„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“

Поръчката включва осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Българска академия на науките и ако е необходимо и на други лица. Основно пътуванията се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско …

CPV: 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Miejsce wykonania:
„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“
Miejsce udzielenia zamówienia:
БЪЛГАРСКА АКАДЕМИЯ НА НАУКИТЕ
Numer nagrody:
404336

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : БЪЛГАРСКА АКАДЕМИЯ НА НАУКИТЕ
Правна категория на купувача : Публичноправна организация
Дейност на възлагащия орган : Образование

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“
Описание : Поръчката включва осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Българска академия на науките и ако е необходимо и на други лица. Основно пътуванията се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско настаняване – в стаи и/или апартаменти. Хотелските резервации се предвижда да бъдат предимно в хотели в градове на европейски държави - като например: Брюксел, Париж, Виена, Амстердам, Будапеща, Цюрих, Страсбург, Стокхолм, в хотели в градове в Италия, Испания, Люксембург, Норвегия, Дания, Германия, Полша, Гърция и други. Възможно е също да има и пътувания до държави извън Европа – Китай, Япония, Южна Корея, Израел, Египет, ЮАР и други, като за тези пътувания участникът също трябва да осигурява хотелско настаняване. Този списък с градове и държави не е изчерпателен и може да се променя. Срок за изпълнение на поръчката: до 24 месеца или до достигане на максималната стойност на договора – в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от ЗОП, в случай, че след изтичането на 24-месечния срок за изпълнение на договора максималната стойност на договора не е достигната, срокът на договора може да се продължи с до 12 месеца, така че общият срок за изпълнение на договора да бъде до 36 месеца, но без да се надвишава максималната стойност на договора. Прилагането на опцията за удължаване срока на договора зависи само и единствено от Възложителя. Изпълнителят няма право да откаже удължаване срока на договора, в случай, че това бъде поискано писмено от Възложителя, при спазване на горепосочените условия.  Възложителят не е длъжен да приложи опцията и не е длъжен да удължи срока на договора.
Идентификатор на процедурата : ab495679-37ce-4822-bae9-76cc650aaf12
Предишно обявление : 9daeea60-4cf9-4e2e-8838-531abe45140f-01
Вътрешен идентификатор : 404336
Вид процедура : Открита
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 55110000 Услуги по хотелско настаняване

2.1.2 Място на изпълнение

Пощенски адрес : Място за получаване на хотелски ваучери, фактури и други: Българска академия на науките, Р България, гр. София, ул. “15-ти ноември” № 1.
Град : София
Пощенски код : 1040
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 195 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“
Описание : Поръчката включва осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Българска академия на науките и ако е необходимо и на други лица. Основно пътуванията се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско настаняване – в стаи и/или апартаменти. Хотелските резервации се предвижда да бъдат предимно в хотели в градове на европейски държави - като например: Брюксел, Париж, Виена, Амстердам, Будапеща, Цюрих, Страсбург, Стокхолм, в хотели в градове в Италия, Испания, Люксембург, Норвегия, Дания, Германия, Полша, Гърция и други. Възможно е също да има и пътувания до държави извън Европа – Китай, Япония, Южна Корея, Израел, Египет, ЮАР и други, като за тези пътувания участникът също трябва да осигурява хотелско настаняване. Този списък с градове и държави не е изчерпателен и може да се променя. Срок за изпълнение на поръчката: до 24 месеца или до достигане на максималната стойност на договора – в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от ЗОП, в случай, че след изтичането на 24-месечния срок за изпълнение на договора максималната стойност на договора не е достигната, срокът на договора може да се продължи с до 12 месеца, така че общият срок за изпълнение на договора да бъде до 36 месеца, но без да се надвишава максималната стойност на договора. Прилагането на опцията за удължаване срока на договора зависи само и единствено от Възложителя. Изпълнителят няма право да откаже удължаване срока на договора, в случай, че това бъде поискано писмено от Възложителя, при спазване на горепосочените условия.  Възложителят не е длъжен да приложи опцията и не е длъжен да удължи срока на договора.
Вътрешен идентификатор : 404336

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 55110000 Услуги по хотелско настаняване
Варианти :
Описание на опциите : (1) На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от ЗОП, в случай, че след изтичането на 24-месечния срок за изпълнение на договора, максималната стойност на договора не е достигната, срокът на договора може да се продължи с до 12 месеца, така че общият срок за изпълнение на договора да бъде до 36 месеца, но без да се надвишава максималната стойност на договора. (2) Прилагането на опцията за удължаване срока на договора зависи само и единствено от Възложителя. Изпълнителят няма право да откаже удължаване срока на договора, в случай, че това бъде поискано писмено от Възложителя, при спазване на горепосочените условия. (3) Възложителят не е длъжен да приложи опцията и не е длъжен да удължи срока на договора. (4) В случай, че се прилага тази опция, Възложителят уведомява писмено Изпълнителя най-малко 14 (четиринадесет) дни преди изтичане на първоначалния срок от 24 месеца на договора с колко месеца желае да удължи срока на договора.

5.1.2 Място на изпълнение

Пощенски адрес : Място за получаване на хотелски ваучери, фактури и други: Българска академия на науките, Р България, гр. София, ул. “15-ти ноември” № 1.
Град : София
Пощенски код : 1040
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 13/12/2024
Срок : 24 Месец

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 195 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка : Критерии за достъпността за лицата с увреждания не е приложимо - настоящата обществена поръчка е за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на БАН и ако е необходимо и за други лица.

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : Показател 1: Техническа оценка (Т) - Срок за отговор на заявка на Възложителя искане за предоставяне на цени и условия за хотелско настаняване в определена дестинация.
Описание : Срок за отговор на заявка на Възложителя искане за предоставяне на цени и условия за хотелско настаняване в определена дестинация. Максимална Стойност 100 точки. Относителна тежест в Комплексната Оценка: 20%.
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Показател Ф1 = Предложена от участника такса обслужване за извършване на услугите по поръчката, в лева без ДДС. Ф1 е с максимум 40 точки.
Описание : Показател Ф1 = Предложена от участника такса обслужване за извършване на услугите по поръчката, в лева без ДДС. Ф1 е с максимум 40 точки.
Критерий :
Вид : Разходи
Наименование : Ф2 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 20 000 лева без ДДС. Ф2 е с максимум 10 точки.
Описание : Ф2 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 20 000 лева без ДДС. Ф2 е с максимум 10 точки.
Критерий :
Вид : Разходи
Наименование : Ф3 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 40 000 лева без ДДС. Ф3 е с максимум 10 точки.
Описание : Ф3 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 40 000 лева без ДДС. Ф3 е с максимум 10 точки.
Критерий :
Вид : Разходи
Наименование : Ф4 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 80 000 лева без ДДС. Ф4 е с максимум 20 точки.
Описание : Ф4 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 80 000 лева без ДДС. Ф4 е с максимум 20 точки.
Критерий :
Вид : Разходи
Наименование : Ф5 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 100 000 лева без ДДС. Ф5 е с максимум 10 точки.
Описание : Ф5 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 100 000 лева без ДДС. Ф5 е с максимум 10 точки.
Критерий :
Вид : Разходи
Наименование : Ф6 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 150 000 лева без ДДС. Ф6 е с максимум 10 точки.
Описание : Ф6 = Оценка на предложения от участника бонус в лева при достигане на изплатена сума по договора в размер на 150 000 лева без ДДС. Ф6 е с максимум 10 точки.
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии : Не е приложимо.
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Информация за крайните срокове за преразглеждане : Решението за определяне на Изпълнител може да се обжалва пред Комисия за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от датата на връчването му. Ред за подаване на жалби - съгласно Глава двадесет и седма от ЗОП. На обжалване по реда на Глава двадесет и седма от ЗОП подлежат и действия или бездействия на възложителя, с които се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата. Не подлежат на самостоятелно обжалване действията на възложителя по издаване на решенията по чл. 196, ал. 1 от ЗОП.

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията

6. Резултати

Стойност на всички договори, възложени с това съобщение : 195 000 Лев

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Избран е най-малко един победител.

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Официално наименование : БЪЛГАРИЯ ЕР И ПОСОКА ДЗЗД
Търг :
Идентификатор на търга : OF1942717: "БЪЛГАРИЯ ЕР И ПОСОКА"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 0 Лев
Офертата е била класирана : да
Класиране в списъка на победителите : 1
Възлагане на подизпълнители : Не
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 179262
Заглавие : „Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“
Дата на сключване на договора : 13/12/2024
Поръчката е възложена по рамково споразумение : не
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/404336

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти
Броят на получените оферти или заявления за участие : 8
Вид на получените оферти или заявления : Оферти, подадени по електронен път
Броят на получените оферти или заявления за участие : 8
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави от Европейското икономическо пространство, различни от държавата на купувача
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави извън Европейското икономическо пространство
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Обхват на офертите :
Стойност на най-ниската допустима оферта : 0 Лев
Стойност на най-високата допустима оферта : 0,01 Лев

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : БЪЛГАРСКА АКАДЕМИЯ НА НАУКИТЕ
Регистрационен номер : 000662018
Пощенски адрес : ул. 15 НОЕМВРИ № 1
Град : гр. София
Пощенски код : 1040
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Чл.-кор. Евелина Славчева - Председател на БАН.
Електронна поща : zop@cu.bas.bg
Телефон : +359 29795298
Факс : +359 29817262
Интернет адрес : https://www.bas.bg/
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/21683
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : БЪЛГАРИЯ ЕР И ПОСОКА ДЗЗД
Размер на икономическия оператор : Голямо предприятие
Регистрационен номер : 177135378
Пощенски адрес : БУЛ. БРЮКСЕЛ № 1
Град : гр.София
Пощенски код : 1540
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Красимир Златаров - Управител на „БЪЛГАРИЯ ЕР И ПОСОКА ДЗЗД“.
Електронна поща : krasimir@posoka.com
Телефон : 0888657771
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 12bf9286-282c-48cd-8b62-98cb1c8dcf98 - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 11/01/2025 21:08 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00022099-2025
Номер на броя на ОВ S : 9/2025
Дата на публикуване : 14/01/2025