Ontwerp landschapspark Kolenspoor

Via dit bestek wordt een studiebureau aangesteld dat zal instaan voor het ontwerpen van de verschillende onderdelen van het landschapspark Kolenspoor. Het voormalige kolenspoor verbindt een aantal bijzondere plekken (landschappen, economische hotspots, ….) en gemeenschappen in de voormalige mijnregio. Volgens één van de krachtlijnen van het strategisch project heeft het …

CPV: 71241000 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Termin:
12 lutego 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Ontwerp landschapspark Kolenspoor
Miejsce udzielenia zamówienia:
Stad Genk
Numer nagrody:
PPP0D3-4196/4927/2023-1360

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Genk
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ontwerp landschapspark Kolenspoor
Beschrijving : Via dit bestek wordt een studiebureau aangesteld dat zal instaan voor het ontwerpen van de verschillende onderdelen van het landschapspark Kolenspoor. Het voormalige kolenspoor verbindt een aantal bijzondere plekken (landschappen, economische hotspots, ….) en gemeenschappen in de voormalige mijnregio. Volgens één van de krachtlijnen van het strategisch project heeft het kolenspoor dan ook een belangrijke potentie als ruimte om te ontmoeten en te beleven. Het moet ‘dé plek worden voor de ontwikkeling van groen stedelijke ontmoetingsfuncties (zoals kunstvrijplaatsen, speeltuinen, volkstuintjes, festivals, skateparken, sportterreinen, enz) en sociale innovatie. Het Kolenspoor wordt op die manier een snoer van boeiende landschappen, van waardevolle natuurgebieden en van bruisende plekken waar vanalles te beleven valt’ (visie- en strategienota Naar een gezamenlijke strategische toekomstagenda voor het Kolenspoor). Omwille van de schaal zal het groen stedelijk parkgebied gefaseerd ontwikkeld worden. Om te vermijden dat het park uiteenvalt in afzonderlijke fragmenten (zonder inhoudelijke en ruimtelijke samenhang) is het belangrijk dat er een zelfde ontwerpteam (opdrachthouder) aan boord blijft gedurende een langer (te) doorlopen traject. Om er voor te zorgen dat er maximale afstemming is tussen de verschillende onderdelen van het landschapspark (w.o. het Spoorpark in Genk) kunnen andere aanbestedende overheden (w.o. het provinciebestuur, gemeentebesturen) gebruik maken van dit bestek waarbij de stad Genk als aankoopcentrale fungeert. Een sterke beeldentaal en ruimtelijke samenhang, die de eigenheid/identiteit van de verschillende segmenten/onderdelen van het kolenspoor respecteert, kan het strategisch project kolenspoor kracht bij zetten. O.b.v. dit bestek kunnen verschillende types van opdrachten gegund worden. De aard, schaal en detailleringsgraad van de ontwerpen kunnen m.a.w. grondig verschillen. De reikwijdte van mogelijke ontwerpopdrachten gaat van master- en inrichtingsplannen tot het technisch uitwerken van kunstwerken (bv. tunnel). Het uitvoeren van de opdracht vereist m.a.w. (ontwerp)capaciteiten op het vlak van verschillende disciplines (landschapsarchitectuur, stedenbouw, infrastructuurontwerp, participatie en communicatie, …). Het betreft een overeenkomst waar gedurende 4 jaar een beroep op kan gedaan worden. Termijn : 4 jaar (bijkomend 1 x stilzwijgend verlengbaar met 1 jaar), beginnend bij sluiting van de opdracht. Er wordt bewust gekozen voor een langdurige overeenkomst zodat samenhang en herkenbaarheid van het park (ondanks een gefaseerde ontwikkeling) én afstemming met het strategisch project kolenspoor gegarandeerd kan blijven. De eerste (deel)opdracht, die o.b.v. dit bestek gegund wordt, bestaat uit het ontwerpen van plekken i.f.v. de verknoping en landschappelijke inpassing van het Kolenspoor. De verwachtingen en deliverables van deze eerste opdracht worden in dit bestek beschreven (Hoofdstuk III). Het bestelbedrag van deze eerste opdracht wordt beperkt tot € 60.000 inclusief BTW. De houder van de overeenkomst voert de eerste opdracht, zoals beschreven in het hoofdstuk III.4, uit voor het bedrag dat hij/zij naar aanleiding van deze offertevraag heeft opgegeven. De eerste deelopdracht wordt onmiddellijk na gunning van deze opdracht ‘ontwerp landschapspark Kolenspoor’ aangevat. De focus van deze eerste ontwerpopdracht zal in eerste instantie liggen op de cluster ‘LABIOMISTA/PLOT/volkstuintjes/G-campus’ (deelopdracht 1a) omdat in deze omgeving (meer specifiek m.b.t. de volkstuintjes in de Arbeidsstraat) een aantal wijzigingen op stapel staan. O.b.v. dit bestek kunnen naast de eerste deelopdracht(en) , zoals beschreven in hoofdstuk III.4) nog andere ontwerpopdrachten gegund worden die gerelateerd zijn aan de gefaseerde realisatie van het landschapspark (w.o. de verschillende Spoorpark) en het strategisch project kolenspoor. Zoals toegelicht kunnen dit opdrachten zijn van uiteenlopende aard. Het betreft een contract met een geraamde kostprijs per dienstjaar van gemiddeld € 60.000,00 inclusief BTW voor wat de stad Genk betreft. Dit bedrag kan verder oplopen afhankelijk van: • de aard van de (deel)opdrachten (bv. technisch ontwerp kunstwerken) die afgeroepen worden; • het lichten van de optie door andere (gemeente)besturen om via deze overeenkomst opdrachten te gunnen. Het betreft een niet-exclusieve overeenkomst. Bijgevolg zijn de besturen vrij om voor specifieke ontwerpopdrachten (die ook verband houden met het landschapspark/strategisch project kolenspoor) elders deze diensten te bestellen tijdens de duur van het contract, zonder betaling van een schadevergoeding. Plaats van dienstverlening: Diverse plaatsen in Genk of in de andere gemeenten die betrokken zijn bij het strategisch project kolenspoor (Beringen, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Zonhoven, As, Maasmechelen).
Identificatiecode van de procedure : 53d5ab67-f607-4ca6-bede-35ae5128c29f
Interne identificatiecode : PPP0D3-4196/4927/2023-1360
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ontwerp landschapspark Kolenspoor
Beschrijving : Via dit bestek wordt een studiebureau aangesteld dat zal instaan voor het ontwerpen van de verschillende onderdelen van het landschapspark Kolenspoor. Het voormalige kolenspoor verbindt een aantal bijzondere plekken (landschappen, economische hotspots, ….) en gemeenschappen in de voormalige mijnregio. Volgens één van de krachtlijnen van het strategisch project heeft het kolenspoor dan ook een belangrijke potentie als ruimte om te ontmoeten en te beleven. Het moet ‘dé plek worden voor de ontwikkeling van groen stedelijke ontmoetingsfuncties (zoals kunstvrijplaatsen, speeltuinen, volkstuintjes, festivals, skateparken, sportterreinen, enz) en sociale innovatie. Het Kolenspoor wordt op die manier een snoer van boeiende landschappen, van waardevolle natuurgebieden en van bruisende plekken waar vanalles te beleven valt’ (visie- en strategienota Naar een gezamenlijke strategische toekomstagenda voor het Kolenspoor). Omwille van de schaal zal het groen stedelijk parkgebied gefaseerd ontwikkeld worden. Om te vermijden dat het park uiteenvalt in afzonderlijke fragmenten (zonder inhoudelijke en ruimtelijke samenhang) is het belangrijk dat er een zelfde ontwerpteam (opdrachthouder) aan boord blijft gedurende een langer (te) doorlopen traject. Om er voor te zorgen dat er maximale afstemming is tussen de verschillende onderdelen van het landschapspark (w.o. het Spoorpark in Genk) kunnen andere aanbestedende overheden (w.o. het provinciebestuur, gemeentebesturen) gebruik maken van dit bestek waarbij de stad Genk als aankoopcentrale fungeert. Een sterke beeldentaal en ruimtelijke samenhang, die de eigenheid/identiteit van de verschillende segmenten/onderdelen van het kolenspoor respecteert, kan het strategisch project kolenspoor kracht bij zetten. O.b.v. dit bestek kunnen verschillende types van opdrachten gegund worden. De aard, schaal en detailleringsgraad van de ontwerpen kunnen m.a.w. grondig verschillen. De reikwijdte van mogelijke ontwerpopdrachten gaat van master- en inrichtingsplannen tot het technisch uitwerken van kunstwerken (bv. tunnel). Het uitvoeren van de opdracht vereist m.a.w. (ontwerp)capaciteiten op het vlak van verschillende disciplines (landschapsarchitectuur, stedenbouw, infrastructuurontwerp, participatie en communicatie, …). Het betreft een overeenkomst waar gedurende 4 jaar een beroep op kan gedaan worden. Termijn : 4 jaar (bijkomend 1 x stilzwijgend verlengbaar met 1 jaar), beginnend bij sluiting van de opdracht. Er wordt bewust gekozen voor een langdurige overeenkomst zodat samenhang en herkenbaarheid van het park (ondanks een gefaseerde ontwikkeling) én afstemming met het strategisch project kolenspoor gegarandeerd kan blijven. De eerste (deel)opdracht, die o.b.v. dit bestek gegund wordt, bestaat uit het ontwerpen van plekken i.f.v. de verknoping en landschappelijke inpassing van het Kolenspoor. De verwachtingen en deliverables van deze eerste opdracht worden in dit bestek beschreven (Hoofdstuk III). Het bestelbedrag van deze eerste opdracht wordt beperkt tot € 60.000 inclusief BTW. De houder van de overeenkomst voert de eerste opdracht, zoals beschreven in het hoofdstuk III.4, uit voor het bedrag dat hij/zij naar aanleiding van deze offertevraag heeft opgegeven. De eerste deelopdracht wordt onmiddellijk na gunning van deze opdracht ‘ontwerp landschapspark Kolenspoor’ aangevat. De focus van deze eerste ontwerpopdracht zal in eerste instantie liggen op de cluster ‘LABIOMISTA/PLOT/volkstuintjes/G-campus’ (deelopdracht 1a) omdat in deze omgeving (meer specifiek m.b.t. de volkstuintjes in de Arbeidsstraat) een aantal wijzigingen op stapel staan. O.b.v. dit bestek kunnen naast de eerste deelopdracht(en) , zoals beschreven in hoofdstuk III.4) nog andere ontwerpopdrachten gegund worden die gerelateerd zijn aan de gefaseerde realisatie van het landschapspark (w.o. de verschillende Spoorpark) en het strategisch project kolenspoor. Zoals toegelicht kunnen dit opdrachten zijn van uiteenlopende aard. Het betreft een contract met een geraamde kostprijs per dienstjaar van gemiddeld € 60.000,00 inclusief BTW voor wat de stad Genk betreft. Dit bedrag kan verder oplopen afhankelijk van: • de aard van de (deel)opdrachten (bv. technisch ontwerp kunstwerken) die afgeroepen worden; • het lichten van de optie door andere (gemeente)besturen om via deze overeenkomst opdrachten te gunnen. Het betreft een niet-exclusieve overeenkomst. Bijgevolg zijn de besturen vrij om voor specifieke ontwerpopdrachten (die ook verband houden met het landschapspark/strategisch project kolenspoor) elders deze diensten te bestellen tijdens de duur van het contract, zonder betaling van een schadevergoeding. Plaats van dienstverlening: Diverse plaatsen in Genk of in de andere gemeenten die betrokken zijn bij het strategisch project kolenspoor (Beringen, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Zonhoven, As, Maasmechelen).
Interne identificatiecode : 2023-1360_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Stadsplein 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Genk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Minimaal drie relevante projecten waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise van het voor de op de opdracht voorgestelde team in deze materie moet blijken. De referentieprojecten (en de relevantie voor deze studieopdracht) worden toegelicht. Elke referentieproject wordt toegelicht op maximaal 2 bladzijden (A4 formaat). De referenties tonen een uiteenlopende expertise m.b.t. verschillende disciplines (in het bijzonder landschapsarchitectuur en infrastructuurontwerp). De referenties zijn niet ouder dan 10 jaar. Alle referentieprojecten moeten gestaafd worden door getuigschriften van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever. Minimumeisen: Elke referentie bevat: - een vermelding van de opdrachtgever (met contactpersoon); - de locatie en het budget; - vermelding van de medewerkers (-van het voor de Genkse opdracht voorgestelde team-) die aan het project gewerkt hebben alsook - indien van toepassing - de samenwerkingsverbanden die in functie van de uitwerking van de opdracht werden aangegaan;
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De studies en beroepskwalificaties van het voor de opdracht voorgestelde team waaruit o.a. ook de multidisciplinaire aanpak en ervaring met vergelijkbare opdrachten blijkt. Ervaring met het begeleiden van participatieve ontwerp- en visievormingstrajecten. Een sterk analytisch vermogen en vaardigheden om dit op een heldere, wervende manier (grafisch, tekstueel) te verwoorden/verbeelden. Ervaring met ontwerpend onderzoek. Voldoende capaciteit om ontwerpopdrachten binnen een redelijke termijn at te ronden. Minimumeisen: Dit dient toegevoegd bij de offerte.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit voorgesteld proces (aanpak eerste opdracht, m.n. ontwerp landschapsplannen)
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Samenstelling van het team
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de 3 voorgestelde referenties/projecten
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4196/D3/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/02/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/02/2025 11:00 +01:00
Plaats : Stad Genk, Stadsplein 1 te 3600 Genk
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Sector Ruimte: Afdeling Ruimtelijke ontwikkeling
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Sector Ruimte: Dienst Project- en budgetondersteuning
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Genk
Registratienummer : BE0207201797
Postadres : Stadsplein 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 89653600
Fax : +32 89653470
Internetadres : http://www.genk.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Sector Ruimte: Afdeling Ruimtelijke ontwikkeling
Registratienummer : RO
Postadres : Stadsplein 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Wim Vanhoof
Telefoon : +32 89654553
Internetadres : http://www.genk.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : BRUSSEL
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Sector Ruimte: Dienst Project- en budgetondersteuning
Registratienummer : TD1
Postadres : Stadsplein 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Cindy Gubbelmans
Telefoon : +32 89654518
Fax : +32 89653489
Internetadres : http://www.genk.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0005

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f86d0d31-9d3a-490e-8b17-5e1e56f0965d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00016921-2025
Nummer uitgave PB S : 7/2025
Datum van bekendmaking : 10/01/2025