportering van de toestellen; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op de toestellen; • Proactief tonermanagement; • Het beheer en advies omtrent het printerpark; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleidingen en training on site; • Badge printing. b) Bijkomend wenst Fluvius een professionele scanner te leasen voor het inscannen van alle inkomende post voor digitale verspreiding met onderstaande dienst: • Levering en plaatsing van het toestel; • Proactief onderhoud en de nodige herstellingen op het toestel; • Voorzien van duidelijke Nederlandstalige handleiding en training on site; • Integratie in het Fluvius netwerk.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313200 Onderhoud van fotokopieermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232150 Inkjetprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30120000 Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38520000 Scanners

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 maal 1 jaar verlengbaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 383 640 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 767 280 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 767 280 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 767 280 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : RICOH BELGIUM
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : RICOH BELGIUM-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 571 393 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Ricoh
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 571 393 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 610 993 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32487298256
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : RICOH BELGIUM
Registratienummer : 0418856193_d098dd4e-6872-4c82-a800-0f99329d1f05
Postadres : Medialaan 28-A
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 0491 99 00 48
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59c002e3-a535-4b6d-886f-1f718a49f510 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00041135-2025
Nummer uitgave PB S : 14/2025
Datum van bekendmaking : 21/01/2025