Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden

Perceel 1: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen …

CPV: 39130000 Meble biurowe, 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne, 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji, 50850000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli
Termin:
11 marca 2025 08:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Leeuwarden
Numer nagrody:
2024-197546

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leeuwarden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhouden en leveren van gereviseerd, hergebruikt en circulair kantoormeubilair en thuiswerkplekken - Gemeente Leeuwarden
Beschrijving : Perceel 1: Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen bij de opdrachtnemer van perceel 1. Indien mogelijk zet de opdrachtnemer van perceel 1 de juiste dienstverlening in die ervoor zorgt dat de levensduur van het huidige meubilair wordt verlengd. Hierbij kan gedacht worden aan het opnieuw stikken, stofferen, reinigen of de inzet van andere methodes waardoor het gebruikte meubilair weer kan worden ingezet. Indien opdrachtnemer niet in staat is om te voldoen aan het uitgangspunt om het bestaande meubilair te onderhouden wordt een uitvraag gedaan voor de levering van hergebruikt en gereviseerd meubilair dat gereed is gemaakt voor (her-)gebruik. Met het oog op circulariteit is het voor het aanschaffen van hergebruikt en gereviseerd meubilair van belang dat dit van hoogwaardige kwaliteit is en eenvoudig kan worden gerepareerd, herstelt etc., zodat de levensduur kan worden verlengd. Perceel 2: Leveren van nieuw circulair meubilair Dit perceel betreft de levering van nieuw circulair meubilair. Van perceel 2 zal gebruik worden gemaakt indien er intern geen (geschikt) bestaand meubilair beschikbaar is én tevens geen (geschikt) hergebruikt of gereviseerd meubilair kan worden geleverd door de opdrachtnemer van perceel 1.
Identificatiecode van de procedure : 5a6ebbeb-0f0f-4915-a68a-c43fbe65eed3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 775 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Offerteaanvraag
Faillissement : Zie Offerteaanvraag
Corruptie : Zie Offerteaanvraag
Regeling met schuldeisers : Zie Offerteaanvraag
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Offerteaanvraag
Vervalsing van de mededinging : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Offerteaanvraag
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Offerteaanvraag
Fraude : Zie Offerteaanvraag
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Offerteaanvraag
Insolventie : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Offerteaanvraag
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Offerteaanvraag
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Offerteaanvraag
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Offerteaanvraag
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Offerteaanvraag
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Offerteaanvraag
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Offerteaanvraag
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Offerteaanvraag
Betaling van belastingen : Zie Offerteaanvraag
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Offerteaanvraag

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhouden van bestaand meubilair en leveren van hergebruikt en gereviseerd meubilair
Beschrijving : Het uitgangspunt van deze opdracht is dat de gemeente in eerste instantie kiest voor het onderhouden van bestaand meubilair in plaats van het aanschaffen van meubilair. Dit wordt in de praktijk gebracht door een uitvraag te doen bij de opdrachtnemer van perceel 1. Indien mogelijk zet de opdrachtnemer van perceel 1 de juiste dienstverlening in die ervoor zorgt dat de levensduur van het huidige meubilair wordt verlengd. Hierbij kan gedacht worden aan het opnieuw stikken, stofferen, reinigen of de inzet van andere methodes waardoor het gebruikte meubilair weer kan worden ingezet. Indien opdrachtnemer niet in staat is om te voldoen aan het uitgangspunt om het bestaande meubilair te onderhouden wordt een uitvraag gedaan voor de levering van hergebruikt en gereviseerd meubilair dat gereed is gemaakt voor (her-)gebruik. Met het oog op circulariteit is het voor het aanschaffen van hergebruikt en gereviseerd meubilair van belang dat dit van hoogwaardige kwaliteit is en eenvoudig kan worden gerepareerd, herstelt etc., zodat de levensduur kan worden verlengd.
Interne identificatiecode : 2024-197546

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 775 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/127959

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 08:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 08:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Leveren van nieuw circulair meubilair
Beschrijving : Dit perceel betreft de levering van nieuw circulair meubilair. Van perceel 2 zal gebruik worden gemaakt indien er intern geen (geschikt) bestaand meubilair beschikbaar is én tevens geen (geschikt) hergebruikt of gereviseerd meubilair kan worden geleverd door de opdrachtnemer van perceel 1.
Interne identificatiecode : 2024-197546

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 775 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/127959

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 08:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 08:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leeuwarden
Registratienummer : 59734817
Postadres : Oldehoofsterkerkhof 2
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911DH
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Eleni Tjaberings
Telefoon : +31630629006
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden
Registratienummer : Nederland
Afdeling : Locatie Leeuwarden
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Telefoon : (+31) 883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb168faa-93d0-493f-a6db-0bc04efc3e4c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/01/2025 14:55 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/01/2025 14:56 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00048950-2025
Nummer uitgave PB S : 16/2025
Datum van bekendmaking : 23/01/2025